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如何策劃一場成功的網(wǎng)絡研討會?

2022.08.23

  制作有影響力的網(wǎng)絡研討會演示文稿首先要策劃正確的主題,圍繞它創(chuàng)建引人入勝的內(nèi)容,并使用正確的消息傳遞。只有這樣,您的網(wǎng)絡研討會才能成功地將您的觀眾吸引到您的產(chǎn)品中。在這里,我們列出了可以幫助您實現(xiàn)網(wǎng)絡研討會注冊目標的步驟。

如何策劃一場成功的網(wǎng)絡研討會

  1、選擇完美的主題

  選擇網(wǎng)絡研討會主題時,請專注于 4 個“U”:有用、獨特、緊急和超具體。理想情況下,在創(chuàng)建網(wǎng)絡研討會時,請關注與您的聽眾直接相關的單個主題。您可以查看已在您的網(wǎng)站上發(fā)布的內(nèi)容,并根據(jù)受眾參與度過濾掉您最成功的內(nèi)容片段——這可能是決定相關主題的良好起點。另一種方法是與您的銷售和客戶支持團隊討論,并評估您的客戶和潛在客戶最關心的問題。您的網(wǎng)絡研討會主題還應與演講者的專業(yè)領域保持一致,以便與會者的任何問題都可以立即得到解決。

  另一個好的策略是利用快速網(wǎng)絡搜索和/或谷歌趨勢來查看您的目標受眾正在搜索什么。選擇一個與您的受眾需求產(chǎn)生共鳴的主題,同時也與當前時代和行業(yè)趨勢產(chǎn)生共鳴。

  2、準備好完美的演示文稿

  根據(jù)ClickMeeting 的 2020 年網(wǎng)絡研討會狀態(tài)報告,網(wǎng)絡研討會與會者的平均堅持率為53 分鐘。為了讓您的觀眾長時間參與,網(wǎng)絡研討會的內(nèi)容必須有趣且引人入勝。確保你的甲板上充滿了演示、視頻和視覺效果。在項目符號中顯示內(nèi)容總是比顯示冗長無聊的段落更好。在每張幻燈片上使用相關的信息圖表和圖像。演講者的視聽也應在 D 日之前進行測試,以避免出現(xiàn)任何問題。在必要時為您的聽眾提供支持性閱讀材料。

  3、仔細規(guī)劃網(wǎng)絡研討會結構

  前 5 分鐘——吸引他們的注意力:第一 印象是最重要的,因此請務必利用網(wǎng)絡研討會的前 5 分鐘來提供有力的介紹!讓您的觀眾了解整個活動流程,讓他們知道在接下來的 50-70 分鐘內(nèi)他們可以期待什么(以及何時)。

  10 分鐘——故事時間: 利用接下來的 10 分鐘向他們展示一個圍繞您的產(chǎn)品或服務精心打造的品牌故事。盡可能使用數(shù)字來增加可信度。確保這 10 分鐘的時間足夠吸引他們關注接下來的內(nèi)容!慢慢開始進入下一階段——這將專注于您的服務/產(chǎn)品。

  20-30 分鐘——對他們有什么好處? 您的目標受眾來參加您的網(wǎng)絡研討會是有原因的。告訴他們您的產(chǎn)品如何解決他們現(xiàn)有的問題。網(wǎng)絡研討會的這一部分應該是為您的聽眾提供解決方案、有價值的信息或新策略。這也是您可以深入談論您的產(chǎn)品的階段。

  5-10 分鐘——提出他們無法拒絕的提議! 這是您將這些與會者轉(zhuǎn)變?yōu)闈撛诳蛻舻臋C會。通過限時促銷優(yōu)惠或個性化優(yōu)惠吸引他們。創(chuàng)造一種緊迫感,這樣即使在演示之后,您的提議也會在他們的腦海中揮之不去。這將增加不久之后發(fā)生購買的機會。清楚地表明他們可以采取的后續(xù)步驟來接觸您的業(yè)務。

  最后 10 分鐘 - 問答時間。 問答環(huán)節(jié)是確保觀眾參與您的網(wǎng)絡研討會的最佳方式。它不僅有助于清除您的聽眾可能對您的內(nèi)容或報價有任何疑問,而且還可以作為一個很好的平臺來獲取有關會話的反饋。您可以通過觀眾的反應來衡量哪些有效,哪些無效。但是,如果問答對您來說不可行,那么民意調(diào)查也同樣有效——參與不一定必須是直接對話的形式。

  創(chuàng)建一個視覺上吸引人的登陸頁面。 現(xiàn)在我們已經(jīng)準備好網(wǎng)絡研討會的內(nèi)容和結構,下一步是弄清楚如何迫使您的目標受眾注冊這個虛擬活動。正如我們所討論的,這種策略的主要好處之一是潛在客戶的產(chǎn)生。為了實現(xiàn)這一點,創(chuàng)建一個全面、清晰且易于導航的登錄頁面非常重要。

  創(chuàng)建注冊表單時,請確保添加必要的字段以在數(shù)據(jù)庫中捕獲正確的信息。同時,不要添加太多必填字段,因為這會顯著減少注冊。由于隱私問題,您的聽眾可能不愿意分享他們的信息,或者他們可能根本沒有足夠的時間來填寫您的廣泛表格。理想情況下,應該保持必填的字段是姓名、公司、職位、電話號碼和工作電子郵件地址。

  頁面設計也非常重要。事實證明,設計不良的著陸頁會導致轉(zhuǎn)化率降低。與您的網(wǎng)頁設計團隊合作,獲得創(chuàng)意和精心設計的 LP。不要用過多的信息填充頁面。使其易于導航。突出顯示日期、時間、演講者詳細信息和會議簡介。清楚地突出注冊過程以及您的觀眾會尋找的任何必要信息。

  4、推廣您的網(wǎng)絡研討會

  制定多渠道營銷計劃推廣您的網(wǎng)絡研討會。這可能包括社交媒體帖子、社交媒體廣告、影響者營銷、電子郵件營銷和付費合作伙伴關系。不要忘記——您的個人網(wǎng)絡也是一個重要的營銷渠道。如果您以個人風格進行宣傳,您的 LinkedIn 聯(lián)系人、您的 Facebook 品牌頁面粉絲、您的 Twitter 關注者等都可能會參加您的網(wǎng)絡研討會。畢竟,他們追隨你是有原因的!

  電子郵件營銷也是可以在這里使用的最重要的策略之一。要充分利用網(wǎng)絡研討會的電子郵件促銷計劃,請創(chuàng)建一個在 D 日前幾周開始的網(wǎng)絡研討會電子郵件序列。您可以通過電子郵件營銷和營銷自動化平臺輕松創(chuàng)建和自動化您的序列。

  與會者注冊后,通過電子郵件或短信向他們發(fā)送提醒非常重要。一個好的提示是不要只寫日期和時間的提醒,而是看看他們在您的網(wǎng)絡研討會上花費的時間可以期待什么。這會產(chǎn)生興奮和期待。

  請記住包括您將在網(wǎng)絡研討會中分享的其他任何地方都找不到的關鍵要點。這可以是您創(chuàng)建的圖形或產(chǎn)品的預告視頻,并帶有描述網(wǎng)絡研討會內(nèi)容的畫外音。

  如果您有博客,請在相關帖子底部對網(wǎng)絡研討會發(fā)出號召性用語,以吸引注冊者。

  5、在網(wǎng)絡研討會托管平臺上歸零

  既然您已經(jīng)掌握了這些網(wǎng)絡研討會營銷最佳實踐,您可能想知道使用哪個網(wǎng)絡研討會工具或平臺來舉辦即將舉行的網(wǎng)絡研討會。

  雖然付費技術提供商提供的服務各不相同,但請務必注意:

  注冊功能

  與您使用的其他軟件集成,例如您的電子郵件營銷服務提供商

  為來自世界各地的參與者提供免費撥號選項

  能夠共享您的屏幕和顯示視頻

  自動錄制,以及聊天+問答或投票功能

  6、活動結束后繼續(xù)跟進

  網(wǎng)絡研討會結束后,通過向與會者發(fā)送補充內(nèi)容來跟進他們。您可以與已注冊但未出席的人員以及提前離開網(wǎng)絡研討會的與會者分享您的網(wǎng)絡研討會錄音。網(wǎng)絡研討會錄音也可用于其他目的。與您的觀眾分享它們將使他們能夠在方便時自由地重新訪問內(nèi)容。它也成為一種高度可共享的資產(chǎn),可以很容易地直接或通過后續(xù)電子郵件或網(wǎng)站進行分發(fā)。它們還可以重新用于捕捉網(wǎng)絡研討會亮點的較短視頻,從而輕松在社交媒體上分享。

  網(wǎng)絡研討會是一種給觀眾留下深刻印象的簡單方法。但執(zhí)行有影響力的網(wǎng)絡研討會意味著您的網(wǎng)絡研討會營銷策略需要“恰到好處”。設計一個策略,讓基礎知識正確,然后圍繞你的品牌塑造它。確保始終傾聽您的聽眾,提供有關您具有專業(yè)知識的主題的內(nèi)容,練習流暢的演示,跟進您的聽眾,并重新調(diào)整您的內(nèi)容。最后,不要忘記跟蹤結果!


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