獨(dú)家了解活動(dòng)策劃者的世界
2022.11.16
活動(dòng)策劃是很少有兩天相同的工作之一?；顒?dòng)策劃者組織的每個(gè)活動(dòng)都可能大不相同。這就是使活動(dòng)策劃成為世界上壓力最大的工作之一的原因。但這讓我們思考，如果沒有典型的日子，我們?nèi)绾尾拍茏詈玫孛枋龌顒?dòng)策劃者生活中的“典型”日子?我們專門為活動(dòng)策劃者進(jìn)行了一項(xiàng)調(diào)查，試圖了解他們忙碌的生活。研究結(jié)果非常有趣。繼續(xù)閱讀，獨(dú)家了解活動(dòng)策劃者的世界以及其他一些有趣的行業(yè)事實(shí)。
一、活動(dòng)前
活動(dòng)策劃者的其他名稱
首先，活動(dòng)策劃者有很多名字。我們的調(diào)查為活動(dòng)策劃者提供了幾個(gè)不同的職位，包括：
會(huì)議協(xié)調(diào)員
會(huì)議策劃師
計(jì)劃人，策劃人
活動(dòng)協(xié)調(diào)員
企業(yè)活動(dòng)經(jīng)理
注冊(cè)經(jīng)理
活動(dòng)管理器
活動(dòng)專員
活動(dòng)總監(jiān)
高級(jí)會(huì)議策劃師
太多事要做，但時(shí)間太少
根據(jù)我們的調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)活動(dòng)策劃者平均每年策劃五到九個(gè)活動(dòng)。這些活動(dòng)可能需要兩天到一個(gè)月的時(shí)間來計(jì)劃，具體取決于規(guī)模。在本月策劃活動(dòng)期間，超過 42%
的策劃者每天工作 15 到 20 小時(shí)!結(jié)果，超過一半的受訪活動(dòng)策劃者在活動(dòng)策劃過程中平均只睡了五個(gè)小時(shí)。
尋找合適的場(chǎng)地
在選擇舉辦活動(dòng)的場(chǎng)所時(shí)，活動(dòng)策劃者非常困難。有很多選擇可供選擇，需要考慮許多不同的因素。然而，在決定因素方面，47%
的活動(dòng)策劃者將成本列為最重要的因素，43% 的人表示地點(diǎn)是最重要的。雖然這些都是非常明顯的決定因素，但我們驚訝地發(fā)現(xiàn)，高達(dá) 74%
的活動(dòng)策劃者表示，在選擇會(huì)議場(chǎng)所時(shí)，多樣化的烹飪產(chǎn)品很重要。說到地點(diǎn)——你知道加拿大被北美活動(dòng)策劃者選為舉辦活動(dòng)的最佳國(guó)際地點(diǎn)嗎?
二、活動(dòng)期間
活動(dòng)日混亂
根據(jù)我們交談過的活動(dòng)策劃者的說法，一個(gè)活動(dòng)通常持續(xù)三天。在這三天里，活動(dòng)策劃者處于風(fēng)暴的中心。這是他們壓力水平最高的時(shí)候，其中 45%
的人報(bào)告說他們平均每晚只睡三個(gè)小時(shí)?；顒?dòng)策劃者在活動(dòng)期間失眠的部分原因是每個(gè)活動(dòng)通常只有一兩個(gè)專門的活動(dòng)工作人員。最重要的是，這個(gè)單一的活動(dòng)策劃者負(fù)責(zé)在他們的活動(dòng)中處理五到十個(gè)供應(yīng)商。
參加者活動(dòng)
您可能想知道活動(dòng)策劃者如何選擇在活動(dòng)中包含哪些活動(dòng)。根據(jù)我們的調(diào)查，一切都是為了選擇能夠激發(fā)聯(lián)系的活動(dòng)。這就是為什么 48%
的計(jì)劃者包括團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，而 47% 的計(jì)劃者包括高爾夫。雖然這不是一項(xiàng)活動(dòng)，但我相信您可以猜到活動(dòng)中最需要的便利設(shè)施是什么……免費(fèi) WiFi! 有趣的事實(shí)：
66% 的活動(dòng)策劃者依靠咖啡因來度過活動(dòng)當(dāng)天。
三、在活動(dòng)結(jié)束后
是時(shí)候放松
活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)策劃者可以放松一下，對(duì)吧?沒那么快——大多數(shù)活動(dòng)策劃者報(bào)告說，他們的 下一個(gè)
活動(dòng)計(jì)劃在上一個(gè)活動(dòng)之后一周或更短的時(shí)間內(nèi)開始!這是因?yàn)榇蠖鄶?shù)活動(dòng)策劃者必須提前三年以上預(yù)訂大型會(huì)議，提前六個(gè)月以上預(yù)訂小型會(huì)議。在活動(dòng)策劃者的最短停機(jī)時(shí)間期間，我們?cè)儐査麄兿矚g如何度過這段時(shí)間。我們的調(diào)查結(jié)果顯示：
48% 的客房服務(wù)和電影讓您放松身心
39% 在海灘放松
20% 的人“留宿”或享受水療日
20% 與家人和朋友見面
16% 變得活躍并恢復(fù)健康的日常生活
四、活動(dòng)的未來
會(huì)議和活動(dòng)行業(yè)規(guī)模龐大，并且每年都在持續(xù)增長(zhǎng)。 有趣的事實(shí)： 許多活動(dòng)策劃者都特別在移動(dòng)應(yīng)用程序和社交媒體上繼續(xù)他們的教育。
我們知道活動(dòng)策劃者的工作很艱巨，而且每天的工作都不同。但我們從來不知道每一天會(huì)有多么不同。這項(xiàng)調(diào)查讓我們更加感謝辛勤工作的活動(dòng)策劃者朋友，我們希望您喜歡這次對(duì)活動(dòng)策劃者忙碌生活的獨(dú)家了解。
