當(dāng)您忙于尋找滿足您所有標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議地點(diǎn)時(shí)，很容易陷入小細(xì)節(jié)并忽略對(duì)會(huì)議成功至關(guān)重要的事情。特別是如果這是您公司的新會(huì)議，或者您對(duì)場(chǎng)地采購并不完全熟悉，那么制定適當(dāng)?shù)挠?jì)劃非常重要。在與場(chǎng)地的銷售經(jīng)理交談之前，您應(yīng)該列出您的要求。這可確保您在訪問場(chǎng)地時(shí)提出正確的問題(此外，您將能夠更有效地比較場(chǎng)地)。
以下是幫助您入門的 10 個(gè)關(guān)鍵問題：
1、您選擇的日期是否有空位?
如果是這樣，場(chǎng)地能否在這些日期為您提供房間、視聽設(shè)備以及您需要的所有其他東西?
2、場(chǎng)館是否可以通過機(jī)場(chǎng)、高速公路或公共交通到達(dá)?
考慮一下您的與會(huì)者將如何前往會(huì)議。如果他們中的大多數(shù)來自機(jī)場(chǎng)，請(qǐng)?jiān)儐枅?chǎng)地是否提供班車服務(wù)。您還應(yīng)該了解是否有充足的停車位。
3、場(chǎng)地提供住宿嗎?
如果您的許多與會(huì)者來自外地，您可能希望在距離多家酒店和餐館僅幾步之遙的酒店或場(chǎng)所舉行會(huì)議。
4、會(huì)場(chǎng)提供什么樣的氛圍?
雖然您可以使用過時(shí)的場(chǎng)地來省錢，但您的與會(huì)者可能會(huì)抱怨會(huì)議的“感覺”。
5、場(chǎng)地夠大嗎?
與會(huì)者應(yīng)在所有會(huì)議中擁有舒適的座位，并在會(huì)議之間擁有放松的空間。
6、場(chǎng)地是否提供合適的設(shè)施?
您可能需要?jiǎng)≡?、舞廳、分組會(huì)議室和展覽空間。您可能還對(duì)現(xiàn)場(chǎng)餐廳、休息區(qū)和戶外空間感興趣。
7、場(chǎng)地是否滿足您的技術(shù)和業(yè)務(wù)需求?
設(shè)施能否提供視聽設(shè)備、電腦和無線互聯(lián)網(wǎng)?一些場(chǎng)館提供現(xiàn)場(chǎng)商務(wù)中心，提供傳真、打印和郵寄服務(wù)，因此與會(huì)者可以在離開辦公室時(shí)開展業(yè)務(wù)。
8、場(chǎng)地是否承辦活動(dòng)?
如果是這樣，餐飲供應(yīng)商能否提供素食、糖尿病和其他飲食選擇?
9、場(chǎng)館是否提供免費(fèi)贈(zèng)品?
免費(fèi)文具、機(jī)場(chǎng)班車或飲料服務(wù)等小事可以節(jié)省大量資金，并為您的與會(huì)者提供更好的體驗(yàn)。
10、場(chǎng)地費(fèi)用是多少?
場(chǎng)地應(yīng)在您的預(yù)算范圍內(nèi)，并提供激勵(lì)措施來獲得您的業(yè)務(wù)。您還應(yīng)該了解責(zé)任問題、付款條款和細(xì)則。
