一份好的活動策劃方案不是一蹴而就的。據(jù)說活動的前期準備非常重要，那么在構(gòu)思活動計劃的內(nèi)容之前，我們應(yīng)該做些什么呢?

　　01.了解活動基本信息

　　我們通常會收到一個brief，他們會對客戶的企業(yè)形象和活動要求有一些具體的了解，然后寫出活動的創(chuàng)意和方案。

　　那么，當我們第一步與客戶溝通時，我們應(yīng)該問什么呢?

　　首先，最基本的是了解活動的細節(jié)，以便更好地整理活動的方向。例如：什么時候舉辦這個活動(日期、時間)?舉辦這個活動的目的是什么?活動的具體形式是什么?誰參加了這個活動?你想在什么樣的地方舉辦它?活動的預(yù)算是多少...

　　02.確認活動主題

　　一個優(yōu)秀的活動主題需要對活動本身進行高度的總結(jié)，具有良好的溝通價值，使與會嘉賓一目了然，更好地加深活動的替代感。

　　一般來說，在制定活動主題時，應(yīng)考慮以下因素，即活動目標(表現(xiàn)公關(guān)目標)、信息特征(突出活動信息特征)、公共心理(符合公共心理，符合公共愿望)和語言表達(簡潔易記)。

　　03.推薦活動場地

　　在一個優(yōu)秀的活動計劃中，如果你能提供一個完整的活動場地推薦，這絕對是一個獎勵項目。例如，新聞發(fā)布會將選擇在五星級酒店舉行，所以我們需要反映的計劃一般是：五星級酒店推薦、會議廳面積、容納人數(shù)、具體交通位置等，甚至附上詳細的場地平面圖。

　　04.突出活動創(chuàng)意點

　　活動的核心是讓品牌和消費者相互了解，從而提高品牌意識。創(chuàng)意輸出作為資源整合和實施的中間商，是活動者的最大價值。

　　那么，方案中哪些環(huán)節(jié)可以用來體現(xiàn)活動創(chuàng)意呢?

　　1.活動主題

　　活動主題作為維護計劃的重要環(huán)節(jié)，在整個活動內(nèi)容中起著決定性的作用。如今，隨著公眾口味的變化，人們更喜歡一些創(chuàng)造性的突破和新穎的媒介，這測試了活動策劃者的敏感性和創(chuàng)新能力。它可以根據(jù)流行的熱點進行價值傳輸，也可以根據(jù)客戶的需求進行創(chuàng)造性的想法，也可以結(jié)合最新的資源進行活動包裝。

　　2.舞美布置

　　舞臺美的布局其實是一個很大的概念，包括:舞臺效果、展示背板、門頭設(shè)置、簽到處、合影墻部分等。如果內(nèi)容創(chuàng)新是在這些實質(zhì)性載體上進行的，往往可以加深客戶的理解和接受。比如前段時間的榮耀V新聞發(fā)布會采用獨特的天地屏展示，讓嘉賓置身于充滿科技感的震撼新聞發(fā)布會。

　　3.節(jié)目推薦

　　對于一些策劃人來說，他們會遇到這樣的瓶頸。隨著線下活動數(shù)量的增加，人們往往會產(chǎn)生視覺疲勞和過時的錯覺。

　　然而，事實上，有些節(jié)目仍然具有一定的匹配地位，如開放必要的獅子表演和鑼鼓，晚宴必須選擇歌唱和樂隊表演。

　　然而，節(jié)目的原創(chuàng)性和新穎性仍然是我們需要檢查的標準。面對不同的客戶群體和參與者，我們可以適當?shù)卣腺Y源，整合一些新穎的節(jié)目，或改編內(nèi)容，這將一個意想不到的驚喜。

　　4.活動細節(jié)

　　活動的細節(jié)可以考慮很多部分，我們經(jīng)?？梢栽谝恍┟黠@的地方花一些時間，這樣參與者就可以清楚地感受到活動的新想法。

　　4.1簽到

　　其實簽到處一般可以分為兩部分，一是簽到背板，二是簽到形式。說到內(nèi)容創(chuàng)新，本質(zhì)上就是在這兩部分衍生模式。

　　例如，簽到背景板可以通過粘貼泡沫文本或花卉裝飾的形式，使活動主題文本更加三維。刷臉/微信簽到、插花/拼圖/照明等簽到形式可以成為您計劃中簽到的亮點。

　　4.2開場

　　雖然活動的開場環(huán)節(jié)似乎沒有那么大的比例，但它也起著關(guān)鍵作用。一個好的開始，它不僅是一個開始，而且或多或少會影響整個活動的氛圍，這測試了策劃者對開始的推薦。

　　但一切都很好，通過分析整個活動的基調(diào)、節(jié)奏和參與者，我們也可以理解一些規(guī)則。根據(jù)這一規(guī)則，結(jié)合一些開場視頻、節(jié)目表演、音樂播放等，內(nèi)容創(chuàng)新將發(fā)揮良好的引入效果。

　　4.3啟動儀式

　　事實上，許多開幕式/開幕式/發(fā)布儀式將安排在啟動儀式上。啟動儀式就像一個時間前綴，標志著一個項目的開始。因此，啟動儀式的內(nèi)容戶最喜歡的部分之一。

　　像下面這個讓人眼前一亮的飛氣球啟動儀式，不僅借助品牌，“酒瓶”這個概念可以以震撼壯觀的形式記住這個啟動時刻，看似簡單粗暴，實則充滿創(chuàng)意。

　　4.4氛圍布置

　　氛圍布局其實是策劃人最喜歡的一個“開放”部分。氛圍布局的內(nèi)容可以分為很多種，達到照明效果，小到小裝飾，是我們可以考慮的部分，根據(jù)活動的基調(diào)，主題色彩延伸，是我們的“氛圍打扮”一個基準。

　　05.活動流程策劃

　　當我們在方案中完成一套完整的主題闡述、場地推薦和突出的創(chuàng)意亮點時，就要開始對活動過程進行敘述，使活動過程更加精細，讓客戶一目了然。

　　一般來說，活動的亮點也可以嵌入到活動過程中，這樣客戶就可以更順利地進入所闡述的概念。因此，一般活動現(xiàn)場流程分為以下幾點：

　　1)客人簽到入場

　　2)主持人開場白

　　3)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

　　4)產(chǎn)品發(fā)布及演講

　　5)啟動儀式

　　6)嘉賓合影

　　7)晚宴及表演節(jié)目

　　06.展示設(shè)計效果

　　這是最高的一個part，它代表了規(guī)劃策劃者延伸主題的能力，也是你創(chuàng)布局的亮點，也是反映公司設(shè)計能力的一個環(huán)節(jié)。規(guī)劃者在這一部分所做的工作是完善活動主題的延伸和元素，并將其帶入設(shè)計的呈現(xiàn)圖片中。

　　07.活動應(yīng)急預(yù)案

　　應(yīng)急預(yù)案一般只出現(xiàn)在大型公關(guān)活動中，但從活動公司的專業(yè)角度來看，無論活動規(guī)模如何，都需要制定應(yīng)急預(yù)算，防患于未然。應(yīng)急預(yù)案一般包括以下環(huán)節(jié)：

　　1)天氣預(yù)警：如果是戶外活動，一般要提供雨天的應(yīng)急預(yù)案，如：延期或避雨設(shè)施準備等。

　　2)后勤保障方案：做一些后勤人力物力的內(nèi)容安排。

　　3)消防預(yù)案：與場地一起檢查場地周邊消防措施是否齊全到位，是否有緊急疏導(dǎo)人群出入口。

　　4)醫(yī)療預(yù)案：在活動現(xiàn)場準備醫(yī)療箱，準備一些常規(guī)藥品、創(chuàng)可貼、紗布等。

　　5)停電計劃：一些停電事故安排計劃，如讓電力維護人員查明原因，向電力部門報告應(yīng)急電源，使用廣播系統(tǒng)提示現(xiàn)場停電，讓觀眾等待供電等，如無法恢復(fù)供電，需要與組織者確定活動是否繼續(xù)舉行，如暫?；蜓悠冢M織者通知觀眾，按應(yīng)急疏散要求疏散現(xiàn)場。