在策劃第一次會(huì)議的過(guò)程中，一位酒店活動(dòng)經(jīng)理給我發(fā)了電子郵件，說(shuō)要簽署 BEO 并將其發(fā)回給她。我知道她指的是電子郵件中的附件，但不知道 BEO
代表什么。表格頂部寫(xiě)著B(niǎo)EO，但沒(méi)有指明含義。我查看了它，將其發(fā)回，并迅速在谷歌上搜索了這三個(gè)字母在事件世界中的含義。從那天起，BEO
或“宴會(huì)活動(dòng)順序”一詞已被添加到我的詞匯表中。
如果您是活動(dòng)策劃領(lǐng)域的新手，那么當(dāng)您開(kāi)始策劃您的第一個(gè)活動(dòng)時(shí)，這里有一個(gè)基本詞匯表需要你熟知。
1、一般的
RFP：征求建議書(shū) - 活動(dòng)策劃者的書(shū)面請(qǐng)求，其中包含活動(dòng)場(chǎng)地的初步細(xì)節(jié)，以便接收定價(jià)信息或建議書(shū)。
BEO：宴會(huì)活動(dòng)訂單，也稱為活動(dòng)訂單——來(lái)自場(chǎng)地的文件，概述了您的所有活動(dòng)細(xì)節(jié)。
CMP：認(rèn)證會(huì)議策劃師
2、餐飲
宴會(huì)隊(duì)長(zhǎng)——會(huì)場(chǎng)指定的負(fù)責(zé)餐飲服務(wù)的牽頭人
歐式早餐——清淡的早餐，通常包括咖啡、茶、果汁和早餐面包
計(jì)數(shù) - 計(jì)劃過(guò)程中任何時(shí)候的客人總數(shù)
Dressed – 當(dāng)一張桌子穿好時(shí)，這是指上面的桌布和附在桌子上的踢腳線，這樣你就看不到下面了。
3、酒店和活動(dòng)場(chǎng)所
分組會(huì)議室——當(dāng)一大群人分成更小的小組時(shí)使用的較小的房間
全體會(huì)議——邀請(qǐng)所有與會(huì)者的會(huì)議，通常是較大的小組會(huì)議
空氣墻 - 用于將大房間分隔成小房間的可移動(dòng)墻壁，通常在酒店宴會(huì)廳
4、視聽(tīng)
AV：視聽(tīng)
ISP：互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提供商
Lavaliere：一種無(wú)線麥克風(fēng)，可以連接到揚(yáng)聲器的翻領(lǐng)上，也稱為翻領(lǐng)麥克風(fēng)
5、座位圖
U 形(或馬蹄形)和 V 形——非常適合可能進(jìn)行討論或教學(xué)的中小型團(tuán)體
教室——理想的教學(xué)形式
劇院 - 可容納房間內(nèi)最多的參與者，沒(méi)有桌子的座位，非常適合在房間前面進(jìn)行演示
會(huì)議室——非常適合在小型環(huán)境中互動(dòng)的小團(tuán)體
宴會(huì) - 適合分組討論或討論小組
6、常見(jiàn)術(shù)語(yǔ)
Logo:企業(yè)標(biāo)志的原始文件，是指企業(yè)的商標(biāo)、標(biāo)志的可編輯修改文件，更簡(jiǎn)單的說(shuō)是設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)作品的文件，可以修改、修復(fù)的文件，稱為原始文件。
Slogan：是指針對(duì)當(dāng)前會(huì)議和活動(dòng)的口號(hào).主題語(yǔ)言。
Brief：項(xiàng)目需求。一般來(lái)說(shuō)，在初始階段，企業(yè)會(huì)向活動(dòng)策劃公司列出自己的會(huì)議需求，策劃公司會(huì)根據(jù)客戶需求對(duì)初始案例進(jìn)行規(guī)劃，并逐步完善。
Rundown：計(jì)劃活動(dòng)執(zhí)行期的時(shí)間安排，可以精確到分鐘的會(huì)議&活動(dòng)流程表。
Schel：從準(zhǔn)備到實(shí)施，再到工作安排的結(jié)束，準(zhǔn)確到日期，便于及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度，不遺漏細(xì)節(jié)的日程表。
Onsite：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。一般來(lái)說(shuō)，策劃公司會(huì)對(duì)崗位負(fù)責(zé)人和責(zé)任板塊的內(nèi)容和要求，出具一份完整詳細(xì)的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行表。
Rehearsal：彩排，在活動(dòng)進(jìn)行之前，需要進(jìn)行多次彩排，以保證每個(gè)環(huán)節(jié)之間的順暢。
Report：報(bào)告。一般來(lái)說(shuō)，它是指項(xiàng)目完成后，公司策劃和實(shí)施的活動(dòng)報(bào)告，以方便企業(yè)主了解項(xiàng)目的實(shí)施情況。
