在構(gòu)思一個活動時，頭腦風暴決定體驗，發(fā)展那么，這個概念設(shè)計體驗。在創(chuàng)建活動概念時，有五個重要問題要問:

　　1.為什么要舉辦這個活動?

　　確定舉辦活動的重要性和可行性。

　　2.誰是活動的利益相關(guān)者?

　　了解活動環(huán)境是創(chuàng)造壯觀活動的基礎(chǔ)。為了理解這種環(huán)境，必須確定活動的利益相關(guān)者(主要參與者)?；顒咏?jīng)理必須檢查這些主要參與者的目標，并了解他們每個人的期望。一旦理解了這一點，你就有了必要的信息來匯集活動的創(chuàng)意元素。

　　3.這個活動什么時候舉行?

　　確保有足夠的時間致力于基礎(chǔ)研究?？紤]觀眾的需求，如果活動在戶外舉行，要被告知任何氣候條件。

　　4.這個活動將在哪里舉行?

　　場地選擇必須代表活動的組織需求、觀眾舒適度、可達性和成本之間的最佳折衷。

　　5.活動內(nèi)容或產(chǎn)品是什么?

　　這必須符合觀眾的需求、要求、愿望和期望，并且必須與活動的原因、人員、時間和地點相協(xié)調(diào)。