每個(gè)人都非常關(guān)心活動(dòng)的可持續(xù)性。這個(gè)問題是許多活動(dòng)組織者議程的首要問題，因?yàn)榛顒?dòng)通常是大量浪費(fèi)的來源，并留下大量的碳足跡。罪魁禍?zhǔn)资锹眯?、能源和餐飲?/p>
但是，它不必保持這種狀態(tài)，并且有一些方法可以通過在活動(dòng)過程的每個(gè)步驟中做出明智的、環(huán)保的選擇來減少活動(dòng)對(duì)環(huán)境的影響。
在這篇文章中，我們將分享一些想法和現(xiàn)實(shí)的綠色替代方案，以幫助您平衡您的活動(dòng)可能對(duì)環(huán)境產(chǎn)生的影響。
活動(dòng)可持續(xù)性仍然不是常態(tài)
參加會(huì)議的典型參與者每天會(huì)產(chǎn)生 4 磅垃圾，其中 2.6 磅直接進(jìn)入垃圾填埋場(chǎng)。
毋庸置疑，如果活動(dòng)組織者想要在具有可持續(xù)性意識(shí)的世界中保持相關(guān)性，他們將不得不想辦法減少活動(dòng)期間產(chǎn)生的廢物量和總體碳足跡。三個(gè)主要目標(biāo)領(lǐng)域是旅游、能源和餐飲。
這項(xiàng)任務(wù)可能看起來很艱巨，但走向綠色(呃)最終將使每個(gè)人受益。地球?qū)λ鼇碚f會(huì)變得更好，而表現(xiàn)出與事業(yè)一致的品牌將受益于更好的聲譽(yù)。
讓我們解決每個(gè)問題領(lǐng)域，探索優(yōu)先考慮事件可持續(xù)性的機(jī)會(huì)。
罪魁禍?zhǔn)滓唬郝眯泻徒煌?/strong>
這很可能是最困難的挑戰(zhàn)，因?yàn)樵S多活動(dòng)需要與會(huì)者前往活動(dòng)目的地，有時(shí)是國(guó)際大型會(huì)議和貿(mào)易展覽，例如 CES。
對(duì)于美國(guó)的一項(xiàng)全國(guó)性活動(dòng)，研究表明航空旅行占碳足跡的 70%，其次是汽車旅行，占 10%，火車旅行占 4%。
紐約和舊金山之間的往返航班排放 1.4 噸二氧化碳，這可以大致與普通汽車在近三個(gè)月的日常使用中排放的量相比。
這是巨大的，每一個(gè)小小的改進(jìn)都將大大有助于創(chuàng)造一個(gè)綠色事件。這里有一些想法。
1. 使用技術(shù)并嘗試虛擬或混合活動(dòng)。
親自參加為期四天的全國(guó)貿(mào)易展的客人平均排放 1874 磅。同時(shí)，參加同一活動(dòng)的客人幾乎會(huì)產(chǎn)生少于 5.5 磅的排放(來源 EventMB)。
并非所有活動(dòng)都可以虛擬舉行，但有些活動(dòng)可以通過提供直播選項(xiàng)輕松容納虛擬與會(huì)者。由于許多人渴望與人互動(dòng)，因此全虛擬活動(dòng)可能不是答案，但為不能旅行或不愿意旅行的人提供虛擬通行證可能是一種不錯(cuò)的環(huán)保選擇。
2. 明智地選擇您的位置。
如果您知道大部分與會(huì)者來自哪里，選擇一個(gè)集中的地點(diǎn)將有助于減少參加活動(dòng)所需的旅行。
只要有可能，考慮組織當(dāng)?shù)鼗騾^(qū)域性活動(dòng)，并選擇不必前往活動(dòng)的當(dāng)?shù)厝瞬拧?/p>
選擇可以兼作住宿的場(chǎng)地也將有助于減少活動(dòng)場(chǎng)地和客人下榻酒店之間的交通需求。
或者，當(dāng)你采購(gòu)場(chǎng)地時(shí)，確保它們可以通過公共交通工具或安全、可步行的路線輕松到達(dá)，并大力推廣這些交通工具。
3. 通過碳補(bǔ)償補(bǔ)償排放。
當(dāng)您別無選擇，只能依靠交通工具來舉辦活動(dòng)時(shí)，仍然有更環(huán)保的選擇。碳補(bǔ)償目前是最好的選擇，因?yàn)橛袔讉€(gè)舉措已經(jīng)實(shí)施了相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間。
做一些研究并選擇一個(gè)可信的、值得信賴的合作伙伴是個(gè)好主意(例如聯(lián)合國(guó)氣候中和倡議)。
您還可以直接讓您的與會(huì)者參與進(jìn)來，并鼓勵(lì)他們通過在您的注冊(cè)過程中將其添加為可選費(fèi)用來抵消他們的碳足跡。研究表明，48%
的活動(dòng)參與者愿意為更環(huán)保的活動(dòng)支付更多費(fèi)用。您甚至可以選擇將其包含在您的注冊(cè)費(fèi)中。
4. 研究交通選擇。
如果有必要將很多人從一個(gè)地方運(yùn)送到另一個(gè)地方，請(qǐng)考慮在途中舉辦預(yù)告活動(dòng)或激活活動(dòng)，并協(xié)調(diào)從主要城市(例如包機(jī)、火車等)的旅行，以減少往返的航班或火車的數(shù)量。從會(huì)議。
您還可以推廣和協(xié)調(diào)拼車選項(xiàng)，并提供班車服務(wù)(不要忘記查看電動(dòng)汽車選項(xiàng))。
罪魁禍?zhǔn)?：能源
遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于旅行和交通，用于酒店住宿的能源占與會(huì)者碳足跡的 8%，場(chǎng)地能源占 4%。
在這方面，您可以采取以下措施來改善您的活動(dòng)。
1. 選擇綠色目的地。
如果可能，選擇使用可再生資源發(fā)電或以環(huán)保舉措聞名的目的地。在您的選擇過程中將此作為要求將加強(qiáng)城市參與這些實(shí)踐的投資回報(bào)率。
隨著它們變得更加突出，優(yōu)先考慮碳中和目的地(看看哥斯達(dá)黎加如何迅速朝著這個(gè)目標(biāo)邁進(jìn))。
2. 核實(shí)場(chǎng)地和酒店。
雖然您在選擇綠色目的地時(shí)可能不會(huì)那么挑剔，但找到具有可持續(xù)政策(尤其是碳中和)的場(chǎng)所和酒店變得越來越容易。
不過，您仍然需要確保這不僅僅是營(yíng)銷噱頭。找出他們是否真的走在路上的最簡(jiǎn)單方法是他們?cè)敢獗３滞该鞑⒎窒黻P(guān)于他們的行動(dòng)和進(jìn)展的報(bào)告。
您還可以尋找具有 ISO 20121、ISO 14001 或 LEED
認(rèn)證的場(chǎng)所/酒店，因?yàn)檫@意味著它們已經(jīng)設(shè)定了改善廢物、碳和水管理的目標(biāo)，并且已經(jīng)過獨(dú)立驗(yàn)證。
3. 尋找對(duì)環(huán)境負(fù)責(zé)的設(shè)計(jì)。
場(chǎng)館政策和舉措很重要，但場(chǎng)館的物理基礎(chǔ)設(shè)施是其活動(dòng)可持續(xù)性的另一個(gè)重要因素?？沙掷m(xù)設(shè)計(jì)的例子包括反光屋頂、太陽能電池板、綠色屋頂、節(jié)水裝置(收集雨水、回收“灰水”)、有效的氣候控制(絕緣良好的墻壁和低流量裝置，以減少空調(diào)消耗的電力)
、太陽能電池板、LED照明、養(yǎng)蜂場(chǎng)等。
4. 關(guān)注其他領(lǐng)域的綠色舉措
尋找諸如使用便利設(shè)施分配器而不是塑料瓶、種植本地樹木和植物、選擇有助于發(fā)電的健身器材(就像阿魯巴島的一些酒店所做的那樣)等實(shí)施。
作為獎(jiǎng)勵(lì)點(diǎn)，請(qǐng)?jiān)儐柲?AV 團(tuán)隊(duì)如何使用更少的能源來創(chuàng)建綠色活動(dòng)。
罪魁禍?zhǔn)?3：食品和飲料
3% 的活動(dòng)浪費(fèi)和碳足跡的第三大罪魁禍?zhǔn)资鞘称泛惋嬃?。?huì)議參與者平均每天在活動(dòng)場(chǎng)地產(chǎn)生 0.64 公斤垃圾填埋場(chǎng)垃圾，食物垃圾占活動(dòng)垃圾流的 40%
以上。
以下是一些減少這種影響的方法。
1. 重新考慮你的食物選擇。
只要有可能，為您的菜單選擇當(dāng)?shù)胤N植的、季節(jié)性的或有機(jī)的產(chǎn)品。
特殊飲食風(fēng)靡一時(shí)，那么為什么不提供更多素食選擇呢?在第 77 屆年度金球獎(jiǎng)上，菜單 100% 以植物為基礎(chǔ)。
此外，作為一般規(guī)則，減少菜單中牛肉的優(yōu)勢(shì)，因?yàn)樯a(chǎn)一磅牛肉需要 1,799 加侖的水并釋放約 22 磅的碳。
2. 制定零浪費(fèi)活動(dòng)計(jì)劃。
獲得準(zhǔn)確的客人人數(shù)。通常，活動(dòng)組織者擔(dān)心沒有足夠的食物并計(jì)劃超出必要的范圍。這種過剩最終只會(huì)浪費(fèi)，因此請(qǐng)正確處理數(shù)字并減少剩余利潤(rùn)。
或者，與活動(dòng)附近的避難所和慈善機(jī)構(gòu)合作，這些避難所和慈善機(jī)構(gòu)能夠安全地運(yùn)送食物并在活動(dòng)結(jié)束后捐贈(zèng)剩余的食物。許多場(chǎng)館已經(jīng)有這樣的項(xiàng)目，所以當(dāng)你采購(gòu)它們時(shí)，把它作為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
與您的場(chǎng)地合作并確認(rèn)您的場(chǎng)地回收他們的廢物，并有設(shè)施將多余的堆肥。
3. 減少包裝。
如果您必須使用容器，請(qǐng)使用可回收材料并查看可重復(fù)使用或可生物降解的杯子、吸管等。您甚至可以將它們作為禮品袋的一部分。
批量訂購(gòu)也將有助于減少包裝。
最后，確保垃圾箱和回收箱易于識(shí)別和區(qū)分：您讓與會(huì)者越容易回收，他們就越會(huì)這樣做。
破壞綠色活動(dòng)的其他罪魁禍?zhǔn)祝?/strong>
當(dāng)涉及到您的活動(dòng)環(huán)境問題時(shí)，旅行、能源和餐飲可能是最大的罪魁禍?zhǔn)?，但您可以在其他領(lǐng)域開展工作，以幫助您實(shí)現(xiàn)綠色環(huán)保。
1、印刷材料
您需要大量小冊(cè)子和印刷指南來傳達(dá)信息和傳播指導(dǎo)的日子已經(jīng)一去不復(fù)返了。預(yù)印徽章現(xiàn)在也應(yīng)該成為過去。紙沒了，讓技術(shù)進(jìn)來。
試驗(yàn)可重復(fù)使用或嵌入可穿戴設(shè)備的智能徽章。這些具有額外的好處，可以讓您更輕松地跟蹤流量和交互。
全力以赴使用移動(dòng)活動(dòng)應(yīng)用程序，因?yàn)樗鼈兛梢栽谒麄円呀?jīng)習(xí)慣的設(shè)備上為您的與會(huì)者提供他們需要的一切(議程、交互式地圖、小冊(cè)子、即時(shí)通知等)。查看我們的信息圖，了解移動(dòng)活動(dòng)應(yīng)用程序如何讓您走上活動(dòng)可持續(xù)發(fā)展之路。
通過創(chuàng)建關(guān)注您的社區(qū)來改善您的社交媒體游戲。然后利用這些社區(qū)通過主題標(biāo)簽共享信息，而無需分發(fā)傳單或程序。
2、污染物
活動(dòng)使用具有高污染風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品，尤其是在公園、流域附近等敏感環(huán)境中舉行時(shí)。清潔劑、油漆、一次性塑料制品、發(fā)電機(jī)、便攜式廁所等都是對(duì)野生動(dòng)物的主要威脅和生態(tài)系統(tǒng)。
您可能無法完全禁止這些產(chǎn)品，但要注意它們對(duì)環(huán)境的負(fù)面影響，并計(jì)劃盡可能減少它們的使用。例如，禁止大多數(shù)一次性塑料(如吸管或水瓶)或使用經(jīng)環(huán)保認(rèn)證的清潔劑很容易。
3、物品
為了減少您的贓物最終進(jìn)入垃圾填埋場(chǎng)的可能性，請(qǐng)花一些時(shí)間弄清楚您的與會(huì)者將保留哪些類型的物品(奢侈品、手機(jī)充電器/移動(dòng)電源、兒童玩具等)。
選擇有意義、實(shí)用且相關(guān)的物品，因?yàn)樗鼈兏锌赡鼙荒目腿吮Ａ舨Щ丶摇?/p>
不要忘記注意，有些客人可能必須攜帶這些物品通過機(jī)場(chǎng)安檢，所以雖然一瓶品牌辣醬看起來不錯(cuò)，但如果超過 3.4 盎司。
作為一般規(guī)則，禁止使用廉價(jià)的塑料物品，并喜歡升級(jí)和回收的物品，并通過使用升級(jí)的手提袋使您的會(huì)議包成為贓物的一部分。
雖然贓物是出售贊助的絕佳機(jī)會(huì)，但請(qǐng)鼓勵(lì)您的合作伙伴為這些物品打上高雅的品牌，這樣人們?cè)谌粘Ｉ钪惺褂眠@些物品就不會(huì)遇到問題。不是每個(gè)人都想穿帶有非常明顯品牌的東西。
最后，通過在出口設(shè)置垃圾箱，讓參加活動(dòng)的人有機(jī)會(huì)捐贈(zèng)他們不想要的東西，他們可以在那里放置不需要的物品。這樣，您以后可以輕松地將它們捐贈(zèng)給慈善機(jī)構(gòu)。
結(jié)論
通往綠色活動(dòng)的道路始于對(duì)主要活動(dòng)可持續(xù)性問題的理解。針對(duì)主要的罪魁禍?zhǔn)住眯?、能源和餐飲——并設(shè)定可實(shí)現(xiàn)的改進(jìn)目標(biāo)。通過在您的 RFP
和合同中包含活動(dòng)可持續(xù)性要求，讓供應(yīng)商和供應(yīng)商參與進(jìn)來。最重要的是，跟蹤你的努力并衡量你的進(jìn)步。
