2023.01.13
在當(dāng)今高度互聯(lián)的世界中，活動策劃人面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。隨著會議觀眾通過網(wǎng)絡(luò)獲得更多的信息和接觸更多的人，他們對會議的品味要求也越來越高。如果有人打算花幾天時間和幾千元去參加一個現(xiàn)場會議，他們期望得到比他們在桌面上能得到的更多的洞察力和更豐富的面對面交流。在資金方面:許多規(guī)劃者被要求用同樣的預(yù)算提供“更好”的服務(wù)。有些人被要求以更少的資源完成這項工作。一年前，會議賺取了可觀的利潤。如今，一些人如果能夠?qū)崿F(xiàn)收支平衡，就可以松一口氣了。你能侍奉兩個主人嗎?您能否在提升與會者體驗的同時增加收入?會議策劃人也在問同樣的問題。所有的消費(fèi)項目都受到更嚴(yán)格的審查，以確保它們獲得最大的性價比。規(guī)劃者也在與領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行更坦誠的對話。一些公司實際上是在顛覆他們的舊模式，設(shè)計一些新的東西。當(dāng)你規(guī)劃2023年及以后的道路時，有幾件事需要考慮:
內(nèi)容和演講者
尋找“免費(fèi)”和低成本演講者的論文征集方法已經(jīng)土崩瓦解。越來越多的會議組織者正在策劃高科技和先進(jìn)的內(nèi)容，并雇傭能夠發(fā)表演講的專業(yè)演講者。內(nèi)容委員會正在大幅縮減規(guī)模。一旦提供了大幅改善的學(xué)習(xí)體驗，尋找贊助商來承擔(dān)未來的成本就變得更容易了。贊助商希望被視為思想領(lǐng)袖，而不是資助者。他們想在你的會議上與重大發(fā)現(xiàn)時刻聯(lián)系起來。
與會者互動和參與
人們對一連串單向的“舞臺上的智者”的演講沒有多少耐心。如果你想吸引合適的人參加你的會議，你需要設(shè)計更豐富的體驗，包括與同行就關(guān)鍵問題進(jìn)行大量互動。它始于揚(yáng)聲器，但并未就此結(jié)束。你需要招募和培訓(xùn)一批強(qiáng)有力的主持人，他們可以將這些對話提升到一個新的水平。在整個會議過程中嵌入討論，網(wǎng)絡(luò)也得到改善。
科技驅(qū)動的會議
移動應(yīng)用已經(jīng)準(zhǔn)備好增強(qiáng)會議體驗的幾乎每一個方面，但一些策劃者仍然猶豫不決，沒有信心繼續(xù)前進(jìn)。與此同時，對移動設(shè)備的需求越來越強(qiáng)烈——我們在日常生活中使用應(yīng)用程序。我們期待他們參加專業(yè)會議。利用數(shù)字渠道改善與會者體驗。額外的好處:因為你現(xiàn)在有更多的渠道與潛在的觀眾成員交流，所以獲得與會者變得更加容易。
更多的教育，更少的在博覽會上銷售
一些更傳統(tǒng)的參展商可能會回避這個概念。確定具有前瞻性思維的供應(yīng)商，他們認(rèn)識到，當(dāng)他們投入時間來教育買家時，他們正在展示專業(yè)知識，銷售線索將隨之而來。盡你所能幫助這些參展商在他們的展位上提供有意義的教育。在世博會的地板上創(chuàng)建學(xué)習(xí)休息室，在那里進(jìn)行類似TED的簡短演講，為學(xué)習(xí)聊天注入活力。額外的好處:當(dāng)與會者漫步在世博會會場時，他們不再覺得自己像是背上有靶子的鴿子?，F(xiàn)在，展覽大廳已經(jīng)成為整個會議體驗的重要組成部分。在今天的市場中，服務(wù)于兩個主人(你的與會者和你的底線)現(xiàn)實嗎?
