還記得在 COVID
之前的那些會(huì)議，當(dāng)時(shí)營(yíng)銷(xiāo)人員討論了擴(kuò)大現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)活動(dòng)范圍的所有方法嗎?對(duì)虛擬元素的抵制總是以某人的形式出現(xiàn)，“但如果因?yàn)榭梢赃x擇在辦公室在線觀看而減少參加實(shí)體活動(dòng)的人呢?”
當(dāng)體育廣播公司集體搬遷時(shí)，足球俱樂(lè)部也曾表達(dá)過(guò)這種擔(dān)憂。然而，體育場(chǎng)仍然人滿為患，季票候補(bǔ)名單變得更長(zhǎng)。原因?這是因?yàn)闆](méi)有什么能比得上“現(xiàn)場(chǎng)”的體驗(yàn)。
全球大流行告訴我們，舉辦虛擬會(huì)議和虛擬活動(dòng)為更廣泛、更廣泛的觀眾打開(kāi)了大門(mén)——他們可以從不同的時(shí)區(qū)登錄或在以后更方便的日期“點(diǎn)播”觀看。
然而，如果選擇遠(yuǎn)距離觀看或參加安全的面對(duì)面會(huì)議，并有機(jī)會(huì)與同行交流并吸收來(lái)自舞臺(tái)演講者的能量和靈感，絕大多數(shù)代表都迫不及待想要穿過(guò)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)場(chǎng)地的大門(mén)。
一旦場(chǎng)館在歐洲全面重新開(kāi)放，營(yíng)銷(xiāo)人員將不再有借口說(shuō)虛擬元素可能會(huì)稀釋現(xiàn)場(chǎng)出席人數(shù)。相反，他們需要研究如何推廣兩種不同但相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)，并通過(guò)個(gè)性化營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)宣傳混合會(huì)議。
為了提供幫助，這里有六種有效的促進(jìn)虛擬和混合活動(dòng)的策略。
1)了解目標(biāo)
事件營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程首先要承認(rèn)有一個(gè)事件可以幫助您的組織實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)。活動(dòng)可以增加銷(xiāo)售渠道，幫助提高士氣，推廣產(chǎn)品，傳遞關(guān)鍵信息或培養(yǎng)思想領(lǐng)導(dǎo)力和品牌聲譽(yù)。
通過(guò)確定現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，您可以計(jì)劃虛擬元素如何增加價(jià)值。清楚地了解總體目標(biāo)將幫助您為現(xiàn)場(chǎng)和虛擬受眾計(jì)劃量身定制的活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)信息。
2)發(fā)揮營(yíng)銷(xiāo)渠道優(yōu)勢(shì)
推廣活動(dòng)最有效的方式是通過(guò)多渠道活動(dòng)和一系列協(xié)調(diào)的活動(dòng)。這些范圍可以從電子郵件營(yíng)銷(xiāo)到社交內(nèi)容、時(shí)事通訊、數(shù)字營(yíng)銷(xiāo)和公關(guān)。了解哪個(gè)頻道將推動(dòng)面對(duì)面的出席以及哪個(gè)頻道將增加數(shù)字眼球，可以讓您進(jìn)行相應(yīng)的定制。
例如，使用您公司網(wǎng)站上的博客頻道，通過(guò)上傳宣傳亮點(diǎn)視頻、積極的與會(huì)者推薦和過(guò)去幾年的照片，與您現(xiàn)有的與會(huì)者社區(qū)互動(dòng)。這種類(lèi)型的常規(guī)長(zhǎng)篇內(nèi)容將改善網(wǎng)站的有機(jī)搜索引擎優(yōu)化，并推動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)參與者的
FOMO，但不會(huì)對(duì)數(shù)字注冊(cè)有太大作用。
您的活動(dòng)的在線觀眾可能對(duì)今年活動(dòng)的內(nèi)容更感興趣，例如您的演講者安排和每個(gè)虛擬會(huì)議的潛在收獲。新的虛擬受眾以前不會(huì)參加，因此應(yīng)該通過(guò)社交定位、電子郵件或
PPC 來(lái)挖掘。
3)利用跨平臺(tái)社交媒體
如果您的受眾在自媒體上，為什么不在您的頁(yè)面中為計(jì)劃親自參加的人創(chuàng)建一個(gè)自媒體活動(dòng)，為對(duì)您的虛擬優(yōu)惠感興趣的任何人創(chuàng)建一個(gè)
活動(dòng)。通過(guò)這種方式，您可以定制您的消息傳遞、促進(jìn)個(gè)性化日程安排并衡量對(duì)這兩種混合元素的興趣水平。
虛擬觀眾不希望感覺(jué)他們站在現(xiàn)場(chǎng)參與者的陰影中，因此一旦您建立了一個(gè)社交社區(qū)，請(qǐng)為他們提供定制的機(jī)會(huì)與您的活動(dòng)內(nèi)容建立聯(lián)系和互動(dòng)。
不過(guò)，請(qǐng)記住為整個(gè)活動(dòng)保留一個(gè)標(biāo)簽。這將在所有社交渠道中架起這兩種混合受眾的橋梁，讓他們不僅可以相互交談和分享內(nèi)容，還可以向您的演講者提供問(wèn)題和反饋，無(wú)論他們?cè)谀睦镉^看。
4) 在營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃中內(nèi)置贊助商口碑
當(dāng)您的贊助商和合作伙伴宣傳您的活動(dòng)時(shí)，它會(huì)以指數(shù)方式推銷(xiāo)該計(jì)劃并使所有利益相關(guān)者受益。因此，如果您的贊助商與不同的混合領(lǐng)域保持一致，請(qǐng)確保他們通知他們的聯(lián)系人和追隨者他們的參與。
例如，與實(shí)體會(huì)議網(wǎng)絡(luò)休息室保持一致的飲料贊助商將能夠通過(guò)提供的產(chǎn)品來(lái)促進(jìn)社交距離較遠(yuǎn)的一對(duì)一會(huì)議。而更注重技術(shù)的贊助商可以將他們的產(chǎn)品或服務(wù)與在線觀眾建立網(wǎng)絡(luò)的虛擬“歡樂(lè)時(shí)光”相結(jié)合。
如果您為這兩個(gè)合作伙伴中的每一個(gè)提供定制的營(yíng)銷(xiāo)資料，他們將傳播兩種不同的信息，這將有利于您的整個(gè)活動(dòng)。
5)品牌定位
使用品牌定位來(lái)提升贊助商的知名度和受眾參與的機(jī)會(huì)。在實(shí)體活動(dòng)中，頭條贊助商可能會(huì)在舞臺(tái)上發(fā)言、主持茶歇或以宣傳品、品牌宣傳或禮包內(nèi)容定位自己。
虛擬活動(dòng)的想法可以包括：
一個(gè)虛擬贊助商室，充滿定制內(nèi)容，包括視頻、可下載的 pdf、產(chǎn)品優(yōu)惠等
歡迎視頻，在與會(huì)者等待下一次在線會(huì)議開(kāi)始時(shí)播放
贊助商贈(zèng)品，獎(jiǎng)勵(lì)給活動(dòng)期間的在線會(huì)議出席或新的社交媒體關(guān)注者。
包含用戶(hù)指南、入職手冊(cè)、折扣券、研討會(huì)獨(dú)家訪問(wèn)權(quán)等的虛擬禮包。
6) 電子郵件營(yíng)銷(xiāo)
將您的電子郵件營(yíng)銷(xiāo)細(xì)分為已注冊(cè)親自參加的人和已注冊(cè)參加在線參加的人。這樣，您就可以傳遞個(gè)性化的信息，讓每個(gè)人都感到參與其中。您還可以查看哪個(gè)細(xì)分市場(chǎng)需要額外促銷(xiāo)，并相應(yīng)地定制您的預(yù)注冊(cè)電子郵件營(yíng)銷(xiāo)。
請(qǐng)記住創(chuàng)建與您的活動(dòng)網(wǎng)站保持一致的所有電子郵件，以確保品牌凝聚力。這意味著與您的活動(dòng)網(wǎng)站類(lèi)似，您需要在電子郵件活動(dòng)的設(shè)計(jì)中展示活動(dòng)品牌顏色、字體、徽標(biāo)和主題。
設(shè)置模板后，請(qǐng)確保副本保持簡(jiǎn)單。為您的品牌注冊(cè)或網(wǎng)站登陸頁(yè)面留下詳細(xì)信息和繁重的文字。
