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　　最后一分鐘的開(kāi)支，想要給您的客戶和客人留下深刻印象;您的活動(dòng)預(yù)算可能比您想象的要多得多。首先要做的事情：如果您以前舉辦過(guò)同樣的活動(dòng)，請(qǐng)查看您去年的活動(dòng)預(yù)算表并進(jìn)行比較。您可以在哪些流程進(jìn)行更改?相信很多朋友都經(jīng)歷過(guò)經(jīng)常預(yù)算會(huì)超支的情況，深圳時(shí)光在線活動(dòng)策劃小編介紹六種方法可以幫助您按時(shí)完成活動(dòng)預(yù)算。

　　1、了解您的活動(dòng)類型

　　是大型晚會(huì)，還是小型聚會(huì)?這將決定您的預(yù)算，以及您應(yīng)該擁有什么和不應(yīng)該擁有什么。例如，如果您只是將 10 到 15 人聚集在一起進(jìn)行商務(wù)會(huì)議，您不希望 5 人樂(lè)隊(duì)在婚禮或舞會(huì)活動(dòng)中演奏。在這些類型的費(fèi)用上過(guò)度使用會(huì)很快毀掉你的預(yù)算。

　　2、選擇您的活動(dòng)場(chǎng)地

　　它值得重復(fù)，但出于不同的原因。您必須明智地選擇您的位置，這取決于您舉辦的活動(dòng)類型。通過(guò)對(duì)活動(dòng)地點(diǎn)進(jìn)行研究，降低定位成本。

　　3、跟蹤每一筆費(fèi)用

　　小事加起來(lái)有多少，怎么強(qiáng)調(diào)都不為過(guò)。無(wú)論您是在最后一刻為所有 400 位客人購(gòu)買了筆，還是添加了另一個(gè)屏幕租賃，一切都將在您的預(yù)算中發(fā)揮作用。使用 Excel 電子表格或其他預(yù)算工具來(lái)幫助您了解每一分錢的使用情況。不要忘記您的雜項(xiàng)費(fèi)用，這些費(fèi)用似乎突然出現(xiàn)在您的最終賬單上。例如：服務(wù)費(fèi)、稅金、租金等。

　　4、跟蹤您的收入

　　也許您會(huì)向某些供應(yīng)商代表收取費(fèi)用以參加您的活動(dòng)。給他們一個(gè)最后期限，讓他們把錢給你，并跟蹤誰(shuí)已經(jīng)付款和沒(méi)有付款。這將使您了解您的預(yù)算在何時(shí)需要支付活動(dòng)賬單方面。同樣可以使用預(yù)算工具。

　　5、成為唯一的負(fù)責(zé)人

　　當(dāng)“廚房里的廚師”太多時(shí)，費(fèi)用可能會(huì)增加。如果您不是唯一一個(gè)負(fù)責(zé)支出的人，那么其他人必然會(huì)做出可能很容易使您的預(yù)算偏離軌道的購(gòu)買或決定。

　　6、靈活處理

　　即使您已經(jīng)制定了預(yù)算并決心堅(jiān)持下去，靈活也很重要。如果您知道這很重要，請(qǐng)不要僅僅因?yàn)樗环项A(yù)算而拒絕在最后一分鐘添加到活動(dòng)中。在創(chuàng)建預(yù)算時(shí)，請(qǐng)為靈活性留出空間。

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