對混合會(huì)議和活動(dòng)的討論無處不在。并且有充分的理由。雖然公共衛(wèi)生狀況的改善使得現(xiàn)場活動(dòng)能夠迅速恢復(fù)，但仍然需要接觸和吸引虛擬觀眾。現(xiàn)實(shí)仍然是，許多與會(huì)者可能在一段時(shí)間內(nèi)對參加大型室內(nèi)和現(xiàn)場活動(dòng)感到不舒服。隨著活動(dòng)行業(yè)經(jīng)歷了真正的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，虛擬會(huì)議的價(jià)值仍然是組織與全球觀眾聯(lián)系的一種有價(jià)值的方式。越來越多的混合活動(dòng)不僅成為一種解決方案，而且成為許多組織的合乎邏輯的選擇。三個(gè)趨勢有助于說明混合活動(dòng)日益增長的商業(yè)案例作為活動(dòng)設(shè)計(jì)的新標(biāo)準(zhǔn)。
1、什么是混合會(huì)議?
首先，我們需要了解我們所說的“混合會(huì)議”是什么意思。對于活動(dòng)專業(yè)人士來說，混合會(huì)議代表了兩全其美——但它們確實(shí)帶來了一系列固有的挑戰(zhàn)。雖然您的所有活動(dòng)都有各自的目標(biāo)，但所有混合活動(dòng)的首要目標(biāo)是吸引盡可能多的參與者——虛擬的和面對面的。
如果人們想要這種人際關(guān)系體驗(yàn)，混合活動(dòng)允許人們親自見面。混合會(huì)議還允許那些因健康問題或旅行限制而無法參加的人，可以靈活地進(jìn)行虛擬參與。對于策劃師和營銷人員來說，挑戰(zhàn)在于讓這兩個(gè)群體的體驗(yàn)同樣具有吸引力。通過降低進(jìn)入門檻，混合活動(dòng)為更多人提供了與您的內(nèi)容和品牌互動(dòng)的機(jī)會(huì)。
2、策劃師和營銷人員聯(lián)合起來
首先，策劃者和營銷人員圍繞虛擬事件建立了執(zhí)行力。通過實(shí)驗(yàn)，團(tuán)隊(duì)變得更加熟悉如何在虛擬環(huán)境中進(jìn)行設(shè)計(jì)和執(zhí)行。PCMA估計(jì) 76% 的策劃者在 2020
年執(zhí)行了虛擬活動(dòng)。
這種日益增長的活動(dòng)數(shù)字化將規(guī)劃和營銷功能以重要的新方式結(jié)合在一起。具有數(shù)字背景的營銷人員在這個(gè)新的活動(dòng)渠道中看到了新的參與潛力，他們貢獻(xiàn)了數(shù)字技能和營銷人員對卓越的定義。策劃人員能夠?qū)⑺麄兊幕顒?dòng)策劃和設(shè)計(jì)專業(yè)知識帶入虛擬領(lǐng)域，從而推動(dòng)吸引觀眾的新方式。策劃者和營銷人員在吸引虛擬觀眾以及在活動(dòng)之前、期間和之后保持觀眾參與方面都發(fā)揮了重要作用。底線是雙方共同努力，通過設(shè)計(jì)新體驗(yàn)來優(yōu)化參與度。
3、舉辦虛擬活動(dòng)的明顯好處
其次，我們共同開始看到虛擬活動(dòng)的好處。
盡管由于強(qiáng)制封鎖和其他限制而大流行正處于頂峰，但虛擬活動(dòng)是吸引觀眾的唯一方式——我們別無選擇。但是隨著世界的開放和限制的放松，出于同樣的原因，虛擬活動(dòng)仍然是成功的。
這些好處中最主要的是虛擬可以比現(xiàn)場活動(dòng)具有不可否認(rèn)的影響優(yōu)勢。與同等的面對面活動(dòng)相比，虛擬活動(dòng)獲得 6 至 8
倍的注冊數(shù)量并不罕見。此外，許多組織對虛擬活動(dòng)期間的出席率和參與度感到驚喜。這并不是說虛擬參與水平超過了面對面活動(dòng)的水平。他們沒有。但虛擬確實(shí)證明了自己是一種可靠的方式，可以以相對具有成本效益的方式接觸和吸引大量不同的受眾。特別是對于不會(huì)或不能旅行的與會(huì)者，虛擬為以前無法到達(dá)的活動(dòng)打開了大門。對于組織而言，這意味著可以訪問一組全新的與會(huì)者。
4、不斷改進(jìn)虛擬活動(dòng)技術(shù)
第三個(gè)趨勢使虛擬活動(dòng)的大部分參與成為可能：虛擬活動(dòng)技術(shù)的巨大改進(jìn)。我們都讀過大流行如何將10 年的技術(shù)創(chuàng)新壓縮到 10
個(gè)月的故事，而虛擬活動(dòng)平臺正是如此。隨著大流行的蔓延，規(guī)劃者、營銷人員和與會(huì)者需要更多互動(dòng)、身臨其境的體驗(yàn)?；顒?dòng)技術(shù)提供商通過構(gòu)建虛擬活動(dòng)體驗(yàn)來響應(yīng)，這些體驗(yàn)提供了極大改進(jìn)的內(nèi)容和網(wǎng)絡(luò)體驗(yàn)。對于虛擬與會(huì)者來說，技術(shù)就是場地，場地變得更加引人注目。
既然我們已經(jīng)有時(shí)間轉(zhuǎn)向虛擬活動(dòng)，并對如何使這些類型的活動(dòng)取得成功有了深刻的理解，那么我們?nèi)绾尾拍芾梦覀兯鶎W(xué)到的知識并使虛擬活動(dòng)變得更好呢?我們正在尋找像我們的“下一步”這樣的混合活動(dòng)，以創(chuàng)建更多樣化、更容易獲得和更有效的活動(dòng)。
5、混合會(huì)議的 6 個(gè)關(guān)鍵要素
隨著組織希望將虛擬的影響力與無與倫比的面對面參與相結(jié)合，將為混合活動(dòng)搭建舞臺。什么是混合會(huì)議?混合會(huì)議將采取多種形式，因?yàn)榻M織會(huì)找到最適合其與會(huì)者、預(yù)算和投資回報(bào)率的模式，并且是混合會(huì)議和小型混合會(huì)議的一種選擇。但在最好的情況下，混合活動(dòng)可以滿足現(xiàn)場和虛擬參與者的獨(dú)特需求，同時(shí)給人一種共享體驗(yàn)和價(jià)值的感覺。
雖然混合活動(dòng)沒有單一的“正確”設(shè)計(jì)，但在與現(xiàn)場和虛擬觀眾打交道時(shí)，有一組獨(dú)特的構(gòu)建塊需要特別注意。這些關(guān)鍵要素包括：
營銷： 針對不同的受眾提供正確的體驗(yàn)
場地：與您的場地合作，提供安全的現(xiàn)場體驗(yàn)
內(nèi)容：為現(xiàn)場和虛擬觀眾制作和交付內(nèi)容，包括同時(shí)接觸到這兩種觀眾的內(nèi)容
社區(qū)： 提供共享體驗(yàn)
贊助商和參展商： 利用混合動(dòng)力的規(guī)模來提高知名度和潛在客戶
數(shù)據(jù)和見解： 在您的現(xiàn)場和虛擬受眾中捕獲和激活數(shù)據(jù)
6、混合會(huì)議：一場活動(dòng)，兩種體驗(yàn)
一個(gè)事件——兩種經(jīng)歷。在我們邁向 2023
年的過程中，行業(yè)專業(yè)人士正面臨著混合活動(dòng)的現(xiàn)實(shí)。因此，掌握這些基本要素并找到合適的混合會(huì)議技術(shù)將有助于您和您的組織處于取得成功的最佳位置。
