如何成功策劃一場(chǎng)高端的酒會(huì)活動(dòng)?
2022.06.08
隨著紅酒文化的不斷融入社會(huì)，目前市面上很多進(jìn)口紅酒都深入人心，而對(duì)于紅酒企業(yè)而言，尤其是新品牌，始終還是需要舉辦一些活動(dòng)，通過(guò)活動(dòng)來(lái)進(jìn)行更好的推廣，讓企業(yè)的各種酒類可以讓大家所知道，并讓大家可以逐漸喜歡上它們。深圳這樣的大都市擁有形形色色的人才，很多白領(lǐng)都喜歡下班后飲上一杯酒，想要讓這些愛(ài)酒人士齊聚一起，那還是需要深圳活動(dòng)策劃。深圳時(shí)光在線小編給大家分享下如何成功策劃一場(chǎng)高端的酒會(huì)活動(dòng)?
1、選擇酒會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地
酒會(huì)其實(shí)是起源于歐美國(guó)家，每逢節(jié)假日的時(shí)候，社會(huì)名流們會(huì)齊聚在豪華酒店、或者在私人豪宅里面，各自穿著盛裝出席，享受著美酒和美食。而深圳這樣的大都市里，很多深圳活動(dòng)策劃人士也會(huì)需要花心思去選場(chǎng)地，適合的場(chǎng)地是成功舉辦酒會(huì)活動(dòng)的前提。酒會(huì)的舉辦場(chǎng)所的選擇非常重要，首先有經(jīng)驗(yàn)的深圳活動(dòng)策劃師會(huì)先考慮交通，一般不建議選擇交通不便的場(chǎng)地，即便再豪華，也不適合。另外就是要考慮酒會(huì)場(chǎng)所的情況，一般來(lái)說(shuō)要找環(huán)境好些的，舉辦酒會(huì)通常會(huì)在晚上，因此，可以選擇在大別墅，或是在一些環(huán)境比較好的酒店，另外要根據(jù)預(yù)算和邀請(qǐng)的嘉賓人數(shù)來(lái)選擇場(chǎng)地的大小。
2、選擇酒會(huì)的形式
酒會(huì)雖然沿用了歐美的風(fēng)俗，但是舉辦的形式不僅會(huì)參考?xì)W美的風(fēng)格和形式，也會(huì)融入我們的一些元素。尤其是深圳這樣的大都市，如此潮流時(shí)尚的城市里，舉辦一場(chǎng)酒會(huì)的形式多種多樣。比較常用的酒會(huì)活動(dòng)舉辦形式有酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、自助晚餐、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。而選擇酒會(huì)形式可以根據(jù)邀請(qǐng)嘉賓的年齡與時(shí)代的特性來(lái)進(jìn)行，比如邀請(qǐng)的嘉賓偏年輕人多些的話，可以嘗試多種形式搭配的方式，比如現(xiàn)場(chǎng)以交流、舞會(huì)、自助等形式相結(jié)合。如果邀請(qǐng)的嘉賓是年齡較長(zhǎng)，而且大多都是成功人士或商業(yè)界人士的話，在酒會(huì)形式上就要采用更加注重沉穩(wěn)、高端的風(fēng)格。
3、酒會(huì)活動(dòng)的人員邀請(qǐng)
既然是舉辦酒會(huì)，當(dāng)然是要誠(chéng)邀嘉賓，首先深圳活動(dòng)策劃人需要根據(jù)企業(yè)最終決定的受邀名單，進(jìn)行一一的邀請(qǐng)。而邀請(qǐng)的方式可以有很多種，比如電話的形式、邀請(qǐng)卡的形式、線上H5邀請(qǐng)的形式等等，不僅邀請(qǐng)客戶，還可以誠(chéng)邀客戶帶上自己的太太、舞伴、女友等，當(dāng)然了，邀請(qǐng)客戶前往參加舞會(huì)，應(yīng)該在半個(gè)月左右之前進(jìn)行邀請(qǐng)，給客戶一個(gè)準(zhǔn)備的時(shí)間。
