活動(dòng)策劃正在發(fā)展，并且會(huì)一直存在。然而，在最近的 EventMB 調(diào)查中，只有 38% 的受訪者認(rèn)為自己對(duì)策劃用戶充滿信心，而在EventMB
的其他研究中接受調(diào)查的規(guī)劃者中，近一半認(rèn)為擁有更好的策劃知識(shí)將有助于他們提升自己的職業(yè)生涯。對(duì)精通策劃的活動(dòng)專業(yè)人士的需求日益增長(zhǎng)，但目前尚未得到滿足。那么，誰(shuí)來(lái)填補(bǔ)這個(gè)空白呢?在這篇文章中，我們將討論如何成為一名活動(dòng)策劃專家，以及在這個(gè)角色中你需要具備的四種素質(zhì)。
· 您是一名了解活動(dòng)運(yùn)營(yíng)和策劃的活動(dòng)專家
· 您擁有出色的項(xiàng)目管理技能
· 您對(duì)數(shù)據(jù)感到滿意
· 你積極主動(dòng)，享受研究
盡管活動(dòng)策劃專家的角色仍在活動(dòng)行業(yè)中出現(xiàn)并且沒(méi)有明確定義，但該角色通常涉及監(jiān)督活動(dòng)的所有策劃和數(shù)據(jù)方面。如果你在活動(dòng)中工作——或者即使你目前沒(méi)有——并且對(duì)事物的策劃方面有特別的興趣或訣竅，你應(yīng)該考慮活動(dòng)策劃專家的角色。
一、活動(dòng)策劃人員角色的興起
策劃已成為活動(dòng)不可或缺的一部分，以至于基本的策劃知識(shí)在該領(lǐng)域不再具有競(jìng)爭(zhēng)力。如果計(jì)劃人員對(duì)策劃和數(shù)據(jù)本身不滿意，尤其是圍繞虛擬活動(dòng)和混合活動(dòng)的新需求和挑戰(zhàn)，他們將需要更多的支持。
對(duì)于對(duì)科技感到興奮的策劃者來(lái)說(shuō)，活動(dòng)策劃專家的角色代表了另一條成長(zhǎng)道路。許多新的活動(dòng)策劃專家只是在他們的組織中擔(dān)任事實(shí)上的角色的人，隨著對(duì)策劃需求的增長(zhǎng)，越來(lái)越多的公司正在尋求聘請(qǐng)活動(dòng)專家來(lái)?yè)?dān)任這個(gè)角色。
二、活動(dòng)策劃專家的角色適合您嗎?
盡管活動(dòng)策劃人員的職位描述仍在發(fā)展和正式化，但您可以從這項(xiàng)工作中獲得一些共同的角色和職責(zé)。以下是您應(yīng)該考慮擔(dān)任活動(dòng)策劃專家角色的四個(gè)跡象：
1. 你是一名了解活動(dòng)運(yùn)營(yíng)和策劃的活動(dòng)專家
活動(dòng)策劃專家角色的標(biāo)志之一是將深厚的策劃知識(shí)與對(duì)活動(dòng)策劃和執(zhí)行過(guò)程的深刻理解相結(jié)合。雖然策劃者將繼續(xù)管理整體活動(dòng)策劃和戰(zhàn)略，但活動(dòng)策劃人員將管理策劃堆棧，包括根據(jù)每個(gè)活動(dòng)以及組織的目標(biāo)采購(gòu)最佳策劃。
活動(dòng)策劃人員極大地簡(jiǎn)化了后勤工作并降低了成本，因?yàn)樗麄儾少?gòu)了一個(gè)策劃堆棧以供各種活動(dòng)和團(tuán)隊(duì)使用。這意味著更少的入職培訓(xùn)和更多的工具一致性。活動(dòng)策劃人員還有助于簡(jiǎn)化和改進(jìn)與供應(yīng)商有關(guān)定制或特殊用例的討論和談判。
因此，如果您已經(jīng)在活動(dòng)行業(yè)擁有策劃經(jīng)驗(yàn)，那么您可能是成為活動(dòng)策劃專家的絕佳人選。如果您對(duì)活動(dòng)策劃充滿熱情，但在其中一個(gè)領(lǐng)域缺乏經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)查看下一節(jié)中有關(guān)如何開(kāi)始擔(dān)任此職位的提示。
2. 你有優(yōu)秀的項(xiàng)目管理技能
作為一名活動(dòng)策劃專家，您需要精通策劃，但您還需要項(xiàng)目管理和組織技能。這不是傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)或編碼位置，您的大部分交互都將與計(jì)算機(jī)進(jìn)行。您需要與各種內(nèi)部團(tuán)隊(duì)、來(lái)源供應(yīng)商合作、審查
RFP 并領(lǐng)導(dǎo)整體活動(dòng)策劃戰(zhàn)略。
活動(dòng)策劃專家允許策劃者專注于他們的專業(yè)領(lǐng)域，同時(shí)成為策劃部署的項(xiàng)目經(jīng)理。借助對(duì)內(nèi)部部門和流程的了解，活動(dòng)策劃人員可以幫助簡(jiǎn)化工作流程以推進(jìn)項(xiàng)目并更輕松地獲得必要的批準(zhǔn)。由于需要獲取包括虛擬活動(dòng)解決方案在內(nèi)的新型策劃，這一角色變得越來(lái)越重要。
作為活動(dòng)策劃專家，您將使用與計(jì)劃者不同的 KPI
來(lái)評(píng)估成功。這通常以參與和采用成功指標(biāo)的形式出現(xiàn)，例如移動(dòng)應(yīng)用程序下載和調(diào)查響應(yīng)率。但是，您還需要了解規(guī)劃人員和不同部門如何衡量成功，以提供有關(guān) ROI
的有意義的見(jiàn)解。
3.您對(duì)數(shù)據(jù)感到滿意
數(shù)據(jù)和反饋收集是現(xiàn)代活動(dòng)的關(guān)鍵部分，因?yàn)樗梢詭椭?guī)劃者獲得洞察力并做出明智的決定。作為活動(dòng)策劃專家，您需要非常熟悉數(shù)據(jù)收集和分析工具。此外，您需要能夠生成報(bào)告，以便規(guī)劃者和利益相關(guān)者了解活動(dòng)的投資回報(bào)率并進(jìn)行必要的改進(jìn)。
該角色的一個(gè)關(guān)鍵部分是能夠?qū)⒉邉澑拍詈蛿?shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為活動(dòng)利益相關(guān)者的可操作見(jiàn)解。這與前一點(diǎn)的討論有關(guān)，因?yàn)槔嫦嚓P(guān)者的成功指標(biāo)可能與您自己的不同。因此，您需要能夠從各個(gè)角度評(píng)估數(shù)據(jù)，并根據(jù)與誰(shuí)分享數(shù)據(jù)來(lái)講述不同的故事。
實(shí)施更一致的工具還將促進(jìn)跨公司數(shù)據(jù)基準(zhǔn)測(cè)試，以供活動(dòng)策劃人員領(lǐng)導(dǎo)和分析。如果您目前是團(tuán)隊(duì)中的首選數(shù)據(jù)活動(dòng)專家，那么這個(gè)角色可能適合您。
4. 你積極主動(dòng)，喜歡研究
鑒于活動(dòng)策劃專家的角色仍然很新，而且活動(dòng)策劃行業(yè)正在迅速發(fā)展，因此不斷創(chuàng)新和測(cè)試對(duì)于從事這項(xiàng)工作的任何人來(lái)說(shuō)都是必不可少的。該職位在很大程度上是獨(dú)立的，因此主動(dòng)和不斷學(xué)習(xí)也很重要。
您需要能夠適應(yīng)變化并運(yùn)用您的知識(shí)來(lái)解決活動(dòng)挑戰(zhàn)并提出相關(guān)建議。活動(dòng)策劃專家是其組織的常駐策劃專家，因此您的團(tuán)隊(duì)將向您尋求任何和所有與策劃相關(guān)的問(wèn)題或問(wèn)題。您需要能夠跟上潛在的活動(dòng)需求、預(yù)見(jiàn)問(wèn)題并更有效地解決任何出現(xiàn)的問(wèn)題。
您還應(yīng)該準(zhǔn)備好學(xué)習(xí)足夠的有關(guān)編碼和 API
接口的知識(shí)，以便與供應(yīng)商進(jìn)行有意義的對(duì)話并有效地與他們合作，即使這不是您的專業(yè)領(lǐng)域。與供應(yīng)商建立強(qiáng)大而有效的工作關(guān)系是能夠更輕松地傳達(dá)您的要求并獲得更好的工具實(shí)用程序和定制的關(guān)鍵。
它還將讓您更好地處理使用您使用的工具解決潛在問(wèn)題的過(guò)程，例如哪些故障排除是有意義的，或者開(kāi)發(fā)人員需要您提供什么來(lái)更快地解決任何錯(cuò)誤。
三、如何在活動(dòng)策劃領(lǐng)域找工作
無(wú)論您是已經(jīng)在活動(dòng)領(lǐng)域工作，還是在行業(yè)外工作并對(duì)活動(dòng)策劃感興趣，您都可以采取幾個(gè)步驟來(lái)獲得活動(dòng)策劃專家的工作。以下是我們推薦的五種入門方法：
1、建立你的技能
如果您想成為一名活動(dòng)策劃專家，您需要具備一定的核心技能才能取得成功。首先是分析思維能力。您不僅需要分析數(shù)據(jù)的能力，還需要使用它為規(guī)劃者和利益相關(guān)者準(zhǔn)備有意義的關(guān)鍵要點(diǎn)。具有活動(dòng)策劃工具經(jīng)驗(yàn)和對(duì)
HTML 和 API 的理解者優(yōu)先。
與任何團(tuán)隊(duì)一樣，軟技能同樣重要。要成為一名有效的活動(dòng)策劃專家，您需要成為一名優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作者，并且能夠委派任務(wù)并與供應(yīng)商建立關(guān)系。這就是良好的談判技巧也會(huì)有所幫助的地方，因?yàn)槟鷮⒇?fù)責(zé)采購(gòu)策劃，并且可能并不總是有所需的預(yù)算。
2、參加行業(yè)活動(dòng)
參加活動(dòng)策劃者可能有助于了解活動(dòng)管理和策劃，特別是如果您目前不在活動(dòng)領(lǐng)域工作。這些類型的行業(yè)活動(dòng)也是與策劃者交談以確定他們的活動(dòng)策劃需求以及您可以填補(bǔ)的任何空白的絕佳機(jī)會(huì)。
一旦您對(duì)該主題獲得了一些見(jiàn)解，您就可以使用它們來(lái)集中您的求職或幫助在您當(dāng)前的公司中塑造一個(gè)新職位，這將在下面更詳細(xì)地討論。
3、為代理機(jī)構(gòu)或策劃提供商工作
如果您在活動(dòng)策劃方面還沒(méi)有太多經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)先嘗試在策劃提供商或代理機(jī)構(gòu)找到一份工作，以了解有關(guān)活動(dòng)策劃專家職位及其含義的更多信息。
如果您已經(jīng)在一家機(jī)構(gòu)工作，那么就致力于研究它可能管理的任何策劃實(shí)施。您也可以考慮志愿服務(wù)作為在追求另一個(gè)角色之前盡可能多地獲得知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的一種方式。這將使您能夠磨練您的策劃技能并了解活動(dòng)策劃的實(shí)施，然后最終進(jìn)入更具戰(zhàn)略性的內(nèi)部活動(dòng)策劃專家職位。
4、組織一個(gè)特殊的興趣小組
如果有興趣擔(dān)任活動(dòng)策劃專家的角色——無(wú)論是在你的組織內(nèi)還是在另一家公司——試著在你的公司召集一個(gè)小組來(lái)討論活動(dòng)策劃。您將收集有關(guān)當(dāng)前正在做什么的寶貴見(jiàn)解，可能需要更專業(yè)的策劃角色，以及您可以履行哪些職責(zé)來(lái)滿足這一需求。
如果您在小組中舉辦聚會(huì)或開(kāi)發(fā)內(nèi)容，您可能還會(huì)獲得認(rèn)可，這將有助于您在申請(qǐng)工作時(shí)，或者當(dāng)您與您的經(jīng)理討論增加您的職責(zé)(和頭銜)的想法時(shí).
5、創(chuàng)建職位描述
如果您已經(jīng)履行了類似活動(dòng)策劃人員的職責(zé)，并希望在您的組織內(nèi)轉(zhuǎn)換為活動(dòng)策劃人員的角色，如果您的雇主還沒(méi)有職位描述，請(qǐng)嘗試編寫自己的職位描述。
作為活動(dòng)策劃專家，您應(yīng)該準(zhǔn)備好闡明您目前所做的一切，但更重要的是，您還可以做什么以及填補(bǔ)這一空白的價(jià)值。使用盡可能多的具體證據(jù)是個(gè)好主意，這就是為什么在此過(guò)程中進(jìn)行一些研究并與其他規(guī)劃者交談可能會(huì)有所幫助。這可能是為您自己確定角色并向您的雇主證明您的公司為什么需要它的好方法。
四、成為活動(dòng)策劃專家
活動(dòng)策劃人員代表了活動(dòng)空間中一個(gè)不斷發(fā)展的領(lǐng)域，現(xiàn)在是幫助塑造這一新角色的激動(dòng)人心的時(shí)刻。隨著我們的行業(yè)繼續(xù)面臨挑戰(zhàn)，并且正在引入新策劃，活動(dòng)專業(yè)人士可能非常適合這個(gè)角色。盡管如此，如果他們擁有合適的技能或愿意學(xué)習(xí)，從事其他工作的人可以繼續(xù)擔(dān)任該職位。
