策劃虛擬活動的原因與現(xiàn)場活動相同：傳遞貴公司的信息以推動潛在客戶和收入、推動采用并建立忠誠度終生價值。多年來，會議和活動策劃者一直在現(xiàn)場、虛擬和混合活動之間做出選擇，每種類型的活動都有自己的優(yōu)缺點。例如，網(wǎng)絡(luò)研討會受益于虛擬化，因為它是專門為廣泛傳播思想領(lǐng)導(dǎo)力、培訓(xùn)或其他內(nèi)容而設(shè)計的，而用戶會議或區(qū)域培訓(xùn)計劃則是專門為創(chuàng)建 1:1 的現(xiàn)場交付增強的現(xiàn)場互動。今年，微軟通過他們的 Build 開發(fā)者大會轉(zhuǎn)向虛擬化。在決定是否將您的活動設(shè)為虛擬時，請考慮您希望從該活動中獲得什么，以及這些目標在虛擬上與現(xiàn)場相比在多大程度上可以實現(xiàn)。

　　一、策劃虛擬活動的幾個原因：

　　1、可訪問性：雖然活動仍在現(xiàn)場舉行，但虛擬選項可讓您容納無法親自參加的與會者。

　　2、預(yù)算：您的組織需要削減成本，使小型活動和網(wǎng)絡(luò)研討會虛擬化可以幫助將資金轉(zhuǎn)移到一年中最大的活動上，從而帶來最多的潛在客戶。當與會者的旅行預(yù)算受到關(guān)注時，它還有助于提供虛擬或混合選項。

　　3、沒有其他選擇：無論是由于極端天氣、旅行禁令還是天災(zāi)人禍，您都不得不將您的現(xiàn)場活動設(shè)為虛擬或完全取消。

　　二、現(xiàn)場或虛擬 - 基本問題

　　活動策劃歸結(jié)為基礎(chǔ)。所有活動，無論是現(xiàn)場的還是虛擬的，都可能已經(jīng)成為您整合營銷組合的一部分。您是否從整體上考慮您的現(xiàn)場和虛擬活動?想想看。您的客戶和潛在客戶將參加您的現(xiàn)場活動和虛擬活動。它們都與您的其他營銷組合一起工作，以吸引和吸引您的受眾，并為您提供感興趣的全貌。因此，虛擬活動不應(yīng)與您的其他活動隔離開來。它們需要整合到您的會議和活動計劃中。

　　三、活動策劃基礎(chǔ)

　　1、虛擬活動，如現(xiàn)場活動，需要良好的營銷。如果沒有針對性的、有效的推廣，出勤率就會受到影響。

　　2、內(nèi)容為王。在虛擬環(huán)境中，您的內(nèi)容就是您的活動。為您的與會者量身定制的強有力的主題演講和引人入勝的會議至關(guān)重要。

　　3、孤獨并不一定意味著孤獨。保持虛擬與會者的參與度。提供與每種與會者類型相關(guān)的選項，并利用在線活動指南進行虛擬活動。

　　4、數(shù)據(jù)是證明活動成功的唯一方法。衡量參與度和獲取與會者數(shù)據(jù)是證明活動投資回報率和激活買家旅程的唯一方法。

　　四、現(xiàn)場活動和虛擬活動并不完全相同

　　虛擬活動具有現(xiàn)場活動沒有的限制，現(xiàn)場活動可以吸引具有獨特目的地和網(wǎng)絡(luò)承諾的參與者，而虛擬活動必須依賴于內(nèi)容。營銷人員和規(guī)劃人員需要將內(nèi)容營銷到獲得最佳響應(yīng)的細分市場。而且，對于虛擬活動，策劃者必須決定如何提供內(nèi)容。在現(xiàn)場活動中，分組會議和多個內(nèi)容選項同時舉行。您是在計劃一個還需要同時提供多個內(nèi)容選項的虛擬活動，還是提供多個單一內(nèi)容體驗?這是一個必須做出的決定。不僅如此，通過虛擬會議吸引與會者更加困難，并且需要創(chuàng)造力和活動技術(shù)(如移動活動應(yīng)用程序)才能產(chǎn)生影響。

　　另一個現(xiàn)實是，對于虛擬事件，現(xiàn)場的參與會受到影響。沒有辦法解決它。與會者之間的網(wǎng)絡(luò)不可行，銷售會議必須在事后舉行，使用虛擬收集的數(shù)據(jù)而不是現(xiàn)場收集的潛在客戶。如果您要進行虛擬會議，您是否仍然可以與您的銷售代表進行 1 對 1 的會議，以便在接下來的日子里討論帳戶細節(jié)?事后，事后跟進需要更快地進行。數(shù)據(jù)至關(guān)重要，后續(xù)行動必須快速準確。虛擬活動將永遠無法提供與現(xiàn)場活動相同水平的現(xiàn)場互動。話雖如此，有多種方法可以使虛擬活動取得成功，但這需要仔細規(guī)劃、大量數(shù)據(jù)和敏捷性。