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人力資源專業(yè)人士的 5 個(gè)企業(yè)活動(dòng)策劃技巧

2022.07.22

  經(jīng)過(guò)兩年漫長(zhǎng)的歲月,世界正在慢慢地恢復(fù)正常營(yíng)業(yè)。遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)已經(jīng)虛擬連接了很長(zhǎng)時(shí)間,以至于回到辦公室感覺(jué)超現(xiàn)實(shí)。

  此外,被召回辦公室可能是對(duì)員工工作與生活平衡、動(dòng)力和整體心理健康的一種調(diào)整。因此,當(dāng)組織重新調(diào)整自己以適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí),人力資源團(tuán)隊(duì)是時(shí)候更新他們的企業(yè)活動(dòng)計(jì)劃了。

人力資源專業(yè)人士的 5 個(gè)企業(yè)活動(dòng)策劃技巧

  一、企業(yè)活動(dòng)現(xiàn)在比以往任何時(shí)候都重要

  雖然我們都喜歡虛擬的歡樂(lè)時(shí)光和在線團(tuán)隊(duì)活動(dòng),但沒(méi)有什么比親自與隊(duì)友握手的感覺(jué)更好的了。您的遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)不僅很高興看到每個(gè)人,而且在長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有他們的情況下對(duì)面對(duì)面的公司活動(dòng)抱有更高的期望。

  無(wú)論是夏季辦公室聚會(huì)、年度市政廳、培訓(xùn),還是全公司范圍的銷售啟動(dòng),您的員工都希望在這些活動(dòng)中獲得場(chǎng)地、技術(shù)和安全管理的最佳組合。

  您的公司活動(dòng)也將影響您的團(tuán)隊(duì)對(duì)工作環(huán)境的感受,因?yàn)樗麄円呀?jīng)親自回來(lái)了。這些會(huì)議和活動(dòng)必須充滿活力、激勵(lì)人心,并且是重新聯(lián)系老同事和重新激發(fā)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)的途徑。這可以直接提高員工敬業(yè)度、保留率和您的整體業(yè)務(wù)目標(biāo)。

  但是,您如何策劃一場(chǎng)精通技術(shù)、擁有完美場(chǎng)地、提高員工士氣并為您的團(tuán)隊(duì)提供必要信息以重新樂(lè)觀面對(duì)來(lái)年的公司活動(dòng)?

  我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了一份清單!

  二、舉辦企業(yè)公司活動(dòng)的 5 個(gè)技巧

  1. 尋找完美的企業(yè)活動(dòng)場(chǎng)地

  今天,尋找“完美場(chǎng)地”的競(jìng)賽可能會(huì)帶來(lái)壓力。您需要比較多個(gè)空間,檢查有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格,確保滿足您的技術(shù)和安全要求,并在被其他人預(yù)訂之前鎖定完美的場(chǎng)地。

  從舉辦大型市政廳到小型辦公室聚會(huì),沒(méi)有兩個(gè)面對(duì)面的活動(dòng)是相同的。但是市場(chǎng)上最新的場(chǎng)地采購(gòu)工具可以幫助您解決部分問(wèn)題!這些場(chǎng)地采購(gòu)解決方案可以幫助您簡(jiǎn)化 RFP 流程,確保遵守安全準(zhǔn)則,通過(guò)富有洞察力的活動(dòng)數(shù)據(jù)為您的未來(lái)戰(zhàn)略提供信息,并為您的與會(huì)者創(chuàng)造全新的體驗(yàn)。

  無(wú)論您是為公司的商務(wù)活動(dòng)預(yù)訂差旅,還是需要世界各地的會(huì)議室來(lái)召開(kāi)利益相關(guān)者會(huì)議,這些場(chǎng)地采購(gòu)解決方案都可以幫助您從頭到尾管理整個(gè)采購(gòu)流程。

  在采購(gòu)場(chǎng)地時(shí),請(qǐng)牢記以下幾點(diǎn):

  確保您所需的空間精通技術(shù),并且足夠靈活以支持您的 A/V 要求。

  設(shè)計(jì)座位布局。想想攝像機(jī)的位置、社交距離和觀眾的舒適度!

  在與場(chǎng)地主持人的對(duì)話中,讓您的 A/V 合作伙伴隨時(shí)了解情況。

  確認(rèn)場(chǎng)地可以支持非接觸式簽到,以確保您的與會(huì)者的最大安全。

  2.從你的內(nèi)容中清除“無(wú)聊”

  確定場(chǎng)地后,您需要考慮要展示的內(nèi)容。在年度全公司活動(dòng)或內(nèi)部會(huì)議期間,您的領(lǐng)導(dǎo)層可能希望發(fā)布盡可能多的信息。

  盡管充分利用與會(huì)者的全神貫注很重要,但請(qǐng)始終盡量保持演講簡(jiǎn)短且引人注目。規(guī)劃演示文稿,使內(nèi)容保持相關(guān)性,提供最大價(jià)值,并且不會(huì)在翻譯中迷失(或無(wú)聊)。

  以下是避免死亡的 5 種方法:

  了解您的受眾將如何消費(fèi)內(nèi)容并相應(yīng)地選擇您的內(nèi)容交付策略。

  通過(guò)內(nèi)部視頻制作或 A/V 合作伙伴捕捉您的內(nèi)容。確保場(chǎng)地有良好的照明、音頻和視頻設(shè)置,以捕捉事件。

  盡早進(jìn)入您的內(nèi)容代理機(jī)構(gòu),了解設(shè)計(jì)要求。

  如果您想為遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)直播您的活動(dòng),請(qǐng)讓您的流媒體提供商加入對(duì)話!

  計(jì)劃好所有內(nèi)容后,簡(jiǎn)化您的觀眾在活動(dòng)當(dāng)天及以后發(fā)現(xiàn)和參與的方式。如果您想要一個(gè)單一的、有凝聚力的全球內(nèi)容中心,可以為不同的團(tuán)隊(duì)、角色和地區(qū)定制內(nèi)容交付,那么選擇正確的活動(dòng)技術(shù)平臺(tái)至關(guān)重要。

  3. 通過(guò)您的活動(dòng)留下回憶

  歸根結(jié)底,您的公司活動(dòng)一定很有趣,每個(gè)人都可以參加。在與人的聯(lián)系中斷了很長(zhǎng)時(shí)間之后,您的員工既焦慮又渴望看到工作場(chǎng)所恢復(fù)“正?!?。以您的活動(dòng)為目標(biāo),幫助他們輕松回到日常生活中,并向他們展示他們錯(cuò)過(guò)了什么!

  重要的是,您不要只是發(fā)送活動(dòng)的被動(dòng)邀請(qǐng)。親自發(fā)布公告,并透露一些可能會(huì)發(fā)生的有趣活動(dòng)!可以是歡樂(lè)時(shí)光、雞尾酒會(huì)、問(wèn)答環(huán)節(jié)、游戲化、有趣的研討會(huì)等。

  不要忘記選擇提供投票、實(shí)時(shí)聊天和問(wèn)答等互動(dòng)功能的活動(dòng)技術(shù)平臺(tái),以便您的遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)可以在活動(dòng)中實(shí)時(shí)互動(dòng)。

  4. 盡早引入您的活動(dòng)技術(shù)合作伙伴

  想象一下您的活動(dòng)即將開(kāi)始,但您的演講者堵車了,您需要移動(dòng)議程。當(dāng)觀眾遍布整個(gè)場(chǎng)地時(shí),您如何實(shí)時(shí)將變化傳達(dá)給觀眾?如何在現(xiàn)場(chǎng)切換揚(yáng)聲器?

  這是發(fā)送實(shí)時(shí)通知的移動(dòng)事件應(yīng)用程序可以節(jié)省一天的地方!聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)技術(shù)合作伙伴將減輕您的負(fù)擔(dān),這樣您就可以專注于活動(dòng)的體驗(yàn)方面。讓他們與您的場(chǎng)所進(jìn)行對(duì)話,以便輕松協(xié)作并獲得更流暢的體驗(yàn)。

  另一個(gè)重要領(lǐng)域是確保豐富的產(chǎn)值。如果沒(méi)有良好的照明、聲音和 A/V 設(shè)備,您的聽(tīng)眾會(huì)感到緊張,他們的興趣很容易消退。

  雖然您的場(chǎng)地可以確保設(shè)備的質(zhì)量,但引入現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)技術(shù)平臺(tái)將確保技術(shù)和制作與整體活動(dòng)結(jié)構(gòu)保持同步。

  5. 跟蹤您的活動(dòng)反饋

  任何內(nèi)部活動(dòng),無(wú)論是全公司年度、銷售啟動(dòng),還是辦公室圣誕派對(duì),都是一項(xiàng)財(cái)務(wù)投資。雖然從口碑中獲得出色的反饋令人興奮,但從人力資源的角度來(lái)看,收集具體的反饋至關(guān)重要。從您的活動(dòng)中收集和展示投資回報(bào)率是您投資的關(guān)鍵,需要提前計(jì)劃。

  利用參與度跟蹤和評(píng)分來(lái)跟蹤數(shù)據(jù)點(diǎn)的組合,以了解活動(dòng)中正在發(fā)生的事情并最終衡量投資回報(bào)率。在這里,您可以跟蹤觀眾在整個(gè)活動(dòng)中的旅程,并了解哪些員工最喜歡哪些內(nèi)容。

  這也有助于制定員工成功和保留的策略。在您的活動(dòng)中參與度最高的團(tuán)隊(duì)是始終如一地實(shí)現(xiàn)并超越目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)嗎?在您的公司范圍內(nèi)參與最少的員工是否流失最多?這些見(jiàn)解將幫助您了解內(nèi)部事件對(duì)您的整體業(yè)務(wù)績(jī)效的影響,以及如何改進(jìn)各種因素。

  評(píng)估哪些工作良好以及哪些可以改進(jìn)也很重要。在計(jì)劃和舉辦您的下一次面對(duì)面活動(dòng)時(shí),跟蹤這些反饋會(huì)大有幫助。

  三、時(shí)刻為緊急情況做好準(zhǔn)備

  雖然舉辦一個(gè)引人入勝的內(nèi)部活動(dòng)可能會(huì)讓人不知所措或壓力很大,但您不必自己做所有事情!技術(shù)旨在增強(qiáng)您的整體活動(dòng)體驗(yàn),并成為您防止中斷或中斷的最佳選擇。

  但是,不要只選擇目前最熱門(mén)的活動(dòng)技術(shù)合作伙伴——慢慢來(lái),找到一個(gè)專門(mén)為您服務(wù)并為您的活動(dòng)增加價(jià)值的企業(yè)活動(dòng)技術(shù)合作伙伴。請(qǐng)記住,即使是計(jì)劃最好的活動(dòng)也可能由于不可預(yù)見(jiàn)的情況而失控,因此請(qǐng)始終準(zhǔn)備好 B 計(jì)劃,以便在需要時(shí)快速切換并虛擬化!


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