設(shè)計(jì)混合賽事就像設(shè)計(jì)任何賽事一樣——有效的賽事設(shè)計(jì)始于以終為始。在策劃您的混合活動(dòng)時(shí)，必須牢記您的活動(dòng)目標(biāo)。
了解活動(dòng)的目標(biāo)
每個(gè)事件都有一個(gè)目的。在設(shè)計(jì)活動(dòng)時(shí)，將活動(dòng)目標(biāo)放在首位至關(guān)重要。
第一步是通過您的整體活動(dòng)計(jì)劃的鏡頭來查看您的混合活動(dòng)，以便您可以將您的意圖和目標(biāo)置于上下文中。
從最廣泛的意義上說，Cvent CONNECT 是一個(gè)面向 Cvent
產(chǎn)品的用戶和潛在用戶的會(huì)議。我們的最終目標(biāo)是與客戶和潛在客戶建立關(guān)系。這些關(guān)系導(dǎo)致新的銷售、續(xù)訂、交叉銷售和追加銷售。
更具體地說，Cvent CONNECT
是一個(gè)產(chǎn)品展示。在展示我們的產(chǎn)品和我們的混合活動(dòng)平臺(tái)時(shí)，我們會(huì)與與會(huì)者分享最佳實(shí)踐、關(guān)鍵學(xué)習(xí)和主要收獲。我們正在向人們展示他們親身體驗(yàn) Cvent
產(chǎn)品的可能性。
我們希望與會(huì)者能夠從頭到尾獲得專業(yè)管理活動(dòng)所需的見解、提示和技巧。在體驗(yàn)了他們?nèi)绾闻e辦活動(dòng)之后，我們希望他們回家后會(huì)說：
“我將實(shí)施他們執(zhí)行一般會(huì)議的方式?！?/p>
“我將了解他們?nèi)绾谓M織產(chǎn)品展示并與我的與會(huì)者一起使用?！?/p>
將其應(yīng)用于您的混合活動(dòng)
問自己這些類型的問題，以幫助定義您的活動(dòng)計(jì)劃的范圍：
您計(jì)劃的混合活動(dòng)的核心目標(biāo)是什么?
您想擴(kuò)大您的客戶或會(huì)員基礎(chǔ)嗎?
您是否正在為產(chǎn)品或服務(wù)舉辦用戶會(huì)議?
您的活動(dòng)是創(chuàng)收博覽會(huì)嗎?
為了實(shí)現(xiàn)您的目標(biāo)，托管以下節(jié)目是否有意義：
只能當(dāng)面嗎?
流式傳輸給虛擬觀眾?
只適合虛擬觀眾?
以上的組合?
設(shè)計(jì)一個(gè)具有兩種體驗(yàn)的活動(dòng)
牢記我們的混合活動(dòng)是產(chǎn)品展示的北極星，然后我們從與會(huì)者的角度審視了體驗(yàn)。通過考慮面對(duì)面和虛擬與會(huì)者的不同需求，我們可以設(shè)計(jì)兩種不同的體驗(yàn)來更好地為每個(gè)群體服務(wù)。
與會(huì)者類型的驅(qū)動(dòng)程序
面對(duì)面的與會(huì)者想要近距離、獨(dú)家訪問以及他們無法從直播中獲得的親身體驗(yàn)。他們想要觸摸和感受產(chǎn)品，與人互動(dòng)，并沉浸在體驗(yàn)中。FOMO也是一個(gè)因素!
另一方面，人們以虛擬方式參加活動(dòng)，因?yàn)樗确奖阌直阋恕Ｋ麄兛梢怨?jié)省時(shí)間和差旅費(fèi)用，同時(shí)還能通過互動(dòng)內(nèi)容的高質(zhì)量體驗(yàn)了解我們的品牌——所有這些都是在世界各地實(shí)時(shí)進(jìn)行的。
為了確定哪些元素將以哪種格式提供，我們與利益相關(guān)者進(jìn)行了健康的辯論和熱烈的討論。最終，我們決定使用多種展示機(jī)會(huì)來滿足我們的利益相關(guān)者和兩種觀眾類型。
知道虛擬組件將擴(kuò)大潛在范圍，我們專注于漏斗編程以吸引最廣泛的虛擬受眾。我們還為我們的虛擬與會(huì)者提供了虛擬展位供他們?yōu)g覽，從而為他們重新創(chuàng)造了貿(mào)易展覽體驗(yàn)。
根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，我們知道更多的現(xiàn)場(chǎng)參與者要么是現(xiàn)有的 Cvent
客戶，要么是更進(jìn)一步的渠道。出于這個(gè)原因，只有現(xiàn)場(chǎng)提供深入的產(chǎn)品會(huì)議、培訓(xùn)和一對(duì)一的約會(huì)來討論特定的客戶需求。
由于網(wǎng)絡(luò)是任何活動(dòng)的組成部分，無論是面對(duì)面的還是虛擬的，我們都為這兩個(gè)群體提供了獨(dú)特的交流機(jī)會(huì)。面對(duì)面的與會(huì)者在早上舉行了早餐圓桌會(huì)議，而虛擬觀眾在午后舉行了虛擬網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。
將其應(yīng)用于您的活動(dòng)
在您進(jìn)行設(shè)計(jì)之前，請(qǐng)考慮以下問題：
面對(duì)面和虛擬的注冊(cè)路徑會(huì)有所不同嗎?
會(huì)議將持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間，每天有多少?
每種與會(huì)者類型將獨(dú)享哪些會(huì)議?
您將如何促進(jìn)社交并營(yíng)造社區(qū)感?
您想創(chuàng)造哪些贊助機(jī)會(huì)?
像制作人一樣思考
制作人就像最終的項(xiàng)目經(jīng)理。他們正在考慮活動(dòng)制作的所有活動(dòng)部分和構(gòu)建塊。他們的目標(biāo)是創(chuàng)造他們認(rèn)為與會(huì)者想要的體驗(yàn)，無論是面對(duì)面的還是虛擬的。制片人在幕后發(fā)生了很多事情——Cvent
CONNECT 絕對(duì)是這種情況。
為了創(chuàng)造引人入勝的虛擬體驗(yàn)，我們?cè)诮衲甑幕顒?dòng)范圍內(nèi)添加了許多獨(dú)特的制作元素。我們必須考慮其他類型的內(nèi)容交付、交付虛擬內(nèi)容的制作工具，以及我們的與會(huì)者將如何找到和體驗(yàn)直播和點(diǎn)播內(nèi)容。
我們制作了三種不同的“現(xiàn)場(chǎng)”會(huì)話格式：現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)直播(現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的同時(shí)虛擬廣播)和模擬(預(yù)先錄制，但在“現(xiàn)場(chǎng)”時(shí)間向虛擬觀眾廣播)，全部通過我們的Cvent
混合活動(dòng)平臺(tái)。此外，錄音在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議結(jié)束后按需提供，并將在活動(dòng)結(jié)束后的 30 天內(nèi)提供。
簡(jiǎn)化的虛擬內(nèi)容系統(tǒng)
我們今年添加的新元素之一是 CONNECT
TV。我們?cè)O(shè)立了一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)工作室，主持人就活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的情況采訪了現(xiàn)場(chǎng)參與者。采訪被現(xiàn)場(chǎng)直播給虛擬觀眾，以提供對(duì)面對(duì)面體驗(yàn)的獨(dú)特一瞥。
對(duì)于兩個(gè)觀眾，我們還必須考慮時(shí)區(qū)。我們的活動(dòng)在拉斯維加斯舉行，但由于許多人實(shí)際上是從東海岸參加的，我們仔細(xì)考慮了在什么時(shí)間安排什么內(nèi)容。所有直播會(huì)議都是在拉斯維加斯東海岸工作日的下午早些時(shí)候播出。
將其應(yīng)用于您的活動(dòng)
每個(gè)混合活動(dòng)的會(huì)議計(jì)劃都是獨(dú)一無二的，但這里有一些在創(chuàng)建您的活動(dòng)時(shí)需要考慮的基本要素。
回答以下編程問題：
哪些元素應(yīng)該對(duì)兩個(gè)受眾都可用?
你想預(yù)錄什么內(nèi)容?
您將直播哪些會(huì)議?
您將使用哪些技術(shù)和工具來交付虛擬內(nèi)容?
考慮這些關(guān)鍵的場(chǎng)地因素：
他們提供增強(qiáng)的視聽設(shè)備嗎?
Wi-Fi可靠嗎?
他們的流媒體功能是什么?
場(chǎng)地大小是否允許有額外的空間來保持距離?
專業(yè)提示：使用像Cvent 的 Event Diagramming這樣的事件圖表軟件來清楚地了解您的事件以及它是如何組合在一起的。
