面對(duì)面互動(dòng)的價(jià)值永遠(yuǎn)不會(huì)消失，但有時(shí)虛擬化是您活動(dòng)策劃的必要部分。但是，您如何將充滿交流機(jī)會(huì)、教育會(huì)議以及他們產(chǎn)生的與會(huì)者洞察力的多日會(huì)議轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M活動(dòng)?
一旦你這樣做了，你如何確保與會(huì)者在整個(gè)活動(dòng)中都參與其中?
策劃虛擬活動(dòng)需要與現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)相同的關(guān)注。在這種情況下，您都需要制定活動(dòng)策略來(lái)有效地宣傳活動(dòng)、吸引與會(huì)者、為與會(huì)者創(chuàng)造難忘的時(shí)刻并證明活動(dòng)的成功。
唯一缺少的是場(chǎng)地和現(xiàn)場(chǎng)的與會(huì)者。但是，通過(guò)將虛擬活動(dòng)考慮為不是一次性的小型演示或網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)，而是作為增值、參與驅(qū)動(dòng)的體驗(yàn)，您可以創(chuàng)建一個(gè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出計(jì)算機(jī)屏幕的有影響力的活動(dòng)。
一、什么是虛擬活動(dòng)?
您很可能已經(jīng)參加了在線網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)、觀看了點(diǎn)播健身課程或使用視頻會(huì)議工具參加了會(huì)議。您甚至可能在舒適的辦公桌上參加過(guò)會(huì)議。這些都是虛擬活動(dòng)的例子。虛擬活動(dòng)是個(gè)人在線體驗(yàn)活動(dòng)及其內(nèi)容而不是親自聚會(huì)的活動(dòng)。根據(jù)谷歌趨勢(shì)，世界正越來(lái)越多地轉(zhuǎn)向虛擬。
二、虛擬活動(dòng)的 7 種主要類(lèi)型：
當(dāng)涉及到您的總活動(dòng)計(jì)劃時(shí)，可以將虛擬活動(dòng)添加到您舉辦的活動(dòng)、您參加的活動(dòng)和您的內(nèi)部活動(dòng)的組合中。虛擬事件不是其他類(lèi)型事件的替代品，而是一種可以添加和增強(qiáng)整個(gè)程序的新類(lèi)型。以下是7種主要類(lèi)型的虛擬活動(dòng)。
1、網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)
什么是網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)?網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)通常持續(xù) 30 到 80
分鐘。舉辦網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)的優(yōu)勢(shì)在于，它們?cè)试S來(lái)自世界各地的與會(huì)者加入并聆聽(tīng)一位或多位演講者介紹內(nèi)容。公司可以使用在線支付服務(wù)向與會(huì)者收取參加網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)的費(fèi)用，也可以免費(fèi)提供。網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)通常使用允許問(wèn)答的視頻會(huì)議工具，能夠呈現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)或預(yù)先錄制的視頻，并在事后按需提供。由于其一次性教育性質(zhì)，網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)以
100% 的虛擬出席率蓬勃發(fā)展，這些還可以包括內(nèi)部和外部培訓(xùn)。
2、虛擬會(huì)議
與面對(duì)面會(huì)議非常相似，虛擬會(huì)議是圍繞一個(gè)實(shí)時(shí)的、復(fù)雜的議程構(gòu)建的，其中包括主題演講、會(huì)議、分組討論等。虛擬會(huì)議包括多會(huì)話內(nèi)容，并且可能涉及社區(qū)參與工具。雖然在潛在客戶捕獲和網(wǎng)絡(luò)方面不如面對(duì)面活動(dòng)有效，但虛擬會(huì)議允許與會(huì)者實(shí)時(shí)查看主題演講，從相關(guān)的點(diǎn)播內(nèi)容構(gòu)建自己的議程，并與其他與會(huì)者互動(dòng)。
3、內(nèi)部混合活動(dòng)
這些是市政廳、銷(xiāo)售啟動(dòng)、公司范圍的活動(dòng)、培訓(xùn)、部門(mén)會(huì)議等等。對(duì)于跨越國(guó)家甚至大洲的組織，當(dāng)員工并非都聚集在同一個(gè)地方時(shí)，內(nèi)部混合活動(dòng)用于向整個(gè)公司分享信息。雖然讓每個(gè)員工都飛到您組織的總部會(huì)很棒，但成本會(huì)非常高，而且所需的時(shí)間安排也很耗時(shí)。下一個(gè)最佳選擇是舉辦部分面對(duì)面、部分虛擬的活動(dòng)。虛擬團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)可以在內(nèi)部混合活動(dòng)中很好地發(fā)揮作用。
4、外部混合活動(dòng)
這些活動(dòng)是為您組織之外的人舉辦的。它們可以是用戶會(huì)議或行業(yè)會(huì)議。這些活動(dòng)需要更高水平的視頻制作，以便為虛擬與會(huì)者提供與現(xiàn)場(chǎng)與會(huì)者相似的質(zhì)量。這些活動(dòng)允許無(wú)法前往活動(dòng)的與會(huì)者參與和學(xué)習(xí)。在外部混合活動(dòng)中提供相同的價(jià)值是一項(xiàng)挑戰(zhàn)，因?yàn)榕c虛擬參加者相比，親自參加者能夠更自由地建立網(wǎng)絡(luò)并輕松參與內(nèi)容。
5、虛擬展覽
撇開(kāi)許多人可能被迫嘗試這種處理活動(dòng)的新方式這一事實(shí)不談，實(shí)際上對(duì)每個(gè)參與的人都有很多奇妙的好處，并且虛擬展覽可以通過(guò)多種方式為您的觀眾和您提供增強(qiáng)的體驗(yàn)作為營(yíng)銷(xiāo)人員或活動(dòng)組織者。與其他虛擬活動(dòng)一樣，您通過(guò)數(shù)字方式吸引更廣泛受眾的能力已在全球范圍內(nèi)廣受歡迎。
6、虛擬研討會(huì)
這些活動(dòng)通常用于在餐廳等私密環(huán)境中親自展示產(chǎn)品。數(shù)字熱潮(借助正確的技術(shù)為他們提供動(dòng)力)將這類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)/銷(xiāo)售活動(dòng)帶到了網(wǎng)上，如果計(jì)劃得當(dāng)，他們也會(huì)帶來(lái)類(lèi)似的參與度。
7、虛擬貿(mào)易展覽
貿(mào)易展覽顯然是作為親身體驗(yàn)而創(chuàng)建的，并且以這種形式效果最好。但它們?nèi)匀豢梢蕴摂M工作。
據(jù) 《福布斯》報(bào)道，貿(mào)易展覽將會(huì)卷土重來(lái)——我們已經(jīng)看到了。但它們確實(shí)需要以不同的方式處理，制定正確的策略將幫助您在虛擬世界中茁壯成長(zhǎng)。
