每一場成功的賽事背后都有贊助商。贊助商通過提升每個人的品牌價值，同時也提升自己的品牌，與組織者和參與者建立共生關(guān)系。對于組織者來說，活動贊助是確保最大程度地擴大受眾范圍的最簡單方法，因為它可以最大限度地降低與會者的活動成本，同時還能增加價值。對于參與者而言，贊助意味著有機會與其他企業(yè)合作、推廣和參與，并滿足彼此的需求。

　　在我們超越自己并幻想一場只有贊助商才有可能舉辦的假設(shè)盛會之前，我們需要像贊助商一樣思考。他們是誰?是什么讓他們打勾?為什么他們有興趣參加其他人的活動?這一切都取決于您的活動贊助提案。編寫有效的活動贊助提案是任何活動組織者在眾所周知的比賽開始之前都需要展示他們的活動組織力量的賽前鍛煉。如果您之前沒有聽說過活動贊助提案，請不要擔心。該博客將介紹贊助提案的重要性和相關(guān)性以及為什么需要它，然后是編寫有效提案的技巧，以捕捉并確保相關(guān)贊助商參與您的活動。

　　一、讓贊助商參加您的活動

　　在您開始編寫我們的活動贊助提案之前，您需要知道哪些贊助商會為我們的活動投資。了解潛在的贊助商需要勤奮的研究。通過查看他們的網(wǎng)站、個人資料和其他社交媒體帳戶，很容易確定您的受眾是否與他們相關(guān)。下一步是了解他們過去贊助過什么樣的活動，這可以為您的活動提供比較點。

　　建立這些初始聯(lián)系點后，您需要確定將審核并接聽您的贊助提案的人。這需要通過電子郵件和電話聯(lián)系人們，并了解他們是否是負責人。一旦建立了正確的聯(lián)系，就召開一次會議，進一步調(diào)查你的潛在贊助商。第一次會議將純粹是探索性的，以更好地了解他們的目標。如果他們贊助了您計劃的活動，那么詢問哪些有效，哪些無效很重要。一旦你收集并驗證了所有信息，你就可以開始寫你的提案了。

　　二、為什么要提出正式的活動贊助提案?

　　這些步驟可能看起來乏味且不必要，但它們對于編寫獲勝的活動贊助提案至關(guān)重要。您提供了您的提案大綱，同時還展示了您的活動為這些潛在贊助商帶來的價值。以書面形式將所有初步對話形式化，確保涵蓋了許多重要點。下面詳細列出了這些要點。

　　1、明確的目標

　　提案應(yīng)從初步對話的討論點開始，雙方同意，并明確說明贊助商的主要目標和營銷。每個贊助商的利益是關(guān)鍵，必須在提案中明確說明。還應(yīng)提及贊助商通過您的活動獲得的附加值，以及確認成功的衡量標準。

　　2、推銷你的報價

　　展示您的活動必須提供的內(nèi)容，同時重申對贊助商最重要的內(nèi)容。您的提案應(yīng)與他們的目標和有關(guān)要約內(nèi)容的詳細信息保持一致，包括活動將如何為贊助商帶來有形和無形的投資回報。

　　3、尋求反饋

　　活動贊助提案的設(shè)計方式應(yīng)能引起贊助商的及時反饋。提案中可以提到的一些事情是他們的好惡或他們對贊助的擔憂。尋求反饋是一種不斷協(xié)商提案條款的方式。

　　4、設(shè)定截止日期并尋求回應(yīng)

　　截止日期是保持和鼓勵贊助商積極響應(yīng)的好方法。這種最后期限、時間驅(qū)動的贊助費折扣方法產(chǎn)生了一種緊迫感，一種他們需要利用給定時間框架的 FOMO 感。

　　活動贊助提案應(yīng)明確定義特定活動的潛在合作伙伴關(guān)系所帶來的所有可能性。它有助于與您的贊助商協(xié)商價格、價值報價和合作流程，以確保雙方都受益。

　　三、您的贊助提案的關(guān)鍵獲勝要素

　　活動贊助提案列出了您對特定活動的期望，以及您的潛在贊助商為什么應(yīng)該這樣做。本節(jié)將詳細描述具有影響力的贊助提案應(yīng)該是什么以及它應(yīng)該包含的數(shù)據(jù)類型。您希望您的提案對負責審查它們的決策者來說是難忘的。

　　根據(jù)當代趨勢，讓您的信息留在某人腦海中的最佳方式是通過令人頭暈?zāi)垦５囊曈X效果。視覺內(nèi)容營銷是傳播的最新趨勢，因為 調(diào)查 顯示，到 2018 年底，預(yù)計 84% 的傳播將是視覺的。

　　以下是三種簡單的方法，您可以通過這些方法整合視覺效果并增強贊助提案的設(shè)計：

　　1、圖片

　　宣傳活動的最佳方式之一是通過照片。這些照片可能是您以前的活動、您使用的技術(shù)或過去參加過您活動的重要人物。幾張照片應(yīng)該足以傳達您的托管歷史。

　　2、表格和圖表

　　使有關(guān)報價和交易的信息立即有形的最簡單方法之一是通過圖表或表格等圖形元素構(gòu)建數(shù)據(jù)。

　　3、視頻

　　來自先前活動的視頻或有關(guān)您的公司文化的短視頻將是快速吸引您的提案讀者注意力的好方法。

　　除了一些關(guān)于如何在贊助提案中展示您的內(nèi)容以及贊助商在您的活動中尋求什么的想法之外，這里還有一些關(guān)于如何組織關(guān)鍵信息以回答贊助提案中的基本問題的提示。

　　4、觀眾

　　您的贊助商在活動中的主要目標是活動參與者。贊助公司必須確保他們尋求的目標受眾是正確的，這只能通過品牌認知、擴大粉絲群或贊助來實現(xiàn)。因此，基于給定年份的先前事件歷史和預(yù)測的流量和觀眾人口統(tǒng)計信息應(yīng)該是這里的重點。您的提案必須清楚地向您的潛在贊助商傳達將參加活動的人數(shù)、他們的興趣以及他們與特定行業(yè)的關(guān)系。

　　5、協(xié)助

　　從贊助商那里獲得支持不僅僅是金錢。您需要做的就是想一想潛在贊助商和活動之間融合的創(chuàng)造性可能性。例如，一家贊助公司開發(fā)了 VR 技術(shù)，您的活動需要 VR 耳機，這使得雙方合作成為明智的決定。毫不奇怪，活動贊助提案應(yīng)包含有關(guān)贊助商如何做出貢獻的確切細節(jié)。無論您的優(yōu)先事項是什么，都應(yīng)在列出贊助商從交易中獲得的好處時明確說明。

　　6、博覽會

　　大多數(shù)贊助公司最關(guān)心的是他們的品牌或產(chǎn)品需要在目標受眾面前的活動空間中脫穎而出。您需要列出他們的品牌獲得曝光的可能方式以及如何在您的活動中推廣。以下是您可以在提案中提及的一些提示：

　　展位

　　活動客人的禮物袋贈品

　　標志，標語等標牌。

　　品牌產(chǎn)品或服務(wù)，特別是如果您的贊助商開發(fā)與活動相關(guān)的硬件或工具

　　贊助公司舉辦的演講/工作坊

　　7、經(jīng)驗

　　贊助商總是需要最清楚地知道你在做什么，因此，明確定義它是最重要的。使用來自分析、調(diào)查和以前的活動贊助歷史的見解，您可以展示您的活動在過去產(chǎn)生的結(jié)果以及這些探礦者將從您即將舉行的活動中獲得的價值。

　　8、預(yù)測線索

　　展示活動潛力的另一種方法是突出顯示任何贊助商將獲得的確切客戶數(shù)量。承諾這樣的伙伴關(guān)系可能并不總是可能的，但有了正確的工具，它可能不再是不可能的。強大的分析工具可以計算贊助公司的潛在潛在客戶價值，這將使您的贊助提案更上一層樓。

　　9、額外的好處

　　關(guān)于贊助商將獲得的額外好處的一些細節(jié)應(yīng)該是您的贊助提案的一部分。這可能是門票折扣和其他增加品牌曝光度的方式，這些都是天方夜譚。

　　四、贊助提案模板

　　回顧一下，在前面的部分中，我們重點介紹了堅如磐石的贊助提案的所有重要元素，以幫助您吸引潛在贊助商的注意。在本節(jié)中，我們將解釋如何在向贊助商撰寫文章時組織您的內(nèi)容。

　　第 1 頁：簡介

　　介紹應(yīng)具有引人入勝的形象以及公司名稱、潛在贊助商的名稱和日期。

　　第 2 頁：相關(guān)性

　　本部分應(yīng)就您的活動的重要性以及贊助商可以提供哪些幫助提供有說服力的解釋。

　　第 3 頁：價值

　　為贊助提供有力理由的所有重要數(shù)據(jù)都應(yīng)放在本節(jié)中。

　　第 4 頁：組織團隊

　　照片和簡短的簡歷，介紹他們的直接聯(lián)系點，并巧妙地說服觀眾你的團隊是值得信賴的，并且有資格提供建議的價值。

　　第 5 頁：贊助層級

　　應(yīng)在此處列出不同的贊助等級/套餐。

　　第 6 頁：代表贊助商

　　此頁面應(yīng)列出贊助商在活動之前、期間和之后在線和親自找到其品牌代表的所有可能方式。

　　第 7 頁以上：條款和條件

　　由法律預(yù)先批準的贊助合同，其中包含日期和截止日期。這可能需要您的贊助提案中的幾頁。

　　第 8 頁以上：簽名和感謝

　　合同的最后一頁應(yīng)以虛線處的空白結(jié)尾，供您的潛在贊助商簽署。不要忘記感謝他們并慶祝這個新的伙伴關(guān)系!

　　單擊 此處獲取更多活動贊助提案模板以及有關(guān)如何使用社交媒體、白皮書、VIP 計劃等使您的提案脫穎而出的更多信息。

　　結(jié)論

　　一個偉大的贊助商提案的開始始于交易的最佳實踐。一旦您收集了所有信息并入圍了模板，您需要以一種簡單而有效的方式向您的贊助商展示所有信息，以說服您的潛在客戶成為您活動的合作伙伴。