對(duì)于活動(dòng)運(yùn)營(yíng)人員來(lái)說(shuō)，活動(dòng)方案是經(jīng)常會(huì)寫(xiě)到的，有時(shí)候可能一次性要寫(xiě)很多，對(duì)于活動(dòng)運(yùn)營(yíng)老手來(lái)說(shuō)，這是一件手到擒來(lái)的事情，但是也有很多剛?cè)胄械幕顒?dòng)萌新，不知道該怎么做，不了解活動(dòng)方案策劃都需要寫(xiě)哪些東西，都有哪些內(nèi)容，需要涵蓋些什么，下面深圳時(shí)光在線小編就給大家簡(jiǎn)單介紹下活動(dòng)方案策劃必做的七大條。
一、活動(dòng)背景
第一個(gè)就是要寫(xiě)清楚活動(dòng)背景，活動(dòng)舉辦的背景是什么，是為什么要舉辦這次活動(dòng)，也可以理解為活動(dòng)目的，舉辦這次活動(dòng)是為了什么。比如公司有新品要上市了，需要舉辦新品發(fā)布會(huì)。比如公司周年了，需要舉辦周年慶活動(dòng)。
二、活動(dòng)概況
活動(dòng)概況這個(gè)部分主要包括四個(gè)部分，活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)對(duì)象、活動(dòng)規(guī)模。
活動(dòng)主題一定要契合活動(dòng)，和公司的企業(yè)文化、產(chǎn)品對(duì)應(yīng)上，不能過(guò)于拗口，難懂。
活動(dòng)時(shí)間要提前確定，確定后才好確定好后面的工作鋪排。
活動(dòng)對(duì)象，是指預(yù)想?yún)⑴c活動(dòng)的人群，提前做好邀約。
活動(dòng)規(guī)模，預(yù)計(jì)活動(dòng)參與人數(shù)，根據(jù)預(yù)估人數(shù)來(lái)定活動(dòng)規(guī)模，是多少人的活動(dòng)就舉辦多大的規(guī)模。
三、活動(dòng)形式(內(nèi)容)
活動(dòng)形式，也就是活動(dòng)具體的內(nèi)容，活動(dòng)分成了哪些板塊，哪些板塊是怎么填充的，比如說(shuō)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的節(jié)目，分成了哪些節(jié)目，具體是怎么執(zhí)行?；顒?dòng)的開(kāi)場(chǎng)是怎么開(kāi)場(chǎng)等等。
四、活動(dòng)流程
活動(dòng)的流程，是根據(jù)上面活動(dòng)內(nèi)容，進(jìn)行活動(dòng)流程撰寫(xiě)，活動(dòng)流程分為時(shí)間段、內(nèi)容、備注、負(fù)責(zé)人、組員?；顒?dòng)的時(shí)間做好預(yù)估，基本上活動(dòng)當(dāng)天就是按照這個(gè)活動(dòng)流程進(jìn)行了，而且每個(gè)流程都定好了負(fù)責(zé)人和組員，到時(shí)候直接每個(gè)人負(fù)責(zé)自己的工作就好了。
五、現(xiàn)場(chǎng)布置
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置，分成了活動(dòng)的各種功能區(qū)域，比如說(shuō)簽到區(qū)、茶歇區(qū)、通道區(qū)、舞臺(tái)區(qū)、觀眾區(qū)等等，還有就是現(xiàn)場(chǎng)的美陳布置。
六、人員安排
做好人員分工，每個(gè)板塊負(fù)責(zé)人是誰(shuí)，這樣每次追進(jìn)度的時(shí)候，就直接找負(fù)責(zé)人就好了，簡(jiǎn)單高效，而且工作也比較好開(kāi)展，溝通會(huì)更加順暢。
七、活動(dòng)預(yù)算
活動(dòng)預(yù)算寫(xiě)在最后，就是對(duì)活動(dòng)整個(gè)的預(yù)算，包括場(chǎng)地、物料、人員等的預(yù)算。預(yù)算盡可能做到精準(zhǔn)。
