一流策劃+二流執(zhí)行=二流效果。
二流策劃+一流執(zhí)行=一流效果。
一流策劃+一流執(zhí)行=超一流效果。
從以上三個(gè)公式可以看出，策劃創(chuàng)意非常重要，但如果沒有一流的實(shí)施，一切都將歸零。今天，深圳時(shí)光在線活動(dòng)策劃小編就來介紹一下在執(zhí)行超級(jí)一流活動(dòng)的現(xiàn)場需要什么必要的工具?
一、計(jì)算機(jī)、優(yōu)盤和文件
1、電腦是一種必要的設(shè)備，用于活動(dòng)現(xiàn)場視頻和音頻播放。
2、活動(dòng)現(xiàn)場實(shí)施時(shí)，需要能夠隨時(shí)隨地修改主持稿、演講稿、座位、議程、新聞稿等文件。
3、活動(dòng)現(xiàn)場報(bào)道更是離不開電腦。
4、上述所有文件都需要能夠快速傳輸和共享，優(yōu)盤是一個(gè)必要的工具，可以復(fù)制大文件，防止斷網(wǎng)。
5、千萬不要忘記帶電腦電源，還有各種電子文檔，設(shè)計(jì)稿!
二、打印、裝訂設(shè)備
活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)必須帶上打印、裝訂設(shè)備，盡管大多數(shù)酒店都有打印服務(wù)，但價(jià)格較高，且不能滿足任何時(shí)間快速打印。
1、黑白激光打印機(jī)：打印速度快，可滿足大量打印需求。
2、彩色打印機(jī)：需要彩色打印的材料，如座位席、活動(dòng)議程等，以應(yīng)對(duì)現(xiàn)場變化。土豪可直接攜帶彩色激光打印機(jī)。
3、打印紙：并非所有文件都可以使用普通的白色打印紙。例如，演講必須使用粉色紙，座椅座位最好使用卡紙。因此，建議攜帶各種顏色的印刷紙和卡紙。
4、裝訂設(shè)備：訂書機(jī)、訂書釘、固體膠、剪刀、裁紙刀、直尺等裝訂設(shè)備帶越齊越好。
三、通信設(shè)備，如手機(jī)、對(duì)講機(jī)
盡管手機(jī)在任何時(shí)候都會(huì)被帶走，但是在活動(dòng)現(xiàn)場的噪音和活動(dòng)時(shí)間都很長，所以必須帶上充電設(shè)備和耳機(jī)。
在這里，我們關(guān)注耳機(jī)。耳機(jī)必須是有線的，這不僅是因?yàn)闊o線耳機(jī)容易脫落，還因?yàn)橛芯€連接到手機(jī)可以防止手機(jī)丟失。這是小編血淋淋的教訓(xùn)。在一次活動(dòng)中，我失去了我的新iPhone，因?yàn)槲彝洿鞫鷻C(jī)了。
對(duì)講機(jī)，非常重要，活動(dòng)現(xiàn)場必須配備執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，即使是租賃也可以，特別是活動(dòng)規(guī)模較大的。
有些人可能會(huì)說，已經(jīng)有一部手機(jī)了，為什么為什么你需要一臺(tái)對(duì)講機(jī)。這是因?yàn)槭謾C(jī)只能通過一對(duì)一的電話交流，微信群的信息不能在第一時(shí)間看到。因此，如果你不想到處跑，你必須有一臺(tái)對(duì)講機(jī)。
此外，對(duì)講機(jī)必須配有耳機(jī)，以免被現(xiàn)場的聲音淹沒，同時(shí)也不能讓對(duì)講機(jī)的聲音對(duì)活動(dòng)產(chǎn)生影響。
在這一點(diǎn)上，如何佩戴手機(jī)耳機(jī)和對(duì)講機(jī)耳機(jī)?一般來說，手機(jī)耳機(jī)的麥克風(fēng)在右邊，所以手機(jī)耳機(jī)通常在右邊，對(duì)講機(jī)耳機(jī)在左邊。
四、文件夾和筆的活動(dòng)策劃助手
如果你有活動(dòng)策劃的想法，你應(yīng)該把所有的準(zhǔn)備工作和活動(dòng)過程一個(gè)一個(gè)地分解和細(xì)化。此時(shí)，Micetool活動(dòng)策劃助理可以非常有用。
Micetool活動(dòng)計(jì)劃助手(http://www.micetool.cn)是專門為活動(dòng)計(jì)劃團(tuán)隊(duì)和個(gè)人開發(fā)的在線Saas協(xié)作系統(tǒng)，幫助您輕松管理活動(dòng)中的人員、事項(xiàng)、材料，支持所有籌備小組、合作伙伴在線合作、自動(dòng)生成和輸出各種活動(dòng)報(bào)告一鍵式，完美支持各種活動(dòng)場景，提高籌備效率三倍以上，大大降低時(shí)間成本和勞動(dòng)力成本!
在準(zhǔn)備活動(dòng)或活動(dòng)現(xiàn)場的過程中，使用Micetool活動(dòng)策劃助手可以極快地調(diào)整活動(dòng)流程、員工和材料，并在導(dǎo)出報(bào)告后打印出來。
執(zhí)行過程中，執(zhí)行員人手中一份活動(dòng)執(zhí)行流程表，夾在文件夾中，隨時(shí)檢查執(zhí)行情況，記錄活動(dòng)流程。
五、背包、跑鞋、皮帶等
活動(dòng)的實(shí)施是一項(xiàng)艱苦的工作。上面提到的所有電腦、優(yōu)盤、手機(jī)、充電設(shè)備、手機(jī)耳機(jī)、文件夾、鋼筆都放在背包里。然后穿上一雙舒適的跑鞋，這非常重要。無論你在活動(dòng)現(xiàn)場走多少路，你都不會(huì)受到影響。
最后要說的是皮帶，相應(yīng)的最好穿一條舒適的褲子，皮帶用來懸掛對(duì)講機(jī)，盡量解放雙手。
