2022.08.22
一、成功建立虛擬團隊的工具
由于我們中的許多人現(xiàn)在無法親自見到我們的隊友,因此您需要確??梢暂p松地與他們進行虛擬聯(lián)系。這需要投資于正確的技術和工具,以使您的虛擬團隊聯(lián)系體驗盡可能無縫。
商務溝通工具(Slack、Amazon Chime 等)
首先,您需要一個可以讓您立即與團隊聯(lián)系的工具。有時,您可能只是需要提出一個簡單的問題,而您不一定需要花時間參加 Zoom 會議。借助 Slack 或 Amazon Chime 等專業(yè)消息傳遞工具,您可以與整個團隊或單獨聯(lián)系。
虛擬流媒體提供商
對于團隊會議或聯(lián)系會議,請確保您有一個虛擬流媒體提供商,可以讓您一次與團隊的多個成員進行視頻會議。如果您使用的是免費版的視頻流媒體軟件,請務必事先檢查設置,因為某些平臺對多人會議有時間限制。
移動應用
擁有一個專用于您的團隊的移動應用程序是一個很好的選擇。以下是您的團隊可能從移動應用程序中受益的一些情況:
1. 你的團隊很大,并不是每個人都能在每次會議上發(fā)言。
2. 你的團隊有很多新成員,他們彼此還不太了解。
3. 您的團隊沒有業(yè)務溝通工具。
移動應用程序可以讓您的團隊成員直接通過該工具相互發(fā)送消息,如果您無法訪問 Slack 或類似工具,這將特別有用。您還可以將 Zoom 會議鏈接以及之前會議的筆記直接包含在應用程序中,這樣您的團隊成員就可以輕松訪問這些信息。
最后,您團隊的移動應用程序可以幫助為團隊會議增添一些樂趣。在應用程序中加入民意調(diào)查和測驗,以鼓勵團隊凝聚力。
調(diào)查平臺
最后,考慮擁有一個托管調(diào)查的平臺。團隊會議后,鼓勵您的團隊成員填寫調(diào)查表,為未來的團隊建設活動提供反饋和建議。
二、虛擬團隊建設游戲和活動
下面我們編制了一份活動列表,您和您的團隊可以將其用作下一次虛擬團隊建設會議的靈感、享受!
移動應用游戲化
使用您團隊的移動應用程序,創(chuàng)建有趣的游戲,讓您的團隊成員全天參與。例如,創(chuàng)建一個尋寶游戲,您的團隊成員必須在其遠程工作區(qū)周圍拍攝物品的照片。設置一天結束的會議時間以分享您的照片并查看哪個團隊成員檢查了最多的項目。以下是一些可以添加到您的尋寶游戲中的想法:
1. 你最喜歡的咖啡杯
2. 您最喜歡的在家工作伙伴(寵物、家人、朋友等)
3. 你的午餐
4. 您的遠程工作場所設置
5. 您的日程簿/日歷
整個會議期間有趣的民意調(diào)查和測驗
對于大型團隊會議,使用移動應用程序讓與會者參與進來。通過在討論期間的不同點提出有趣的、與工作無關的民意調(diào)查問題來打破較長的會議。這里有一些有趣的問題可以問你的團隊:
1. 你上班喝什么飲料:咖啡還是茶?
2. 你最喜歡的下午點心是什么?
3. 下一個假期你想去海灘還是山上?
4. 你最喜歡的電影/電視節(jié)目是什么?
團隊歡樂時光和茶歇
如果您想在工作之余留出時間與您的團隊建立聯(lián)系,那么歡樂時光或咖啡休息時間是一個很好的方式。在團隊的日歷上安排半小時,盡量不要談論工作。
團隊棋盤游戲之夜
如果您能在一周內(nèi)找到一個晚上,您的團隊成員可以各自留出幾個小時,這是一個非常有趣的選擇。尋找一個虛擬流媒體提供商,讓您擁有分組討論室,以便您可以分成團隊并單獨制定戰(zhàn)略。確保您選擇的游戲可以虛擬地玩得很好,并且對于那些以前沒有玩過的人來說很容易學習。以下是一些不錯的選擇:
1. 蘋果到蘋果
2. 生活
3. 線索
4. 拼字游戲
5. 紙牌游戲
團隊訓練學習會
這個想法并不“有趣”,但它非常有效,是專注于專業(yè)發(fā)展的好方法。尤其是在這些不確定的時期,我們中的許多人有一些額外的時間可以用來獲得認證、完成培訓或建立我們的簡歷。通過創(chuàng)建團隊學習會議將這個機會變成團隊建設活動。例如,如果您的團隊想要獲得Cvent 場地采購解決方案的認證,請每周留出一個小時專門供您的團隊一起學習認證考試。這是一種很好的方式來展示您對彼此、您的職業(yè)和您的職業(yè)發(fā)展的奉獻精神。
三、虛擬團隊建設理念
不僅要投入時間和資源來建立團隊,而且要確保這些活動有效,這一點很重要?;〞r間與您的團隊成員進行一對一的約會,以確保他們感到滿意。了解任何內(nèi)部沖突并找到解決它們的方法。此外,請確保在團隊會議或團隊聚會之后進行調(diào)查,以衡量您的團隊對活動的反應。
四、虛擬團隊建設的獎勵
我們可以列出有關虛擬團隊建設如何提高員工生產(chǎn)力的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。我們可以坐在這里,寫下你應該這樣做的所有原因以及為什么它會有所幫助。然而,虛擬團隊建設最重要的獎勵非常簡單。我們一生中的大部分時間都花在了工作上。如果你在工作中不開心,那是你在生活中度過的很多不開心的事情。當您知道自己喜歡與那里的人共度時光時,上班不是更愉快嗎?如果你花時間練習虛擬團隊建設,獎勵就是你的快樂,也是你隊友的快樂。最后,這才是最重要的。