由于與計劃、溝通和資源分配相關的一系列因素，成本超支、日程安排不當和客戶不滿意等都可能會影響最終活動的呈現(xiàn)效果。以下是五個最常見的活動策劃錯誤，以及聰明的活動策劃者可以避免它們的方法。接下來就隨深圳時光在線活動策劃小編一起看看吧!

　　錯誤一：沒有分配正確的資源和正確的技能

　　問題：很明顯，適當?shù)幕顒尤藛T配置至關重要，但不正確地分配資源是最常見的活動管理錯誤列表中的首位。沒有合適的人來管理事件可能是災難的根源。成功舉辦活動的關鍵是讓合適的人擁有合適的技能。世界上所有的計劃都無法克服人才的不足。

　　解決方案：活動經(jīng)理需要全面了解他們所有資源的技能和工作量，包括供應商、承包商和外包商，他們經(jīng)常被排除在技能評估之外，即使他們正在做“巨大”的工作。在規(guī)劃過程開始時對所有資源進行全面評估可以提供對每個人的技能和工作量的這種可見性。一旦活動策劃者了解每個人的能力以及誰在做什么，弄清楚如何在無數(shù)元素和日常工作中分配資源就變得容易得多。

　　錯誤二：未能跟蹤事件范圍的變化

　　問題：與大多數(shù)現(xiàn)實生活場景一樣，大多數(shù)事件都會在重要日子之前改變計劃和范圍。未能跟蹤最小的變化可能意味著預算失控或不可能的時間表。

　　解決方案：遵循正式的“變更跟蹤流程”是一種簡單但非常有效的方法，可以記錄、溝通和控制變更。請求更改(例如增加座位容量或更改餐飲服務)的個人需要解釋具體更改，活動經(jīng)理需要確定該請求將如何影響預算、時間表并將其傳達給所有其他相關利益相關者。

　　錯誤三：忽略墨菲定律

　　問題：如果有任何事情可能出錯，它很可能會出錯!事情發(fā)生在最后一刻，讓每個人都對此感到驚訝。因此，當活動策劃者試圖清理他們沒有預料到的混亂時，活動就陷入了混亂。

　　解決方案：作為活動策劃過程的早期部分，執(zhí)行活動風險評估。留出時間與您的活動團隊一起集思廣益，討論可能導致活動脫軌、導致預算超支或阻止您交付預期結果的情況。然后找出可以減輕這些風險的方法。這個練習不需要很長時間，它對于在計劃開始之前了解薄弱環(huán)節(jié)非常有幫助。

　　錯誤四：缺乏經(jīng)驗豐富的活動經(jīng)理

　　問題：如果沒有經(jīng)驗豐富且知道自己在做什么的活動經(jīng)理掌舵，活動策劃可能會迅速失控。

　　第一步是聘請具有認證和了解和管理客戶需求所需的技巧的活動經(jīng)理。優(yōu)秀的活動經(jīng)理擁有“軟技能”的正確組合，并且可以展示如何促進計劃會議、管理風險和處理各種不同的利益相關者。這實際上取決于人際交往能力，尤其是考慮到不同的利益相關者。

　　錯誤五：不遵循標準、可重復的事件管理流程導致的簡單流程錯誤。

　　問題：這是一個比大多數(shù)活動策劃者想象的更常見的活動管理錯誤。缺乏商定的 uopn 計劃增加了與活動相關的任務將落空的風險，活動將在最后一刻出現(xiàn)問題，預算不足并最終錯過主要目標。

　　解決方案：一個定義明確并達成一致的活動計劃有助于策劃者有效地處理每一項任務，并提高對活動執(zhí)行所涉及的所有活動的適當認識水平。擁有用于范圍界定、調(diào)度、分配資源和與利益相關者溝通的可重復流程的基線可以消除與事件相關的大量猜測。