2022.10.19
舞臺已準(zhǔn)備就緒，您的議程已準(zhǔn)備就緒，并已發(fā)送給您的所有注冊人。你已經(jīng)準(zhǔn)備好讓球滾動(dòng)了……還是你?您無法確定您的活動(dòng)在結(jié)束之前會有多成功。最后一刻的危機(jī)會讓你無助。為避免任何最后一分鐘的活動(dòng)打嗝，請使用這些重要的活動(dòng)策劃清單來記住活動(dòng)之前、期間和之后的活動(dòng)：
活動(dòng)策劃清單：活動(dòng)前一周
此清單旨在確保您請求的所有服務(wù)都已到位。以下活動(dòng)清單并非詳盡無遺，但涵蓋了您至少應(yīng)在活動(dòng)前一周檢查的所有重要方面。
| 任務(wù) | 狀態(tài)（已完成/WIP） | 注釋 |
|---|---|---|
| 準(zhǔn)備好所有合適的聯(lián)系人信息 | 將其放在您可以輕松取回的地方，例如您的手機(jī) | |
| 確保所有設(shè)備都在工作，并且訂購的任何材料的數(shù)量都是正確的，等等 | ||
| 與餐飲服務(wù)商重新核對時(shí)間表 | ||
| 如果可能，提前一天設(shè)置登記區(qū) | ||
| 放置停車位和方向標(biāo)志以方便與會者 | ||
| 將所有與活動(dòng)相關(guān)的材料/設(shè)備交付到場地 | ||
| 檢查天氣預(yù)報(bào) | ||
| 準(zhǔn)備好對更改進(jìn)行故障排除 | 準(zhǔn)備 plan-b 并為演講者未按時(shí)完成的情況準(zhǔn)備好填充物 |
活動(dòng)策劃清單：活動(dòng)當(dāng)天
這是活動(dòng)策劃者最緊張的一天。您必須提前到達(dá)會場，并確保一切都按預(yù)期進(jìn)行。尤其是這個(gè)清單，應(yīng)該非常小心地創(chuàng)建，因?yàn)槟悴幌脲e(cuò)過任何東西。您在活動(dòng)當(dāng)天的 清單中應(yīng)該包含一個(gè)重要的口頭禪——檢查、再檢查、再檢查!
| 任務(wù) | 狀態(tài)（已完成/WIP） | 注釋 |
|---|---|---|
| 提前到達(dá)做最后一次演練 | ||
| 重新檢查供應(yīng)商和 AV 設(shè)置 | ||
| 確保攜帶與會者名單 | ||
| 確保所有與演講者相關(guān)的材料都已準(zhǔn)備就緒，并且您已準(zhǔn)備好胸卡打印機(jī) | 使用按需徽章打印來避免拼寫錯(cuò)誤和拼寫錯(cuò)誤 |
活動(dòng)策劃清單：活動(dòng)結(jié)束后
活動(dòng)結(jié)束后，接下來要做的三件事很重要——反饋、評估和最終溝通。這三個(gè)步驟對于識別活動(dòng)的成功和失敗至關(guān)重要，這將幫助您為下一個(gè)活動(dòng)制定更好的計(jì)劃。
| 任務(wù) | 狀態(tài)（已完成/WIP） | 注釋 |
|---|---|---|
| 處理發(fā)票 | ||
| 發(fā)送感謝電子郵件 | ||
| 更新所有營銷資產(chǎn)，例如網(wǎng)站 | ||
| 在社交媒體上分享圖片 | ||
| 與主要利益相關(guān)者舉行會后會議 | 準(zhǔn)備初步的事后評估，報(bào)告進(jìn)展順利和需要改進(jìn)的地方 | |
| 發(fā)送活動(dòng)后調(diào)查以計(jì)劃您的下一個(gè)活動(dòng) |
這些是基本的事件清單，可幫助您在事件之前、期間和之后確定任務(wù)的優(yōu)先級。但是，請記住，這些是通用的活動(dòng)策劃清單，可以根據(jù)您的活動(dòng)需求進(jìn)行定制。
祝你的活動(dòng)好運(yùn)!
