有時(shí)您可能需要快速轉(zhuǎn)變，您的選擇是取消活動(dòng)或使其成為虛擬活動(dòng)。事實(shí)證明，如果你有合適的基礎(chǔ)設(shè)施，讓活動(dòng)虛擬化并不難。整理旅行、住宿、餐飲和其他部分需要付出努力，但是將內(nèi)容從面對(duì)面轉(zhuǎn)移到虛擬并不像您想象的那么困難。
一、轉(zhuǎn)移到虛擬活動(dòng)之前要問的問題
您的議程可以翻譯成虛擬環(huán)境，還是需要面對(duì)面的活動(dòng)?
您將如何跟蹤出勤率?
您的組織是否有虛擬會(huì)議解決方案?
您的組織是否有可以支持和管理虛擬活動(dòng)技術(shù)方面的工作人員?
你能處理帶寬嗎?
您的與會(huì)者是否擁有虛擬參加所需的所有材料?
如何轉(zhuǎn)向虛擬事件
更新活動(dòng)網(wǎng)站和電子郵件參與者，以傳達(dá)活動(dòng)正在虛擬化以及更改的原因
為與會(huì)者提供有關(guān)如何以虛擬方式參加活動(dòng)的指南
在議程中，添加指向會(huì)議錄制或直播的鏈接
二、虛擬活動(dòng)創(chuàng)意
有一百萬(wàn)種不同類型的虛擬事件。無(wú)論您是舉辦虛擬會(huì)議、虛擬會(huì)議還是虛擬活動(dòng)，都可以使用您的虛擬活動(dòng)解決方案完成很多事情。但當(dāng)談到虛擬活動(dòng)創(chuàng)意時(shí)，有時(shí)等待靈感來(lái)襲是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。從通過數(shù)字烹飪課程、調(diào)酒師課程、舞會(huì)或喜劇表演為您的虛擬活動(dòng)增添一些樂趣，到通過現(xiàn)場(chǎng)投票、分組討論或移動(dòng)活動(dòng)應(yīng)用程序更多地吸引與會(huì)者，選擇無(wú)窮無(wú)盡。如需更多靈感，請(qǐng)查看30
個(gè)虛擬活動(dòng)創(chuàng)意和示例。
三、虛擬活動(dòng)作為您的會(huì)議和活動(dòng)策劃的一部分
最后，將虛擬活動(dòng)作為關(guān)鍵數(shù)字策略添加到您的會(huì)議和活動(dòng)策劃中是一個(gè)好主意。雖然我們知道虛擬事件不具備面對(duì)面互動(dòng)的相同力量，但情況可能需要虛擬化，有時(shí)會(huì)在很短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。制定策劃和適當(dāng)?shù)募夹g(shù)將意味著轉(zhuǎn)向數(shù)字化可以成為您完全信任的替代方案，并且您可以信任它可以為您努力實(shí)現(xiàn)的與會(huì)者提供引人入勝、信息豐富的體驗(yàn)。
