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獨(dú)家了解活動(dòng)策劃者的世界

2022.11.16

  活動(dòng)策劃是很少有兩天相同的工作之一?;顒?dòng)策劃者組織的每個(gè)活動(dòng)都可能大不相同。這就是使活動(dòng)策劃成為世界上壓力最大的工作之一的原因。但這讓我們思考,如果沒有典型的日子,我們?nèi)绾尾拍茏詈玫孛枋龌顒?dòng)策劃者生活中的“典型”日子?我們專門為活動(dòng)策劃者進(jìn)行了一項(xiàng)調(diào)查,試圖了解他們忙碌的生活。研究結(jié)果非常有趣。繼續(xù)閱讀,獨(dú)家了解活動(dòng)策劃者的世界以及其他一些有趣的行業(yè)事實(shí)。

獨(dú)家了解活動(dòng)策劃者的世界

  一、活動(dòng)前

  活動(dòng)策劃者的其他名稱

  首先,活動(dòng)策劃者有很多名字。我們的調(diào)查為活動(dòng)策劃者提供了幾個(gè)不同的職位,包括:

  會(huì)議協(xié)調(diào)員

  會(huì)議策劃師

  計(jì)劃人,策劃人

  活動(dòng)協(xié)調(diào)員

  企業(yè)活動(dòng)經(jīng)理

  注冊(cè)經(jīng)理

  活動(dòng)管理器

  活動(dòng)專員

  活動(dòng)總監(jiān)

  高級(jí)會(huì)議策劃師

  太多事要做,但時(shí)間太少

  根據(jù)我們的調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)活動(dòng)策劃者平均每年策劃五到九個(gè)活動(dòng)。這些活動(dòng)可能需要兩天到一個(gè)月的時(shí)間來計(jì)劃,具體取決于規(guī)模。在本月策劃活動(dòng)期間,超過 42% 的策劃者每天工作 15 到 20 小時(shí)!結(jié)果,超過一半的受訪活動(dòng)策劃者在活動(dòng)策劃過程中平均只睡了五個(gè)小時(shí)。

  尋找合適的場(chǎng)地

  在選擇舉辦活動(dòng)的場(chǎng)所時(shí),活動(dòng)策劃者非常困難。有很多選擇可供選擇,需要考慮許多不同的因素。然而,在決定因素方面,47% 的活動(dòng)策劃者將成本列為最重要的因素,43% 的人表示地點(diǎn)是最重要的。雖然這些都是非常明顯的決定因素,但我們驚訝地發(fā)現(xiàn),高達(dá) 74% 的活動(dòng)策劃者表示,在選擇會(huì)議場(chǎng)所時(shí),多樣化的烹飪產(chǎn)品很重要。說到地點(diǎn)——你知道加拿大被北美活動(dòng)策劃者選為舉辦活動(dòng)的最佳國(guó)際地點(diǎn)嗎?

  二、活動(dòng)期間

  活動(dòng)日混亂

  根據(jù)我們交談過的活動(dòng)策劃者的說法,一個(gè)活動(dòng)通常持續(xù)三天。在這三天里,活動(dòng)策劃者處于風(fēng)暴的中心。這是他們壓力水平最高的時(shí)候,其中 45% 的人報(bào)告說他們平均每晚只睡三個(gè)小時(shí)?;顒?dòng)策劃者在活動(dòng)期間失眠的部分原因是每個(gè)活動(dòng)通常只有一兩個(gè)專門的活動(dòng)工作人員。最重要的是,這個(gè)單一的活動(dòng)策劃者負(fù)責(zé)在他們的活動(dòng)中處理五到十個(gè)供應(yīng)商。

  參加者活動(dòng)

  您可能想知道活動(dòng)策劃者如何選擇在活動(dòng)中包含哪些活動(dòng)。根據(jù)我們的調(diào)查,一切都是為了選擇能夠激發(fā)聯(lián)系的活動(dòng)。這就是為什么 48% 的計(jì)劃者包括團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),而 47% 的計(jì)劃者包括高爾夫。雖然這不是一項(xiàng)活動(dòng),但我相信您可以猜到活動(dòng)中最需要的便利設(shè)施是什么……免費(fèi) WiFi! 有趣的事實(shí): 66% 的活動(dòng)策劃者依靠咖啡因來度過活動(dòng)當(dāng)天。

  三、在活動(dòng)結(jié)束后

  是時(shí)候放松

  活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)策劃者可以放松一下,對(duì)吧?沒那么快——大多數(shù)活動(dòng)策劃者報(bào)告說,他們的 下一個(gè) 活動(dòng)計(jì)劃在上一個(gè)活動(dòng)之后一周或更短的時(shí)間內(nèi)開始!這是因?yàn)榇蠖鄶?shù)活動(dòng)策劃者必須提前三年以上預(yù)訂大型會(huì)議,提前六個(gè)月以上預(yù)訂小型會(huì)議。在活動(dòng)策劃者的最短停機(jī)時(shí)間期間,我們?cè)儐査麄兿矚g如何度過這段時(shí)間。我們的調(diào)查結(jié)果顯示:

  48% 的客房服務(wù)和電影讓您放松身心

  39% 在海灘放松

  20% 的人“留宿”或享受水療日

  20% 與家人和朋友見面

  16% 變得活躍并恢復(fù)健康的日常生活

  四、活動(dòng)的未來

  會(huì)議和活動(dòng)行業(yè)規(guī)模龐大,并且每年都在持續(xù)增長(zhǎng)。 有趣的事實(shí): 許多活動(dòng)策劃者都特別在移動(dòng)應(yīng)用程序和社交媒體上繼續(xù)他們的教育。 我們知道活動(dòng)策劃者的工作很艱巨,而且每天的工作都不同。但我們從來不知道每一天會(huì)有多么不同。這項(xiàng)調(diào)查讓我們更加感謝辛勤工作的活動(dòng)策劃者朋友,我們希望您喜歡這次對(duì)活動(dòng)策劃者忙碌生活的獨(dú)家了解。


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