2022.06.07
企業(yè)活動策劃者：企業(yè)活動經(jīng)理與行業(yè)高管、經(jīng)理、CEO 等互動——本質(zhì)上是管理大公司并擁有多年(甚至數(shù)十年)管理人員和跨職能團隊經(jīng)驗的高管。這既是一個挑戰(zhàn)，也是一個巨大的機會，可以從高成就的管理人員那里學(xué)習(xí)技能和獲得經(jīng)驗。下一個關(guān)鍵區(qū)別是企業(yè)活動，特別是會議、貿(mào)易展覽和會議，很可能是經(jīng)常性活動——每年一次、每兩年一次或每兩年或四年一次。
一旦活動策劃者將自己確立為活動的成功活動經(jīng)理，當(dāng)再次安排活動的時間到來時，他/她很有可能成為首選。請記住，企業(yè)活動是達到目的的一種手段——目的實際上是為了實現(xiàn)某些業(yè)務(wù)目標(biāo)。企業(yè)活動客戶對活動策劃者交付成果的能力越有信心，他們就越傾向于不妨礙活動并授權(quán)活動策劃者管理活動。
以下是企業(yè)活動策劃的一些其他元素，它們也同樣不同。公司預(yù)算往往更大、更靈活且更容易獲得。這僅僅是因為活動被公司視為投資，旨在在生產(chǎn)力、品牌形象和吸引客戶和供應(yīng)商方面產(chǎn)生直接利益。當(dāng)然，所有的活動策劃者都像管理社交活動一樣負(fù)責(zé)管理預(yù)算，但動態(tài)卻大不相同。此外，請記住，在大多數(shù)情況下，活動費用都有稅收優(yōu)惠——簡而言之，活動費用可以被視為經(jīng)營企業(yè)的成本之一。
公司活動的餐飲菜單可以說是一項壓力較小的任務(wù)，這僅僅是因為專門從事公司餐飲的公司種類繁多。建立這些類型的關(guān)系也相當(dāng)容易，更換供應(yīng)商始終是您可以自行決定的選項。食品和飲料是公司活動的重要組成部分。只要滿足一些基本要求，大多數(shù)企業(yè)客戶都對可以使用自助式菜單服務(wù)的企業(yè)活動感到滿意。在不同的事件中使用相同的菜單并有細(xì)微的變化有很多影響力。大多數(shù)公司活動經(jīng)理都有一個他們非常熟悉的標(biāo)準(zhǔn)菜單項列表，他們的客戶通常將其留給活動經(jīng)理自行決定。
社交活動策劃者通常會管理婚禮、紀(jì)念日、派對等。作為社交活動策劃者，您將與個人、情侶、新娘、父母和許多其他人進行互動——所有人都擁有一個完美的婚禮、周年紀(jì)念日或派對的愿景，這是他們數(shù)月甚至數(shù)年一直在想象的。
這是關(guān)鍵的區(qū)別——社交活動中的情感依戀使得管理這些類型的活動既具有挑戰(zhàn)性又令人振奮。歸根結(jié)底，您的工作實際上是與個人建立聯(lián)系，以了解他們的想法、看法和感受。成功的關(guān)鍵是不僅要注意說出來的東西，更重要的是要注意沒有說出來的東西——所以總是要尋找非語言的暗示，比如面部表情、姿勢和眼神交流。
如果您考慮一下，社交活動的幾乎所有元素都將與公司活動不同。讓我們以婚禮菜單為例。餐飲是婚禮的亮點之一。大多數(shù)夫婦在決定菜單、用餐方式、用餐區(qū)布局、座位安排等方面都會非常注意。此外，您總是必須與多個“感興趣的人”互動，例如父母、家人和朋友。為每個小細(xì)節(jié)的分歧做好準(zhǔn)備，管理這個問題很快就會浪費時間和耐心。
與由公司預(yù)算資助的公司活動不同，大多數(shù)社交活動由個人或家庭自己支付。這限制了如何預(yù)先管理這些成本。例如，婚禮的資金來源包括個人資金、貸款和禮物。這使得管理預(yù)算成為成功活動的關(guān)鍵部分——有時，預(yù)算超支或計劃中未考慮的最后一分鐘費用幾乎沒有容忍空間，并可能導(dǎo)致所有相關(guān)方感到沮喪。
最后一個或許也是最重要的區(qū)別是，大多數(shù)社交活動(尤其是婚禮、生日和紀(jì)念日)都是千載難逢的活動。請記住，沒有第二次機會——一場糟糕的婚禮會給新婚夫婦帶來難以言喻的情緒壓力，更不用說它可能對您的業(yè)務(wù)和聲譽造成損害。
從積極的方面來說，成功的婚禮或周年紀(jì)念日帶來的情感上的好處有時會超過經(jīng)濟上的好處。第二個好處當(dāng)然是活動本身的口碑營銷。一個執(zhí)行良好的活動是您以自己的方式推動更多業(yè)務(wù)的最佳營銷機會。難怪一場成功的婚禮最有可能是您找到下一位客戶的地方。
