疫情之下的教育已經(jīng)夠困難了，但在慶祝畢業(yè)時(shí)，畢業(yè)生及其家人的福祉和安全應(yīng)該與確保學(xué)生發(fā)展歷程中一個(gè)令人難忘和有意義的里程碑一樣重要。這就是為什么那些在過去兩年中投資于招聘會(huì)、鎖定學(xué)費(fèi)和教育會(huì)議的虛擬活動(dòng)解決方案的教育機(jī)構(gòu)，現(xiàn)在提供混合直播和預(yù)先錄制的畢業(yè)典禮供所有人參加。
混合畢業(yè)典禮結(jié)合了面對(duì)面的儀式和虛擬活動(dòng)元素，非常適合偏遠(yuǎn)的學(xué)生和有氣候意識(shí)的親屬，他們可能對(duì)從一個(gè)城市飛往另一個(gè)城市感到不舒服。通過讓家庭選擇在自己舒適和安全的家中參加或觀看，高中、學(xué)院和大學(xué)正在為 CSR(企業(yè)社會(huì)責(zé)任)目標(biāo)做出貢獻(xiàn)，并使所有人都能畢業(yè)。為了成功地將虛擬元素與現(xiàn)場(chǎng)畢業(yè)典禮的盛況相結(jié)合，活動(dòng)策劃師應(yīng)圍繞以下四大支柱——受眾、內(nèi)容、直播和社區(qū)——策劃活動(dòng)。
1、觀眾
您的在線觀眾是研究生家庭、朋友和親戚的混合體，還是遠(yuǎn)程學(xué)生也將參加儀式以獲得他們的證書?
如果您的觀眾是非參與式的，作為策劃者，您可以專注于觀眾體驗(yàn)元素，例如攝像機(jī)角度、實(shí)時(shí)流、來自教師或教職員工的預(yù)先錄制的消息，以及您如何傳達(dá)舞臺(tái)上發(fā)生的事情，以便您的聽眾可以關(guān)注訴訟程序。
但是，如果您有虛擬畢業(yè)生，除了觀眾體驗(yàn)元素之外，您還需要一個(gè)雙向視覺解決方案，以便學(xué)生可以在現(xiàn)場(chǎng)儀式的屏幕上顯示并為他們的成就鼓掌。
如果從在線觀眾中選擇個(gè)別畢業(yè)生并在場(chǎng)地的屏幕上現(xiàn)場(chǎng)展示他們過于復(fù)雜或昂貴，請(qǐng)考慮預(yù)先錄制他們接收證書。
然后可以將經(jīng)過編輯的學(xué)生走過舞臺(tái)并獲得文憑的鏡頭，以及簡(jiǎn)短的獲獎(jiǎng)感言或?qū)W生亮點(diǎn)的匯編納入活動(dòng)設(shè)計(jì)中。
2、內(nèi)容
一旦您圍繞您的觀眾類型設(shè)計(jì)了儀式的這些虛擬元素，您就可以開始疊加內(nèi)容，讓在線觀眾參與、驚喜和興奮。
混合畢業(yè)活動(dòng)的最大優(yōu)勢(shì)之一是能夠帶來額外的演講者或邀請(qǐng)可能無法旅行或親自參加的與會(huì)者。
擴(kuò)大您的影響力，招募著名的校友、家長(zhǎng)和其他社區(qū)領(lǐng)袖來完成史詩般的演講者陣容，這將使學(xué)生對(duì)他們的下一章感到鼓舞。
考慮設(shè)置一個(gè)數(shù)字留言簿，以便觀看直播的觀眾可以留下好話和祝賀信息，并與畢業(yè)生分享。
聘請(qǐng)專業(yè)司儀，在現(xiàn)場(chǎng)儀式上為他們提供演播室背景或廣播制高點(diǎn)，并使他們成為預(yù)先規(guī)劃和內(nèi)容設(shè)計(jì)中不可或缺的一部分。
隨著現(xiàn)場(chǎng)直播的進(jìn)行，這位虛擬評(píng)論員將讓您的在線觀眾了解并娛樂。他們還可以策劃純虛擬內(nèi)容，例如學(xué)生準(zhǔn)備的現(xiàn)場(chǎng)幕后花絮或預(yù)先錄制的對(duì)教師和教職員工的采訪。
他們以廣播為主導(dǎo)的技能會(huì)給觀眾一種熟悉和舒適的感覺，就好像他們正在電視上觀看現(xiàn)場(chǎng)直播一樣。平臺(tái)聊天面板中的“喊出”請(qǐng)求等個(gè)性化元素將為司儀體驗(yàn)增添樂趣和參與度。
3、居住
在任何混合活動(dòng)環(huán)境中，大多數(shù)與會(huì)者都可能在線，因此請(qǐng)務(wù)必向舞臺(tái)上的演示者簡(jiǎn)要介紹與雙方觀眾交談的情況，并確保您的制作合作伙伴擁有不同的攝像機(jī)角度，以提供更高標(biāo)準(zhǔn)的廣播。
您的畢業(yè)典禮可能會(huì)以畢業(yè)典禮演講或演講為特色。如果是這樣，請(qǐng)確保主講人承認(rèn)那些在線觀看的人，并將任何自動(dòng)提示放置在與攝像機(jī)相同的視線水平，以便虛擬觀眾感到連接和參與。
當(dāng)涉及到場(chǎng)地中的攝像機(jī)放置時(shí)，可以考慮將主舞臺(tái)設(shè)計(jì)成電視演播室，在前面設(shè)置一個(gè)攝像機(jī)跟蹤，以捕捉學(xué)生走過整個(gè)舞臺(tái)領(lǐng)取文憑的過程。
但是，請(qǐng)注意不要遮擋任何現(xiàn)場(chǎng)觀眾的視線，因此請(qǐng)仔細(xì)考慮所有視線(虛擬和物理)。
在與您的平臺(tái)合作伙伴和直播提供商討論直播儀式時(shí)，請(qǐng)記住提出與可靠性、規(guī)模、播放和支持相關(guān)的問題。
詢問您的媒體提供商的 8 件事：
他們?nèi)绾翁幚砉收限D(zhuǎn)移?
平臺(tái)可以支持多少并發(fā)用戶?
該平臺(tái)上舉辦過的最大的活動(dòng)是什么?
流是否足夠智能以適應(yīng)每個(gè)人的帶寬能力并為每個(gè)人保持可接受的流質(zhì)量?
流是否兼容更多的播放器而不僅僅是它附帶的播放器?
您可以按地理位置、域或 IP 地址限制活動(dòng)訪問嗎?
媒體價(jià)格中是否包含活動(dòng)支持日?
是否還有其他重大活動(dòng)與我的同一天進(jìn)行，這需要您的支持團(tuán)隊(duì)?
儀式結(jié)束后，也許當(dāng)畢業(yè)生們離開會(huì)場(chǎng)時(shí)，司儀可以作為虛擬廣播的一部分與朋友和家人交談。這些片段將捕捉見證現(xiàn)場(chǎng)儀式的情感，并可作為點(diǎn)播集錦的一部分重播給畢業(yè)生。
最后，別忘了提供畢業(yè)證書、年鑒、校友商品等，并允許任何虛擬畢業(yè)生在儀式前訂購他們的帽子和長(zhǎng)袍，鼓勵(lì)他們?cè)谘芯可荷缃磺郎习l(fā)布圖片。
4、社區(qū)
根據(jù)定義，混合意味著所有內(nèi)容都可以在線轉(zhuǎn)換并用于發(fā)展和發(fā)展一個(gè)離校生和畢業(yè)生社區(qū)，他們可以在未來幾年回顧這個(gè)令人難忘和有益的里程碑。
如果可能，請(qǐng)?jiān)O(shè)法將正常的高年級(jí)和畢業(yè)傳統(tǒng)融入您的虛擬慶?；顒?dòng)中。例如，如果您的學(xué)校通常會(huì)為學(xué)生在大學(xué)錄取時(shí)穿著運(yùn)動(dòng)衫拍攝集體照，請(qǐng)讓偏遠(yuǎn)地區(qū)的學(xué)生拍攝自己的照片并將其提交到網(wǎng)站上。
混合體驗(yàn)不再以物理事件開始和結(jié)束。活動(dòng)策劃師可以通過提供在線圖片庫、視頻集錦、幕后花絮和社交團(tuán)體頁面來延長(zhǎng)畢業(yè)典禮的慶祝活動(dòng)，以便家庭保持聯(lián)系、計(jì)劃團(tuán)聚并分享畢業(yè)生旅程的下一階段。
綜上所述：對(duì)于所有希望建立覆蓋面、參與度和強(qiáng)大的按需內(nèi)容提供的活動(dòng)策劃師來說，混合是更可持續(xù)的選擇形式。
這可能是一個(gè)陡峭的學(xué)習(xí)曲線，并且可能需要額外的支出，但是通過針對(duì)我們的四個(gè)支柱中的每一個(gè)來規(guī)劃在線元素，您的混合畢業(yè)典禮不僅會(huì)多年來一直名列前茅來，但他們也將被銘記，因?yàn)樗麄冏寣W(xué)生和他們的家人慶祝成功并自豪地面對(duì)未來。
