活動總體規(guī)劃

　　從基本的活動清單到一天的活動清單，活動策劃者都知道如何處理清單。這是當下保持井井有條的最佳方式。做最適合您的事情，但考慮創(chuàng)建一些不同的清單。從活動執(zhí)行到小型待辦事項，清單可以讓您保持井井有條。不要忘記使它們數(shù)字化!從手寫列表中檢查項目可能會更令人滿意，但從長遠來看，使用可以通過手機和計算機訪問并且可以與團隊成員共享的項目會更有益。

　　了解您的資源

　　在制定活動策略之前，您必須了解一些事項。您的資源是所有可以幫助您實現(xiàn)目標的東西。你可能有一點錢，很多錢，一個小員工，或者一個大員工，但你必須知道你在和什么一起工作。認為你可以用兩個工作人員和五萬元的預算每年舉辦二十五百人的活動是不合理的。如果沒有活動管理技術，清楚地掌握您的數(shù)據(jù)和分析是具有挑戰(zhàn)性的。

　　審查資源：

　　錢

　　時間

　　職員

　　公司支持

　　教育/活動策劃知識

　　活動管理技術

　　把它放在一起

　　建立一個有凝聚力的活動策略需要時間。它由目標、證明活動成功、活動營銷、現(xiàn)場體驗、調(diào)查等組成。從本質(zhì)上講，它是您的整個會議和活動計劃，其中包括所有現(xiàn)場、虛擬和混合活動，并被整合到一個總體戰(zhàn)略中，以幫助您實現(xiàn)組織目標。首先，從你去過的地方開始。從歷史上看，看看你拋出的活動以及成功和失敗的所在。制定活動策略后，請查看您的技術選項。正確的虛擬活動工具可以將您的策略變?yōu)楝F(xiàn)實。虛擬與會者中心將所有內(nèi)容保持在同一個平臺上，讓市場比以往更輕松地制定戰(zhàn)略并從過去的活動中學習。

　　虛擬活動策略

　　就像您的面對面活動一樣，您的虛擬活動應該有明確的策略和目標。您需要定義舉辦此虛擬活動的原因。如果您的虛擬活動沒有關鍵目標，您為什么要為此花錢?確保您的活動目標能夠很好地轉(zhuǎn)移到虛擬環(huán)境中。不要簡單地將您現(xiàn)有的現(xiàn)場活動轉(zhuǎn)換為虛擬活動。并非所有內(nèi)容都會引起虛擬共鳴。評估虛擬活動是否是實現(xiàn)目標的最佳方式。虛擬活動策略與活動策略非常相似，可讓您專注于活動并使計劃變得更容易。虛擬會議不應該僅僅為了存在而存在。在每次虛擬會議中，無論大小，都要明確您的虛擬活動策略。

　　活動策略導致活動成功

　　為了戰(zhàn)略性地計劃您的活動，您需要盡早開始。這不是為了舉辦活動而在最后一分鐘拼湊一些東西。你的內(nèi)容、你的娛樂、你的約會、你的位置——一切都需要與活動保持一致。不僅如此，您還需要合適的資源來支持您的活動，以便您的活動策略不會遇到任何障礙?；顒庸芾砑夹g在規(guī)劃過程的每個階段都至關重要。創(chuàng)建完美的戰(zhàn)略活動計劃需要時間和大量的反復試驗。