“Zoom見(jiàn)!” 自 2020 年以來(lái)，您聽(tīng)說(shuō)過(guò)多少次?從工作到學(xué)校再到社交聚會(huì)，我們的生活已經(jīng)轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上——許多公關(guān)活動(dòng)也是如此。Zoom
采訪、在線網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)、虛擬新聞發(fā)布會(huì)等在很大程度上取代了面對(duì)面的活動(dòng)，而且這一趨勢(shì)沒(méi)有放緩的跡象。我們相信虛擬化的優(yōu)勢(shì)大于挑戰(zhàn)。去年我們組織了幾次在線活動(dòng)，現(xiàn)在我們讓您了解我們的秘密!以下是深圳時(shí)光在線活動(dòng)策劃小編分享的成功的虛擬新聞活動(dòng)的 8 條提示：
1. 你真的需要新聞發(fā)布會(huì)嗎?
是的，這是一個(gè)令人驚訝的提示，但很重要。在你進(jìn)入兔子洞之前，問(wèn)自己一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題：我們真的需要新聞發(fā)布會(huì)嗎?任何活動(dòng)的最終目標(biāo)——無(wú)論是虛擬的還是面對(duì)面的——都是為了吸引注意力和興趣。事實(shí)上，可能還有其他對(duì)您有利的選擇!替代方案可能包括向媒體提供一對(duì)一的簡(jiǎn)報(bào)(每個(gè)記者都喜歡獨(dú)家新聞)，與有影響力的人合作宣傳，甚至制作一個(gè)病毒式視頻。在參加新聞發(fā)布會(huì)之前，戴上你的思維上限并考慮所有可用的行動(dòng)方案——你可能會(huì)以更少的努力產(chǎn)生更大的影響。
2. 順勢(shì)而為
設(shè)置虛擬活動(dòng)會(huì)消耗您的時(shí)間、才能和資源。幾家公司采取的一種方法是減輕頭腦風(fēng)暴和從頭開(kāi)始組織活動(dòng)的負(fù)擔(dān)，而是在其他著名的行業(yè)聚會(huì)上舉辦活動(dòng)。通過(guò)鎖定這些更大的活動(dòng)，您將在固定的觀眾和媒體出席率方面領(lǐng)先一步。
3.實(shí)時(shí)相關(guān)性獲得真實(shí)結(jié)果
記者的工作是什么?簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是報(bào)道新聞。因此，在策劃虛擬活動(dòng)時(shí)，請(qǐng)使其具有新聞價(jià)值!關(guān)注塑造您的行業(yè)的趨勢(shì)、實(shí)時(shí)新聞或文化運(yùn)動(dòng)，以吸引媒體的關(guān)注。始終確保將您的虛擬活動(dòng)與記者報(bào)道的主題聯(lián)系起來(lái)，然后將其包含在您的邀請(qǐng)、媒體宣傳和整體活動(dòng)營(yíng)銷策略中。如果你找不到相關(guān)的、有新聞價(jià)值的角度?好吧，那么可能是時(shí)候回到繪圖板了。
4.增添趣味性
讓我們面對(duì)現(xiàn)實(shí)吧：沒(méi)有人愿意坐在一個(gè) 90
分鐘的視頻會(huì)議中，而一位發(fā)言人不停地?zé)o人機(jī)……不停地。用獨(dú)特的、令人興奮的想法來(lái)增加吸引力，以鼓勵(lì)參加者并使您的虛擬活動(dòng)脫穎而出。與名人發(fā)言人、行業(yè)思想領(lǐng)袖、精彩視頻甚至贈(zèng)品一起為您定期安排的節(jié)目增添趣味，這有助于激發(fā)興趣并增加觀眾人數(shù)。
5.瞄準(zhǔn)正確的媒體
如果一家公司舉辦新聞發(fā)布會(huì)而沒(méi)有記者報(bào)道，它會(huì)產(chǎn)生影響嗎?也許吧，但獲得媒體的關(guān)注可以幫助你引起更大的轟動(dòng)——也讓你物有所值。訣竅是邀請(qǐng)那些觀眾會(huì)從你提供的信息中發(fā)現(xiàn)價(jià)值的媒體。問(wèn)自己這些簡(jiǎn)單的問(wèn)題：誰(shuí)寫(xiě)我的行業(yè)?本次活動(dòng)將由誰(shuí)以及如何幫助他們撰寫(xiě)有見(jiàn)地的故事?誰(shuí)會(huì)對(duì)我的新聞掛鉤感興趣?這些答案將幫助您了解最有可能參與您的活動(dòng)的聲音，并制定有針對(duì)性、有效的媒體列表。
6. 容納你的觀眾
虛擬活動(dòng)的最佳部分之一是靈活性。由于時(shí)間安排沖突或時(shí)區(qū)，并非您邀請(qǐng)的每個(gè)人都可以觀看直播。您可以將您的直播活動(dòng)變成一個(gè)可點(diǎn)播的活動(dòng)!每次活動(dòng)結(jié)束后，請(qǐng)記住向您的注冊(cè)人列表提供錄音鏈接。這將擴(kuò)大您的聽(tīng)眾，并幫助那些參加現(xiàn)場(chǎng)直播的人刷新他們的記憶，剪輯演講者的引語(yǔ)并正確地描繪您的信息。
7. 使用正確的技術(shù)
在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中，一切都與地點(diǎn)、地點(diǎn)、地點(diǎn)有關(guān)——預(yù)訂一個(gè)好的場(chǎng)地或演講舞臺(tái)。虛擬活動(dòng)可能不必?fù)?dān)心位置，但它們確實(shí)有另一個(gè)方面需要考慮：技術(shù)。對(duì)于某些人來(lái)說(shuō)，這可能就像通過(guò)
Zoom
設(shè)置視頻通話一樣簡(jiǎn)單。對(duì)于其他人來(lái)說(shuō)，更強(qiáng)大或定制的解決方案——尤其是在安全和觀眾互動(dòng)方面——可能是要走的路。那么，您應(yīng)該使用哪個(gè)平臺(tái)?這完全取決于您舉辦的活動(dòng)類型。Zoom
網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)通常對(duì)新聞發(fā)布會(huì)等簡(jiǎn)單活動(dòng)很有幫助，這些活動(dòng)需要有限的功能，但產(chǎn)品演示、會(huì)議等需要 額外的技術(shù) 才能讓您的活動(dòng)栩栩如生。
8. 讓它互動(dòng)
屏幕疲勞是真實(shí)存在的。吸引觀眾的注意力(并保持注意力)是策劃虛擬活動(dòng)最關(guān)鍵和最具挑戰(zhàn)性的方面之一。請(qǐng)記住，您的目標(biāo)不僅僅是傳達(dá)您的信息，而是提供令人難忘的體驗(yàn)，讓您的觀眾感到高興!從簡(jiǎn)單的多媒體(如幻燈片、視覺(jué)上令人愉悅的背景或短視頻)到添加交互式實(shí)時(shí)投票或問(wèn)答元素，即使是細(xì)微的接觸也會(huì)帶來(lái)很大的不同。利用您可以使用的技術(shù)，將您的虛擬活動(dòng)變成一個(gè)巨大的成功!
虛擬活動(dòng)可能相對(duì)較新，但它們會(huì)一直存在。而且，與任何新流程一樣，熟能生巧。按照這八個(gè)步驟，您將順利舉辦適合虛擬時(shí)代的靈活、引人入勝的新聞發(fā)布會(huì)!
