2022.07.14
您決定舉行媒體活動：召開新聞發(fā)布會，推出將改變行業(yè)(或世界)的新產(chǎn)品或服務(wù)，慶祝公司里程碑、合并或兩百年。在您向客人(尤其是您的媒體客人)發(fā)出邀請之前，請查看您的清單并確保不要錯過這五個步驟。作為主持人，您有責(zé)任吸引記者來吸引他們的出席和潛在的媒體報道。
以下是策劃媒體活動的 5 個步驟：
1.有一個活動主題
您可能已經(jīng)組織了一場精心策劃的活動：您可能正在披露公司新聞，或推出新產(chǎn)品，或在會議上提供突破性會議。信不信由你，這些可能不足以吸引忙碌的記者來參加您的活動。您將需要可靠、相關(guān)且及時的新聞掛鉤。您的公司新聞或產(chǎn)品將如何撼動整個行業(yè)?除了媒體可以從您的新聞稿中看到的內(nèi)容之外，您還能帶來什么價值?您的新聞能否在會議室和活動大廳之外引起共鳴?一定要突出趨勢、產(chǎn)品或服務(wù)的獨特方面，并展示你的新聞將如何改變和提升這些趨勢。哪里有新聞掛鉤 - 哪里就有故事。
2. 制定詳細(xì)的后勤計劃
計劃日期和地點似乎比參與活動計劃的許多其他組件更容易，但有很多事情需要考慮。例如，周末會議或晚間活動可能對您的同行很有吸引力，但通常不受主流媒體的歡迎。選擇與您的目標(biāo)媒體主要感興趣的其他重大事件不重合的日期。確保您選擇的位置易于到達并提供高效的停車位。在舞臺前提供預(yù)留的媒體桌，以確保媒體可以聽到演講者的聲音，在不分心的情況下做筆記，并為他們的相機留出空間。如果您在活動中安排了一對一的媒體采訪，請?zhí)峁┮粋€安靜的房間或空間，以便進行專業(yè)、舒適的交談。
3. 掌握你的時間線
從活動日期開始，向后工作。對您的目標(biāo)保持現(xiàn)實，并提前做好準(zhǔn)備。除了預(yù)訂日期和地點外，待辦事項清單還包括邀請、新聞稿、新聞材料和安排公司發(fā)言人。新聞稿應(yīng)提前兩到三周定稿，以便新聞稿的內(nèi)容和引述能夠得到各方的編輯和批準(zhǔn)。在您的清單上勾選的項目越多——新聞稿、新聞資料袋等——您將有更多的時間與媒體建立關(guān)系，以吸引記者參加活動。
4. 掌握媒體宣傳
是時候讓您的公關(guān)團隊邀請和跟進媒體了。還記得你的新聞掛鉤嗎?讓我們使用它們。提供獨一無二的 故事的想法和角度。你越能根據(jù)特定記者的節(jié)奏調(diào)整你的故事，他們就越愛你。其他時候，提前向媒體與會者提供新聞稿會很有幫助(在了解禁運日期的情況下)。為記者提供研究、第三方評論、觀點和行業(yè)統(tǒng)計等故事資源，并接觸受人尊敬的影響者。公司發(fā)言人應(yīng)該準(zhǔn)備好與媒體交談，他們的日程安排應(yīng)該與媒體有一定的靈活性。如果感興趣的記者無法參加活動，請努力跟進以確保他們收到新聞，提供一對一的采訪和報道新聞的機會。
5. 做一個好主人
永遠(yuǎn)做個好主人。做好準(zhǔn)備，準(zhǔn)備好記者的電話號碼。為方便記者提供您的手機號碼永遠(yuǎn)不會有什么壞處——如果他們迷路或遲到了——他們可以與您取得聯(lián)系。確保您在活動入口處與記者打招呼，并確保他們知道您將成為他們的聯(lián)系人。參加活動可能會讓記者筋疲力盡，因為他們經(jīng)常在活動之間快速旅行，與多個發(fā)言人會面，進行采訪并獲取大量信息。別忘了給記者提供喝的東西，吃的東西。
