虛擬展覽已經(jīng)存在了一段時(shí)間。事實(shí)上，第一次虛擬展覽早在 1993 年就舉行了。ConventionView 使用附加在 HTML
平面圖上的貿(mào)易展覽攤位視頻向紐約華爾道夫酒店的投資者提供演示。技術(shù)可能略有不同，但概念是相同的：創(chuàng)建一個(gè)平臺(tái)，將貿(mào)易展覽體驗(yàn)帶給與展覽本身不同地點(diǎn)的虛擬與會(huì)者。
在過(guò)去的三年中，技術(shù)發(fā)展以令人難以置信的速度加速。隨之而來(lái)的是，虛擬活動(dòng)和展覽的潛在功效已經(jīng)爆發(fā)。
隨著越來(lái)越多的公司認(rèn)識(shí)到將活動(dòng)提供給可能無(wú)法參加的人的好處，開(kāi)發(fā)人員發(fā)現(xiàn)了可以增強(qiáng)虛擬展覽體驗(yàn)的市場(chǎng)空白。除了最初的 ConventionView
采用的預(yù)先錄制的視頻方法之外，虛擬活動(dòng)組織者現(xiàn)在可以從多種方式中選擇來(lái)傳遞他們的內(nèi)容。無(wú)論是通過(guò)類(lèi)似的預(yù)先錄制的點(diǎn)播內(nèi)容、預(yù)定的直播，還是兩者的結(jié)合。
在 2000 年代后期的經(jīng)濟(jì)衰退期間，對(duì)虛擬展覽的需求有所增長(zhǎng)，因?yàn)樗鼈儽徽J(rèn)為是那些不得不看預(yù)算的人的一種替代的、低成本的參觀途徑：
· 展覽組織者可以利用一個(gè)虛擬平臺(tái)，該平臺(tái)的初始支出比實(shí)體場(chǎng)地空間低得多。
· 參展商可以享受虛擬“場(chǎng)地空間”成本的降低以及傳統(tǒng)活動(dòng)展臺(tái)和營(yíng)銷(xiāo)宣傳品的設(shè)計(jì)、印刷、安裝和運(yùn)輸成本的降低。
· 與會(huì)者可以減少或完全避免實(shí)體票的成本，否則該實(shí)體票將用于支付組織者的部分費(fèi)用，并節(jié)省額外的旅行、住宿和費(fèi)用成本。在
B2B(企業(yè)對(duì)企業(yè))環(huán)境中，這也為公司的差旅和費(fèi)用預(yù)算提供了雙贏。
混合選擇
對(duì)于任何營(yíng)銷(xiāo)渠道，提供選擇通常會(huì)產(chǎn)生更好的結(jié)果，因?yàn)槭鼙娪袡?quán)以最適合他們的方式消費(fèi)您的內(nèi)容。對(duì)于活動(dòng)和展覽，許多人采用了同時(shí)運(yùn)行現(xiàn)場(chǎng)展覽和虛擬對(duì)應(yīng)物的混合方法，以便為與會(huì)者提供這種選擇并增強(qiáng)可訪問(wèn)性選項(xiàng)。
混合展覽提供了親自參加的選項(xiàng)，以獲得面對(duì)面會(huì)議的內(nèi)在體驗(yàn)，同時(shí)也使您的展覽內(nèi)容可供遠(yuǎn)程查看、互動(dòng)和參與——包括主題演講、研討會(huì)、投票、參展商展臺(tái)和很快。
除了方便之外，混合方法還涵蓋了可能具有特定可訪問(wèn)性需求的所有基礎(chǔ)。例如，那些可能妨礙他們進(jìn)入展廳的殘疾人仍然可以參加。提供預(yù)先錄制的視頻演講和演示還可以為可能有聽(tīng)力障礙的人提供帶有字幕的內(nèi)容，并使觀眾可以控制以自己的節(jié)奏觀看(并吸收參展商的信息)。
Covid-19 對(duì)虛擬展覽的影響
在 Covid-19 大流行開(kāi)始時(shí)，組織面臨國(guó)家封鎖和國(guó)際旅行限制的前景，迫使他們?nèi)∠麜?huì)議、會(huì)議、活動(dòng)和展覽。
對(duì)于許多企業(yè)來(lái)說(shuō)，活動(dòng)是營(yíng)銷(xiāo)策略的重要組成部分，是銷(xiāo)售渠道的重要貢獻(xiàn)者。那是在您考慮它們是在活動(dòng)行業(yè)本身運(yùn)營(yíng)的公司的基本收入這一事實(shí)之前。
根據(jù)商務(wù)訪問(wèn)與活動(dòng)合作伙伴關(guān)系 (BVEP) 的 2020 年疫情前報(bào)告，該行業(yè)價(jià)值超過(guò) 700 億英鎊，僅在英國(guó)就提供了超過(guò) 700,000
個(gè)工作崗位。因此，Covid-19
大流行不僅代表了公司重新考慮其營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算的不便或需要，而且(與許多其他行業(yè)一樣)對(duì)活動(dòng)行業(yè)、其更廣泛的供應(yīng)鏈以及所有員工來(lái)說(shuō)都是巨大的破壞者。
新常態(tài)
在大流行最嚴(yán)重的時(shí)候，適應(yīng)新常態(tài)(還記得那句話嗎?!)不是一種選擇，而是一種必要。虛擬化確實(shí)是永久推遲或徹底取消活動(dòng)的唯一可行選擇，同時(shí)對(duì)我們可以與誰(shuí)同處一室的人有如此嚴(yán)格的限制。
與生活的幾乎各個(gè)方面(例如，購(gòu)物、工作會(huì)議、鍛煉、婚禮、社交)一樣，越來(lái)越多的活動(dòng)轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上。值得慶幸的是，在大多數(shù)情況下，實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)所需的技術(shù)已經(jīng)可用，這是公司擁抱和部署可以支持其活動(dòng)需求的現(xiàn)有平臺(tái)的一個(gè)案例。
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)攝像頭可以看到我們的大部分生活，無(wú)論是工作團(tuán)隊(duì)會(huì)議、Zoom 酒吧測(cè)驗(yàn)，還是通過(guò)Skype
與您的家人聯(lián)系，這將使活動(dòng)觀眾的采用變得更容易一些。
策劃虛擬展覽的好處
撇開(kāi)許多人可能被迫嘗試這種處理活動(dòng)的新方式這一事實(shí)不談，實(shí)際上對(duì)每個(gè)參與的人都有很多奇妙的好處，并且虛擬展覽可以通過(guò)多種方式為您的觀眾和您提供增強(qiáng)的體驗(yàn)作為營(yíng)銷(xiāo)人員或活動(dòng)組織者。
對(duì)展覽組織者的好處
展覽是非常復(fù)雜的活動(dòng)，需要組織者考慮廣泛的因素。一旦設(shè)定了目標(biāo)和策略，舉辦現(xiàn)場(chǎng)展覽需要一個(gè)專(zhuān)門(mén)的策劃團(tuán)隊(duì)，他們可以：
· 尋找大小合適、設(shè)備齊全的活動(dòng)空間。
· 向相關(guān)公司推銷(xiāo)和出售展覽場(chǎng)地和演講機(jī)會(huì)。
· 為參展商提供營(yíng)銷(xiāo)資源，以便在他們的活動(dòng)中使用。
· 預(yù)定與目標(biāo)受眾產(chǎn)生共鳴的主題演講和演講機(jī)會(huì)。
· 充當(dāng)眾多各方之間的聯(lián)絡(luò)人，其中可能包括參展商、展臺(tái)搭建商、健康和安全、食品和飲料、場(chǎng)地團(tuán)隊(duì)、票務(wù)、娛樂(lè)等。
· 向會(huì)議參觀者宣傳和銷(xiāo)售門(mén)票。
在組織虛擬貿(mào)易展覽時(shí)，可以簡(jiǎn)化規(guī)劃者的許多任務(wù)。不需要場(chǎng)地 - 只需一個(gè)具有足夠擴(kuò)展空間以滿足預(yù)期需求的平臺(tái)。
虛擬場(chǎng)地可能更容易出售給潛在的參展商，而且費(fèi)用大大減少，以換取對(duì)觀眾的潛在更大數(shù)據(jù)主導(dǎo)的洞察力。考慮到虛擬分會(huì)場(chǎng)的數(shù)量可能比實(shí)體場(chǎng)地所能容納的更多，增加揚(yáng)聲器席位的機(jī)會(huì)也可能有助于吸引更多的參展商。
對(duì)第三方供應(yīng)商(包括影音、食品和飲料等)的需求也被取消，從而簡(jiǎn)化了規(guī)劃過(guò)程，讓組織者可以更加專(zhuān)注于對(duì)參展商和與會(huì)者的營(yíng)銷(xiāo)。這些參展商和與會(huì)者現(xiàn)在可以更輕松地來(lái)自世界各地。
參展商獲得的好處
除了從組織者那里節(jié)省下來(lái)的成本外，希望有機(jī)會(huì)參加虛擬活動(dòng)的公司還可以通過(guò)其他幾種方式受益。
雖然現(xiàn)場(chǎng)展覽提供的面對(duì)面互動(dòng)在與觀眾建立聯(lián)系的機(jī)會(huì)方面可能被許多人認(rèn)為是無(wú)與倫比的，但以正確的方式接近虛擬活動(dòng)并充滿信心地展示您的虛擬展覽是可以的彌合這一差距還有很長(zhǎng)的路要走。虛擬展覽讓您可以通過(guò)展示自己的方式獲得真正的創(chuàng)意。您可以準(zhǔn)備一系列數(shù)字材料，準(zhǔn)備好與您的每個(gè)虛擬訪問(wèn)者互動(dòng)，以適合他們的方式展示您的想法、產(chǎn)品或服務(wù)。
您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，一些與會(huì)者在虛擬環(huán)境中更能擺脫困境。屏幕的物理屏障可以鼓勵(lì)一些人在他們可能不太愿意面對(duì)面的情況下發(fā)言和參與。對(duì)于年輕觀眾來(lái)說(shuō)尤其如此，這與世界其他地方看到的轉(zhuǎn)變一致;傾向于遠(yuǎn)離直接對(duì)話，轉(zhuǎn)而使用即時(shí)消息和實(shí)時(shí)聊天。
在您的演示文稿或演講時(shí)段提供一系列交流選項(xiàng)也將改善這一點(diǎn)，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)民意調(diào)查等觀眾互動(dòng)增加了。這反過(guò)來(lái)既可以增強(qiáng)您當(dāng)時(shí)的演示文稿，又可以提供額外的有價(jià)值的反饋和指導(dǎo)。
使用展前溝通，您甚至可以邀請(qǐng)與會(huì)者根據(jù)自己的喜好建立個(gè)人資料，從而賦予他們權(quán)力，然后相應(yīng)地調(diào)整您的會(huì)議。通過(guò)虛擬展覽，您將能夠在單獨(dú)的虛擬分組會(huì)議室中容納任意數(shù)量的這些。
