2022.09.30
隨著虛擬會議的興起，您將有更多機會參加以前可能無法參加的會議，并與更廣泛的人建立聯(lián)系和學(xué)習(xí)。但是，與面對面會議不同，虛擬會議需要不同的關(guān)注點。在虛擬活動中坐下來觀看屏幕不像在酒店宴會廳或大型會議設(shè)施中被其他與會者包圍那樣令人興奮。計劃者和營銷人員通過縮短內(nèi)容和改變會議的經(jīng)典結(jié)構(gòu)來解決這一問題，這樣他們就不再需要全天觀看，而是在更長的時間內(nèi)縮短時間。在您的下一次虛擬會議之前，請確保您已準(zhǔn)備好參加一些提示和技巧，以增加您的注意力并充分利用您的時間。
參加虛擬會議的 10 條提示
1.了解如何使用該工具
您的虛擬會議將通過您以前可能使用過或未使用過的虛擬會議平臺 在線主持。為了充分利用您的“現(xiàn)場”時間，請在會議開始前一兩個小時在活動中心進(jìn)行。了解如何訪問會話、檢查您的音頻并解決任何故障。如果有關(guān)于如何充分利用會議的教程，請觀看!你的經(jīng)驗在你的控制之中。
2.封鎖你的日歷
工作永遠(yuǎn)不會停止，但是當(dāng)你參加虛擬會議時，它應(yīng)該退居二線——即使一次只有一兩個小時。畢竟，您選擇參加虛擬會議是因為您看到了演講者、教育課程和交流機會的價值，所以不要浪費您必須學(xué)習(xí)和成長的時間!確保你的同事知道你什么時候會很忙，并盡量在會議期間不查看電子郵件。
3.根據(jù)直播和點播安排時間
虛擬會議包含各種內(nèi)容——有些必須實時觀看，有些可以在您方便時觀看。當(dāng)您制定日程安排時，請注意哪些會話必須實時觀看，哪些會話可以根據(jù)您的需要進(jìn)行調(diào)整。在屏蔽日歷時，請考慮在約會中添加“實時”或“按需”。
4.讓您的家人了解最新情況
這項來自家庭生活的工作意味著我們大多數(shù)人永遠(yuǎn)不會真正孤獨。我們的配偶、我們的孩子和我們的寵物在任何時候都只有一個房間，并且都需要您的一定程度的關(guān)注。至此，您已經(jīng)制定了某種時間表來區(qū)分工作時間和家庭時間，因此請在虛擬會議期間遵守該時間表。
5.建立小吃和用餐時間
在一天或一周的高強度學(xué)習(xí)中，您不想要的一件事是讓“衣架”妨礙您。即使您以前從未準(zhǔn)備過飯菜，這也是開始的好時機!計劃好你的早餐、午餐和零食。甚至弄清楚你的咖啡休息時間!雖然面對面的活動會有內(nèi)置的休息時間，走廊里有咖啡，小吃似乎是魔法般出現(xiàn)，但您的虛擬會議餐飲是您的責(zé)任。為了享受樂趣，可以考慮在休息時間送上一杯咖啡，以保持咖啡因含量。
6.去老學(xué)校
在紙上做筆記!要更加集中注意力，請將注意力集中在屏幕上，但不要將手指從鼠標(biāo)和鍵盤上移開。與其在筆記文檔和會議之間來回切換，那樣很容易迷失方向并最終出現(xiàn)在 Instagram 或 Reddit 上，而是讓屏幕專門用于會議。這意味著全屏!要與與會者建立網(wǎng)絡(luò)和交流、回答實時投票等，請使用移動活動應(yīng)用程序，讓您的計算機免費查看。
7.與他人一起參加
與朋友一起參加會議會更好。有參加同一個虛擬會議的同事嗎?制定計劃，在事后趕上并討論主題演講，或者在整個過程中向他們傳達(dá)你發(fā)現(xiàn)有趣的觀點。這種互動可以讓您與內(nèi)容保持互動。
8.站立和伸展
不要覺得被限制在你的椅子上。在課間休息，散散步或站立和伸展。而且，如果您在中午的會議期間沒有觀看視頻，請不要害怕站立?；顒樱词故钦玖⒒蛐凶叩刃∈?，也可以喚醒你，讓你重新專注于手頭的內(nèi)容。
9.設(shè)置約會和網(wǎng)絡(luò)
虛擬會議不僅僅是為了學(xué)習(xí)——它們是為了聯(lián)系!即使在遠(yuǎn)處，網(wǎng)絡(luò)也很活躍。在活動前與同事建立一對一的約會并建立新的聯(lián)系。與其他與會者一起參加歡樂時光或分組討論。
10.安排時間回顧和重新觀看
虛擬會議的一個好處是，無論是在會議期間還是之后，會議通常都是按需提供的。如果您想重新觀看或再次快速查看某個會話，您可以!在會議的每一天或最后一天留出時間來復(fù)習(xí)你的筆記并充分利用你吸收的內(nèi)容。
