虛擬活動圍繞內(nèi)容、與會者參與和數(shù)據(jù)構建。雖然虛擬活動不需要餐飲，但它們由許多與任何其他類型的活動相同的元素組成。視頻制作質量和連接性以及包含議程和內(nèi)容的網(wǎng)站都將很重要。據(jù)《福布斯》報道，虛擬活動應包含現(xiàn)場和預先錄制的內(nèi)容。

　　一、構成虛擬事件的元素：

　　1、活動網(wǎng)站

　　2、活動報名

　　3、現(xiàn)場演示內(nèi)容

　　4、直播，單向音頻/視頻

　　5、問題和答案

　　6、現(xiàn)場投票

　　7、筆記/最喜歡的幻燈片

　　8、錄制內(nèi)容

　　9、交互式視頻會議

　　10、反饋調(diào)查

　　二、舉辦虛擬活動的技術和虛擬活動平臺

　　虛擬活動依賴于技術。如果不使用計算機和移動設備，就無法出席。但是，虛擬活動技術不僅僅是視頻會議工具。就像現(xiàn)場活動一樣，虛擬活動受益于整個活動技術平臺的使用，該平臺可幫助您推廣、執(zhí)行和管理您的活動。以下是執(zhí)行虛擬事件時要使用的最重要的事件技術。

　　1、活動網(wǎng)站

　　您的活動網(wǎng)站用于活動宣傳。無論活動是虛擬的還是面對面的，它都具有相同的目的。您的活動網(wǎng)站是吸引潛在參與者并吸引他們注冊活動的主要促銷工具。您的活動網(wǎng)站應該傳達您的虛擬活動的價值，包含活動時間表、展示演講者、包括常見問題解答，并指出潛在的與會者進行注冊。

　　2、注冊

　　注冊是您收集數(shù)據(jù)的第一個工具，對您的活動至關重要。注冊工具允許與會者注冊虛擬活動、提交偏好和個人信息，并在需要時提供付款。強大的在線注冊工具使與會者可以輕松注冊，并為策劃者和營銷人員提供他們需要的數(shù)據(jù)來策劃一場盛大的活動并證明活動的成功。

　　3、電子郵件

　　電子郵件營銷可以推動對活動的需求并增加注冊，讓與會者在活動開始前了解情況，并用于吸引與會者參與您的虛擬活動，最后通過反饋調(diào)查。電子郵件是在活動的各個階段與與會者交流的最佳方式。使用電子郵件營銷工具，該工具可以交付品牌化、個性化的電子郵件，根據(jù)與會者數(shù)據(jù)自動發(fā)送電子郵件以及發(fā)送給誰，并提供打開率和點擊率指標。

　　4、在線活動指南和移動活動應用程序

　　是虛擬活動中最重要的活動技術之一，是活動期間與會者的大本營。您可能會發(fā)現(xiàn)這令人驚訝，但移動活動應用程序對于現(xiàn)場活動和虛擬活動一樣重要。這些工具適用于移動設備和網(wǎng)絡瀏覽器，是與會者的主要信息中心。帶有會議鏈接的議程使與會者觸手可及。這是與會者挑選和選擇要添加到他們議程中的會議的地方，也是計劃者收集有關會議受歡迎程度和與會者參與度數(shù)據(jù)的地方。這些工具還可以連接與會者并提供消息傳遞工具，使與會者能夠以虛擬方式建立網(wǎng)絡并促進聯(lián)系。

　　5、活動反饋

　　當策劃者無法通過現(xiàn)場與會者的表達或口頭反饋來衡量反應時，活動反饋對于虛擬活動至關重要。使用事件反饋工具通過可用于證明事件成功的事后調(diào)查收集反饋。此外，事件反饋可用作確定虛擬潛在客戶資格并將其推向銷售的工具。

　　7、集成

　　集成確保您的活動技術系統(tǒng)和虛擬活動平臺之間共享生命登記和與會者數(shù)據(jù)。它還使這些數(shù)據(jù)能夠與您的營銷自動化和 CRM 系統(tǒng)共享。使用集成工具將您的與會者數(shù)據(jù)保存在一個地方，以便您更快地抓住潛在客戶并分析來自會議出席和參與等活動的關鍵見解。