有沒有想過為什么有些活動(dòng)會(huì)得到一連串的贊助商，而有些卻沒有?在獲得贊助資金的競(jìng)爭(zhēng)比以往任何時(shí)候都更加激烈的時(shí)代，制定活動(dòng)贊助提案似乎是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。幾年前曾經(jīng)奏效的想法不再適用，為真正出色的贊助提案尋找新想法本身就是一個(gè)挑戰(zhàn)。為了幫助您增加下一次活動(dòng)的贊助請(qǐng)求數(shù)量，我們創(chuàng)建了一個(gè)包羅萬(wàn)象的活動(dòng)贊助模板大綱。
第 1 頁(yè)：簡(jiǎn)介
招股說明書的封面，也稱為介紹，應(yīng)該有一個(gè)引人注目的圖像，真正抓住你的活動(dòng)主題。最重要的是，寫下您的公司名稱、潛在贊助商的名稱和日期。這個(gè)頁(yè)面會(huì)給你整個(gè)提案的第一印象。因此，請(qǐng)確保圖像質(zhì)量一流，并且整體內(nèi)容不僅清晰易讀，而且令人賞心悅目。
第 2 頁(yè)：目錄
為了使您的提案更具可讀性并簡(jiǎn)化導(dǎo)航過程，請(qǐng)包含一個(gè)概述提案的目錄部分。它允許潛在的贊助商直接跳到他們感興趣的部分，而不是仔細(xì)閱讀整個(gè)提案。
第 3 頁(yè)：目標(biāo)
活動(dòng)贊助提案模板的這一部分必須包括您的活動(dòng)為何重要。包括有關(guān)您的活動(dòng)以及潛在贊助商如何從中受益的所有相關(guān)信息。換句話說，明確提及贊助商將通過投資您的活動(dòng)獲得的價(jià)值。
第 4 頁(yè)：認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)
通過清楚地提及聯(lián)系人以及他們的簡(jiǎn)歷和照片，向您的贊助商展示您的活動(dòng)背后的團(tuán)隊(duì)。這將向潛在的贊助商表明您的團(tuán)隊(duì)是合格且值得信賴的，并且他們將提供前面部分中提出的價(jià)值。
第 5 頁(yè)：贊助級(jí)別
如果您的活動(dòng)有多個(gè)贊助級(jí)別，那么這里是提及所有選項(xiàng)的空間。不要在一個(gè)段落中輸入所有級(jí)別和好處，而是使用表格來呈現(xiàn)信息。這增加了可讀性，并使您的潛在贊助商能夠一目了然地獲得有關(guān)您所提供福利的所有必要信息。
第 6 頁(yè)：贊助商的代表方式
當(dāng)您吸引觀眾時(shí)，贊助商需要知道他們的公司名稱和品牌將如何使用。因此，列出他們?cè)诨顒?dòng)之前、期間和之后的所有表現(xiàn)方式。確保包括與在線和離線促銷相關(guān)的一些新鮮和創(chuàng)新的想法。為了讓贊助商更接近活動(dòng)參與者，您可以選擇傳統(tǒng)的面對(duì)面會(huì)議或提高品牌知名度。如果您的預(yù)算允許，請(qǐng)為對(duì)您的贊助商的產(chǎn)品/服務(wù)表示興趣的與會(huì)者單獨(dú)舉辦一場(chǎng)僅限受邀者參加的活動(dòng)。
第 7 頁(yè)：圖片
包括您過去活動(dòng)的圖像以及上一年活動(dòng)贊助商的徽標(biāo)列表。同樣，此類信息有助于潛在贊助商評(píng)估是否有與他們的類似公司與您的活動(dòng)合作?？吹筋愃频馁澲虒⒄f服他們參與先前被證明與他們的興趣相關(guān)的觀眾。您還可以添加關(guān)于過去與會(huì)者信息的小型信息圖，例如他們的名稱、公司等。
第 8 頁(yè)：社會(huì)證明
社會(huì)證明是活動(dòng)贊助提案模板的可選部分。如果您有一些來自去年活動(dòng)的演講者或與會(huì)者的報(bào)價(jià)，請(qǐng)確保將它們包含在提案中。這些個(gè)性化的古怪元素可以讓贊助商相信您的活動(dòng)真正為所有參與者帶來價(jià)值。
第 9 頁(yè)：截止日期
您的活動(dòng)有截止日期，因此，在您的提案中也包含截止日期是明智的。您不能永遠(yuǎn)等待潛在的贊助商提供回復(fù)。通過提供時(shí)間表，您會(huì)產(chǎn)生對(duì)錯(cuò)過或 FOMO
的恐懼，作為回報(bào)，鼓勵(lì)潛在的贊助商主動(dòng)伸出援手。在此部分，您還可以告訴贊助商任何時(shí)間敏感的折扣，例如早鳥費(fèi)等。為您的提案提供截止日期也將使您更容易跟進(jìn)。
第 10 頁(yè)以上：條款和條件
活動(dòng)贊助提案模板的一個(gè)關(guān)鍵元素是條款和條件部分。您不必在這里做太多事情，因?yàn)檫@將由法律團(tuán)隊(duì)預(yù)先批準(zhǔn)，并附上日期和截止日期。該部分可能需要幾頁(yè)，通常包括關(guān)于提案的解釋、權(quán)利和保留的授予、合同條款、贊助商和組織者的義務(wù)、責(zé)任限制等部分。
第 11 頁(yè)以上：尋求反饋
在您簽字之前，最好從潛在贊助商那里尋求對(duì)您的提案的反饋。在您的活動(dòng)贊助提案模板中包含反饋部分。詢問他們最喜歡哪些套餐，或者他們是否對(duì)您的贊助商套餐有任何疑慮。反饋部分可以成為贊助商繼續(xù)談判的重要工具。提醒一句：?jiǎn)栴}要簡(jiǎn)短，不要問太多。
第 12 頁(yè)以上：簽名和感謝
您的活動(dòng)贊助模板的最后一頁(yè)應(yīng)該有空間供您的潛在贊助商簽署，如果他們感興趣的話。在本節(jié)中，感謝他們并慶祝這種潛在的合作伙伴關(guān)系。此外，包括您的社交分享按鈕，這使他們有理由與您保持聯(lián)系并建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系。
