在我們當(dāng)前的情況下，虛擬活動(dòng)正在成為首選活動(dòng)類(lèi)型。基于虛擬活動(dòng)的成功，它們不會(huì)很快消失。我們匯總了易于遵循的虛擬活動(dòng)計(jì)劃清單，供您在計(jì)劃下一個(gè)虛擬活動(dòng)時(shí)使用。
一、在虛擬活動(dòng)之前
1、定義您的活動(dòng)目的
每個(gè)活動(dòng)都是為特定目的而創(chuàng)建的。在開(kāi)始計(jì)劃之前，請(qǐng)確定您的活動(dòng)的目的是什么。您想提高品牌知名度嗎?收集線(xiàn)索?與與會(huì)者互動(dòng)?促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)?虛擬活動(dòng)需要明確的焦點(diǎn)。把你的活動(dòng)目的寫(xiě)下來(lái)，讓它從頭到尾指導(dǎo)你的計(jì)劃過(guò)程。
2、確定活動(dòng)目標(biāo)
目標(biāo)設(shè)定是在活動(dòng)之前完成的，以此來(lái)衡量活動(dòng)在明確定義的目標(biāo)方面的表現(xiàn)如何。虛擬活動(dòng)可能是一種較新的活動(dòng)類(lèi)型，但您的目標(biāo)可以基于過(guò)去的面對(duì)面活動(dòng)。借助單一活動(dòng)技術(shù)平臺(tái)，您將能夠在您的活動(dòng)中收集一致的數(shù)據(jù)以比較成功。第一次制定虛擬活動(dòng)目標(biāo)時(shí)，要認(rèn)識(shí)到它們是猜測(cè)。一旦您舉辦了一些虛擬活動(dòng)，就可以更輕松地設(shè)置現(xiàn)實(shí)的注冊(cè)和出席目標(biāo)。
3、創(chuàng)建虛擬活動(dòng)預(yù)算
您的虛擬活動(dòng)預(yù)算將與您的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)預(yù)算不同。雖然面對(duì)面活動(dòng)習(xí)慣于將 25% 的預(yù)算花在技術(shù)上，將 75%
的預(yù)算花在場(chǎng)地、裝飾、餐飲、人員配備、旅行等方面，但虛擬活動(dòng)的比例卻相反。由于該活動(dòng)是在線(xiàn)舉辦的，您最大的開(kāi)支將是您的技術(shù)需求。
4、制定活動(dòng)內(nèi)容計(jì)劃
由于沒(méi)有場(chǎng)地可供采購(gòu)，也沒(méi)有 F&B
可供計(jì)劃，您確定活動(dòng)目的后的首要任務(wù)是制定內(nèi)容計(jì)劃。內(nèi)容推動(dòng)了虛擬活動(dòng)的出席、參與和網(wǎng)絡(luò)。這是整個(gè)與會(huì)者體驗(yàn)的核心和靈魂。當(dāng)你計(jì)劃你的內(nèi)容時(shí)，追求質(zhì)量而不是數(shù)量。通過(guò)虛擬活動(dòng)，只需單擊一下，與會(huì)者就會(huì)無(wú)休止地分心，這可能會(huì)導(dǎo)致您將活動(dòng)延長(zhǎng)幾天，提供實(shí)時(shí)和點(diǎn)播內(nèi)容選項(xiàng)，并保持會(huì)議簡(jiǎn)短且內(nèi)容豐富。
5、要牢記的虛擬內(nèi)容最佳實(shí)踐
生產(chǎn)價(jià)值很重要。會(huì)議制作得越好，與會(huì)者的參與度就越高。
注意會(huì)話(huà)長(zhǎng)度。如果內(nèi)容格式?jīng)]有變化并且不吸引人，那么將會(huì)話(huà)保持在比面對(duì)面活動(dòng)中更短的時(shí)間。
在活動(dòng)開(kāi)始前培訓(xùn)演講者并確保他們的設(shè)備正常工作。
將現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答和投票等參與機(jī)會(huì)整合到會(huì)議中。
利用不同的格式。不要拘泥于一個(gè)演講者和一個(gè)簡(jiǎn)單的 PowerPoint 幻燈片，通過(guò)面板、視頻等來(lái)改變產(chǎn)品。
測(cè)試您的技術(shù)并記錄提前點(diǎn)播的會(huì)話(huà)。
6、確定您的虛擬技術(shù)需求
活動(dòng)的長(zhǎng)度以及內(nèi)容計(jì)劃將決定您的虛擬技術(shù)需求。網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)不需要像虛擬會(huì)議那樣多的技術(shù)。無(wú)論您選擇何種虛擬解決方案，始終最好選擇在一個(gè)平臺(tái)上提供您可能需要的所有功能的虛擬解決方案。這樣，您將能夠使用一種工具、一個(gè)合作伙伴和一個(gè)數(shù)據(jù)源。
7、宣傳您的虛擬活動(dòng)
從屋頂大聲喊叫——你的活動(dòng)來(lái)了!制定促銷(xiāo)計(jì)劃并營(yíng)銷(xiāo)您的虛擬活動(dòng)。做到這一點(diǎn)的最佳方法之一是在活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)的幫助下通過(guò)電子郵件營(yíng)銷(xiāo)。您還需要建立一個(gè)活動(dòng)網(wǎng)站并設(shè)置活動(dòng)注冊(cè)。當(dāng)活動(dòng)網(wǎng)站上線(xiàn)時(shí)，您可以使用社交媒體、電子郵件營(yíng)銷(xiāo)和您可以使用的任何其他促銷(xiāo)形式將潛在的與會(huì)者引導(dǎo)至該網(wǎng)站。
8、尋找虛擬活動(dòng)贊助商和合作伙伴
與會(huì)者可能是活動(dòng)的關(guān)鍵，但如果沒(méi)有虛擬活動(dòng)贊助商和合作伙伴，它就不可能發(fā)生。建立贊助方案，包括贊助會(huì)議、贊助廣告、貿(mào)易展覽空間等。
9、讓與會(huì)者為虛擬體驗(yàn)做好準(zhǔn)備
雖然世界似乎在一夜之間學(xué)會(huì)了如何使用
Zoom，但虛擬活動(dòng)，尤其是虛擬會(huì)議，使用的技術(shù)比點(diǎn)擊加入會(huì)議更復(fù)雜。即使您的虛擬工具易于使用，也要向與會(huì)者發(fā)送一封“出發(fā)前須知”電子郵件，詳細(xì)說(shuō)明如何安排活動(dòng)、他們可能需要下載哪些內(nèi)容以啟動(dòng)會(huì)議，以及如何充分利用他們的時(shí)間。
二、虛擬活動(dòng)期間
1、吸引虛擬活動(dòng)參與者
無(wú)論是否使用移動(dòng)活動(dòng)應(yīng)用程序，都可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)投票、問(wèn)答、游戲化和社交媒體在會(huì)議期間吸引與會(huì)者。確保與會(huì)者能夠與內(nèi)容和彼此進(jìn)行交互。
2、捕獲與會(huì)者數(shù)據(jù)
使用虛擬活動(dòng)技術(shù)，捕獲參與率，例如會(huì)議出席率、與會(huì)者參與會(huì)議的時(shí)間等。與會(huì)者數(shù)據(jù)可以幫助您建立更強(qiáng)大的與會(huì)者檔案，以更好地識(shí)別銷(xiāo)售線(xiàn)索。
3、促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)和一對(duì)一的約會(huì)
根據(jù)活動(dòng)的長(zhǎng)度和范圍，您需要為與會(huì)者、贊助商和參展商提供互動(dòng)的機(jī)會(huì)。促進(jìn)一對(duì)一的約會(huì)、網(wǎng)絡(luò)和分組會(huì)議。
三、虛擬活動(dòng)結(jié)束后
1、發(fā)送反饋調(diào)查
您的反饋調(diào)查將使您能夠衡量活動(dòng)的成功與否。向與會(huì)者發(fā)送一份反饋調(diào)查，在活動(dòng)結(jié)束后盡快填寫(xiě)，以確保您獲得可靠的數(shù)據(jù)。
2、分析來(lái)自虛擬活動(dòng)的數(shù)據(jù)
您收集了數(shù)據(jù)，是時(shí)候深入研究它了。使用虛擬活動(dòng)目標(biāo)作為指導(dǎo)，篩選數(shù)據(jù)，看看您的活動(dòng)與您從一開(kāi)始就設(shè)定的目標(biāo)相比有多好。
3、向主要利益相關(guān)者展示活動(dòng)的結(jié)果
在您向利益相關(guān)者展示活動(dòng)成功以及可以改進(jìn)的地方之前，任何活動(dòng)都是不完整的。使用捕獲的數(shù)據(jù)和與會(huì)者推薦，以易于理解的方式呈現(xiàn)結(jié)果，并與各個(gè)利益相關(guān)者的焦點(diǎn)對(duì)話(huà)。
四、策劃您的下一個(gè)虛擬活動(dòng)
正如時(shí)間所表明的那樣，虛擬活動(dòng)雖然與現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)看起來(lái)并沒(méi)有那么不同，但它們需要自己的策略和執(zhí)行計(jì)劃。雖然面對(duì)面互動(dòng)的價(jià)值永遠(yuǎn)不會(huì)消失，但由于進(jìn)入門(mén)檻低，虛擬活動(dòng)提供了一個(gè)獨(dú)特的機(jī)會(huì)，可以接觸到比面對(duì)面活動(dòng)多
10 倍的觀(guān)眾。希望這份清單能讓你從正確的角度開(kāi)始。
