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活動策劃人必須遵循哪些技巧?

2022.07.07

  一份好的活動策劃方案不是一蹴而就的。據(jù)說活動的前期準備非常重要,那么在構(gòu)思活動計劃的內(nèi)容之前,我們應(yīng)該做些什么呢?

活動策劃人必須遵循哪些技巧

  01.了解活動基本信息

  我們通常會收到一個brief,他們會對客戶的企業(yè)形象和活動要求有一些具體的了解,然后寫出活動的創(chuàng)意和方案。

  那么,當我們第一步與客戶溝通時,我們應(yīng)該問什么呢?

  首先,最基本的是了解活動的細節(jié),以便更好地整理活動的方向。例如:什么時候舉辦這個活動(日期、時間)?舉辦這個活動的目的是什么?活動的具體形式是什么?誰參加了這個活動?你想在什么樣的地方舉辦它?活動的預(yù)算是多少...

  02.確認活動主題

  一個優(yōu)秀的活動主題需要對活動本身進行高度的總結(jié),具有良好的溝通價值,使與會嘉賓一目了然,更好地加深活動的替代感。

  一般來說,在制定活動主題時,應(yīng)考慮以下因素,即活動目標(表現(xiàn)公關(guān)目標)、信息特征(突出活動信息特征)、公共心理(符合公共心理,符合公共愿望)和語言表達(簡潔易記)。

  03.推薦活動場地

  在一個優(yōu)秀的活動計劃中,如果你能提供一個完整的活動場地推薦,這絕對是一個獎勵項目。例如,新聞發(fā)布會將選擇在五星級酒店舉行,所以我們需要反映的計劃一般是:五星級酒店推薦、會議廳面積、容納人數(shù)、具體交通位置等,甚至附上詳細的場地平面圖。

  04.突出活動創(chuàng)意點

  活動的核心是讓品牌和消費者相互了解,從而提高品牌意識。創(chuàng)意輸出作為資源整合和實施的中間商,是活動者的最大價值。

  那么,方案中哪些環(huán)節(jié)可以用來體現(xiàn)活動創(chuàng)意呢?

  1.活動主題

  活動主題作為維護計劃的重要環(huán)節(jié),在整個活動內(nèi)容中起著決定性的作用。如今,隨著公眾口味的變化,人們更喜歡一些創(chuàng)造性的突破和新穎的媒介,這測試了活動策劃者的敏感性和創(chuàng)新能力。它可以根據(jù)流行的熱點進行價值傳輸,也可以根據(jù)客戶的需求進行創(chuàng)造性的想法,也可以結(jié)合最新的資源進行活動包裝。

  2.舞美布置

  舞臺美的布局其實是一個很大的概念,包括:舞臺效果、展示背板、門頭設(shè)置、簽到處、合影墻部分等。如果內(nèi)容創(chuàng)新是在這些實質(zhì)性載體上進行的,往往可以加深客戶的理解和接受。比如前段時間的榮耀V新聞發(fā)布會采用獨特的天地屏展示,讓嘉賓置身于充滿科技感的震撼新聞發(fā)布會。

  3.節(jié)目推薦

  對于一些策劃人來說,他們會遇到這樣的瓶頸。隨著線下活動數(shù)量的增加,人們往往會產(chǎn)生視覺疲勞和過時的錯覺。

  然而,事實上,有些節(jié)目仍然具有一定的匹配地位,如開放必要的獅子表演和鑼鼓,晚宴必須選擇歌唱和樂隊表演。

  然而,節(jié)目的原創(chuàng)性和新穎性仍然是我們需要檢查的標準。面對不同的客戶群體和參與者,我們可以適當?shù)卣腺Y源,整合一些新穎的節(jié)目,或改編內(nèi)容,這將一個意想不到的驚喜。

  4.活動細節(jié)

  活動的細節(jié)可以考慮很多部分,我們經(jīng)??梢栽谝恍┟黠@的地方花一些時間,這樣參與者就可以清楚地感受到活動的新想法。

  4.1簽到

  其實簽到處一般可以分為兩部分,一是簽到背板,二是簽到形式。說到內(nèi)容創(chuàng)新,本質(zhì)上就是在這兩部分衍生模式。

  例如,簽到背景板可以通過粘貼泡沫文本或花卉裝飾的形式,使活動主題文本更加三維。刷臉/微信簽到、插花/拼圖/照明等簽到形式可以成為您計劃中簽到的亮點。

  4.2開場

  雖然活動的開場環(huán)節(jié)似乎沒有那么大的比例,但它也起著關(guān)鍵作用。一個好的開始,它不僅是一個開始,而且或多或少會影響整個活動的氛圍,這測試了策劃者對開始的推薦。

  但一切都很好,通過分析整個活動的基調(diào)、節(jié)奏和參與者,我們也可以理解一些規(guī)則。根據(jù)這一規(guī)則,結(jié)合一些開場視頻、節(jié)目表演、音樂播放等,內(nèi)容創(chuàng)新將發(fā)揮良好的引入效果。

  4.3啟動儀式

  事實上,許多開幕式/開幕式/發(fā)布儀式將安排在啟動儀式上。啟動儀式就像一個時間前綴,標志著一個項目的開始。因此,啟動儀式的內(nèi)容戶最喜歡的部分之一。

  像下面這個讓人眼前一亮的飛氣球啟動儀式,不僅借助品牌,“酒瓶”這個概念可以以震撼壯觀的形式記住這個啟動時刻,看似簡單粗暴,實則充滿創(chuàng)意。

  4.4氛圍布置

  氛圍布局其實是策劃人最喜歡的一個“開放”部分。氛圍布局的內(nèi)容可以分為很多種,達到照明效果,小到小裝飾,是我們可以考慮的部分,根據(jù)活動的基調(diào),主題色彩延伸,是我們的“氛圍打扮”一個基準。

  05.活動流程策劃

  當我們在方案中完成一套完整的主題闡述、場地推薦和突出的創(chuàng)意亮點時,就要開始對活動過程進行敘述,使活動過程更加精細,讓客戶一目了然。

  一般來說,活動的亮點也可以嵌入到活動過程中,這樣客戶就可以更順利地進入所闡述的概念。因此,一般活動現(xiàn)場流程分為以下幾點:

  1)客人簽到入場

  2)主持人開場白

  3)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

  4)產(chǎn)品發(fā)布及演講

  5)啟動儀式

  6)嘉賓合影

  7)晚宴及表演節(jié)目

  06.展示設(shè)計效果

  這是最高的一個part,它代表了規(guī)劃策劃者延伸主題的能力,也是你創(chuàng)布局的亮點,也是反映公司設(shè)計能力的一個環(huán)節(jié)。規(guī)劃者在這一部分所做的工作是完善活動主題的延伸和元素,并將其帶入設(shè)計的呈現(xiàn)圖片中。

  07.活動應(yīng)急預(yù)案

  應(yīng)急預(yù)案一般只出現(xiàn)在大型公關(guān)活動中,但從活動公司的專業(yè)角度來看,無論活動規(guī)模如何,都需要制定應(yīng)急預(yù)算,防患于未然。應(yīng)急預(yù)案一般包括以下環(huán)節(jié):

  1)天氣預(yù)警:如果是戶外活動,一般要提供雨天的應(yīng)急預(yù)案,如:延期或避雨設(shè)施準備等。

  2)后勤保障方案:做一些后勤人力物力的內(nèi)容安排。

  3)消防預(yù)案:與場地一起檢查場地周邊消防措施是否齊全到位,是否有緊急疏導(dǎo)人群出入口。

  4)醫(yī)療預(yù)案:在活動現(xiàn)場準備醫(yī)療箱,準備一些常規(guī)藥品、創(chuàng)可貼、紗布等。

  5)停電計劃:一些停電事故安排計劃,如讓電力維護人員查明原因,向電力部門報告應(yīng)急電源,使用廣播系統(tǒng)提示現(xiàn)場停電,讓觀眾等待供電等,如無法恢復(fù)供電,需要與組織者確定活動是否繼續(xù)舉行,如暫?;蜓悠冢M織者通知觀眾,按應(yīng)急疏散要求疏散現(xiàn)場。


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