策劃人知道，活動的成功不僅僅在于會議本身，還在于會議本身經驗。這遠遠超出了聚會本身，包括每一個詳細描述與會者遇到的情況，從會議地點到美食，再到反映會議地點的真實學習機會。無論您是在策劃大型年會還是執(zhí)行董事會會議，這里有三個萬無一失的策略，它們將把您的活動提升到新的高度，增加客戶保留率，并給與會者留下難忘的世界級體驗。

　　一:拋棄城市

　　走出城市，進入開闊的空間。就在城市邊界之外，您經常會發(fā)現一些地方提供意想不到的美景和無與倫比的體驗，并且靠近城市目的地。一個新的視角并不是唯一的優(yōu)勢…一個額外的好處:你通常會得到更大的回報。舊金山就是一個很好的例子，一次短途旅行會給你的與會者帶來完全不同的、獨特的鼓舞人心的體驗，這是典型的舊金山場所所不能提供的。圣何塞的多爾西·海斯大廈(Dolce Hayes Mansion)將其33，000平方英尺(約合1000平方米)設施完善的功能空間與風景如畫、不受干擾的室外場地相結合:陰涼的天井和點綴著搖曳棕櫚樹的廣闊草坪。或者，舊金山北部的短途旅行將你的與會者帶到納帕谷美麗的丘陵和葡萄園，在那里商業(yè)與娛樂自然融合。Silverado度假村和水療中心屢獲殊榮的設施距離高爾夫、網球、自行車和葡萄園僅幾步之遙，激發(fā)了輕松的生產力，帶來了會議的成功。

　　第二:關注新鮮活力

　　越來越多的活動參與者開始尋找更健康的食物和小吃。滿足他們的需求，用各種各樣的選擇滿足他們的渴望，在滿足他們胃口的同時提高生產力。多爾西酒店和度假村做得很好。他們?yōu)橛兴枷氲娜藴蕚涞挠兴枷氲氖澄锏奶攸c是菜單含有有益健康的成分，滋養(yǎng)客人的身體和心靈，讓他們保持警覺和富有成效。在小吃時間，營養(yǎng)中心擴展了健康飲食，為標準會議食品和飲料提供了美味的替代品，如傳統的丹麥糕點托盤。

　　第三:超越會議，走向“會議體驗”

　　在理想的會議體驗中，每個細節(jié)匯集在一起，將與會者帶入一個富有成效、鼓舞人心的空間，既產生專業(yè)成果，又留下終生記憶。聽起來這是一項艱巨的任務，但是合適的場地可以將它從令人生畏變?yōu)榭尚?。例如，法國普羅旺斯的多爾切弗雷蓋特可以安排一次與當地養(yǎng)蜂人的分組會議，以照看生產珍貴弗雷蓋特蜂蜜的養(yǎng)蜂場。在伊利諾伊州的印第安納波利斯，與會者在亞歷山大酒店學習調酒藝術，在參觀該市的當地景點之前，學習手工雞尾酒的歷史、指導和自創(chuàng)雞尾酒混合比賽。獎勵成功，雖然獲得成功本身就是一個巨大的獎勵，但你從精心策劃的活動中獲得的滿足感會變得更加甜蜜。