說起新聞發(fā)布會(huì)，相信朋友們并不陌生，想要召開一場新聞發(fā)布會(huì)不是那么簡單的，涉及到很多方方面面的細(xì)節(jié)性工作，如果準(zhǔn)備不當(dāng)，會(huì)直接影響到新聞發(fā)布會(huì)的成敗。今天深圳時(shí)光在線小編就為朋友們介紹一下如何召開新聞發(fā)布會(huì)。
一、準(zhǔn)備新聞發(fā)布會(huì)
1、定義你的目標(biāo)
在計(jì)劃新聞發(fā)布會(huì)之前，您應(yīng)該非常清楚自己的目標(biāo)。這將幫助您更好地規(guī)劃新聞發(fā)布會(huì)。
舉行新聞發(fā)布會(huì)的一些充分理由：
· 宣傳您的努力和問題
· 獲得廣泛的媒體報(bào)道
· 向決策者發(fā)送關(guān)于您想要什么的信息
· 發(fā)展會(huì)員的技能
· 展示你的團(tuán)隊(duì)力量
無論您的組織目標(biāo)是什么，請記住，您必須在新聞發(fā)布會(huì)上宣布、揭示或談?wù)撘恍┚哂行侣剝r(jià)值的東西。
2、召開新聞發(fā)布會(huì)的清單
· 明確說明召開新聞發(fā)布會(huì)的充分理由：你要披露的新聞尚未被媒體報(bào)道，或者有緊急情況，或者有重要的新問題。
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決定你想通過媒體傳遞什么信息。向決策者(有權(quán)給您想要的東西的人)概述您的要求。包括有關(guān)人們可以提供哪些幫助的信息，以及您下一步行動(dòng)的日期、時(shí)間和地點(diǎn)。
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確定新聞發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)。找一個(gè)合適的場地，方便并且有你需要的設(shè)施。發(fā)布會(huì)地點(diǎn)視您的需求和您的具體情況而定。通過選擇一個(gè)好的背景來戲劇化你的位置。如果決定在室內(nèi)召開新聞發(fā)布會(huì)，請準(zhǔn)備好為記者提供技術(shù)協(xié)助，如電話、麥克風(fēng)、足夠的光線等。
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考慮記者的截止日期，設(shè)置新聞發(fā)布會(huì)的日期和時(shí)間。通常一周中獲得新聞報(bào)道的最佳日子是周二至周四。檢查您的會(huì)議期間是否已經(jīng)安排了競爭性新聞事件。
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邀請媒體。至少在新聞發(fā)布會(huì)前一周向適當(dāng)?shù)漠?dāng)?shù)孛襟w發(fā)送新聞發(fā)布會(huì)咨詢。在新聞發(fā)布會(huì)前兩天打電話跟進(jìn)，以確保每個(gè)人都收到了建議。前一天打電話給他們，提醒他們有關(guān)事件的信息。
· 邀請客人。打電話給你想在新聞發(fā)布會(huì)上邀請的潛在客人，比如你的團(tuán)體的其他成員、盟友和友好的政治家，并發(fā)送書面邀請。
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準(zhǔn)備好您的發(fā)言人來傳達(dá)您的信息。一般來說，在新聞發(fā)布會(huì)上最好只有一兩個(gè)發(fā)言者，這樣人們就不會(huì)相互重疊或混淆信息。與演講者一起排練，使陳述簡潔明了，通常不超過十分鐘。發(fā)言人應(yīng)在該主題方面有經(jīng)驗(yàn)，并能夠在發(fā)言后回答問題。記者經(jīng)常想采訪發(fā)言人。讓媒體知道發(fā)言人在新聞發(fā)布會(huì)后有空。為您的揚(yáng)聲器準(zhǔn)備
30 秒的廣播或電視答案，并為記者提供可引用的簡單信息。使用攝像機(jī)或錄音機(jī)幫助您的演講者練習(xí)。
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為新聞發(fā)布會(huì)選擇主持人。你需要一個(gè)人來控制這個(gè)過程并讓記者了解這個(gè)主題。如果有人跑題了，版主可以回復(fù)焦點(diǎn)說：“這是一個(gè)有趣的點(diǎn)，但我們今天在這里討論......”
· 準(zhǔn)備背景材料。記者和嘉賓不妨擁有一份書面聲明或新聞稿的副本。您可以準(zhǔn)備一包資料單、圖表或圖表。
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與小組成員一起練習(xí)角色。重要的是每個(gè)人都了解他們在活動(dòng)中的角色。想一想在新聞發(fā)布會(huì)的整個(gè)過程中會(huì)發(fā)生什么，以及它對記者的看法。要問的關(guān)鍵問題是“如果……怎么辦?”
如果記者向非發(fā)言人成員提問怎么辦?如果你的對手出現(xiàn)并質(zhì)問怎么辦?
準(zhǔn)備視覺教具。圖表、大地圖、圖片或其他道具將有助于傳達(dá)您的信息。然而，幻燈片放映對于電視、廣播和印刷記者來說很難使用。
二、開始新聞發(fā)布會(huì)
至少在會(huì)議開始前 15
分鐘準(zhǔn)備好歡迎電視記者。他們通常需要時(shí)間來設(shè)置他們的設(shè)備。在門口與每個(gè)人會(huì)面，并要求他們在您已經(jīng)準(zhǔn)備好的留言簿上簽名(您可能需要他們的地址以備下一次活動(dòng))。向他們提供您的背景材料和新聞聲明的副本。
新聞發(fā)布會(huì)盡可能準(zhǔn)時(shí)開始，當(dāng)然不遲于預(yù)定時(shí)間后十分鐘，以尊重那些準(zhǔn)時(shí)到場的人。
三、召開新聞發(fā)布會(huì)
主持人歡迎大家并簡要介紹演講者。請記住，陳述不應(yīng)超過 10-15
分鐘。演講者講完后，提問。讓你的答案簡單、簡短、有針對性。一點(diǎn)點(diǎn)幽默也可以使新聞發(fā)布會(huì)活躍起來。好的視覺輔助工具會(huì)讓你的故事更有趣，所以要有創(chuàng)意。
主持人應(yīng)該在事情拖得太久之前結(jié)束新聞發(fā)布會(huì)。在提出所有要點(diǎn)之后，主持人應(yīng)該介入并總結(jié)。請務(wù)必感謝大家的到來，并提供他們可以在您的辦公室獲得的其他信息。感謝他們讓讀者、觀眾和聽眾了解這個(gè)重要的社區(qū)問題。
四、發(fā)表聲明
考慮如何通過聲明和新聞發(fā)布會(huì)的設(shè)置來傳達(dá)您的信息。您可以根據(jù)您是否期望電視、廣播或印刷記者來，以不同的方式最大化您的影響。
1、電視：視覺沖擊
問：“我們怎樣才能安排我們的新聞發(fā)布會(huì)給記者一個(gè)好的畫面?”
· 座椅揚(yáng)聲器在前面靠得很近，因此它們都適合圖片。
· 讓觀眾靠近演講者，讓他們也出現(xiàn)在畫面中。有孩子和老年人在鏡頭前是件好事。
· 展示海報(bào)或橫幅，上面寫有您的團(tuán)體的名稱、問題和要求
· 計(jì)劃在新聞發(fā)布會(huì)期間采取行動(dòng)——運(yùn)動(dòng)、很多人和標(biāo)志使您的信息戲劇化。
2、無線電：音頻影響
問：“電臺記者會(huì)對什么聲音感興趣?” “我們能做些什么來讓技術(shù)上適合廣播的東西?”
· 電臺記者需要整潔的聲音、良好的聲學(xué)效果和最小的背景噪音。
· 有一個(gè)指定的、準(zhǔn)備充分的發(fā)言人，這樣每個(gè)人都不會(huì)同時(shí)說話。
· 準(zhǔn)備好聲明，以便清楚地說明要點(diǎn)，但如果聽起來不像您正在閱讀它，那聽起來會(huì)更好!練習(xí)從筆記中發(fā)表聲明。
· 只有指定的發(fā)言人才能在新聞發(fā)布會(huì)上向媒體發(fā)表講話。
· 唱歌或吟唱可以為廣播帶來美妙的聲音。
· 如果您在集會(huì)或活動(dòng)中舉行新聞發(fā)布會(huì)，人多且嘈雜，請?jiān)谶h(yuǎn)離現(xiàn)場的安靜空間進(jìn)行采訪。
3、印刷媒體：語言影響
問：“如果我們是報(bào)社記者，我們會(huì)想要什么?”
· 提供帶有背景材料的新聞資料包，包括照片和圖形。
· 分發(fā)新聞聲明的副本。
· 說話時(shí)使用簡單、有力、可引用的臺詞。
· 不要說任何你不能用事實(shí)來支持的話。如果某事不是已證實(shí)的事實(shí)，但您確信它是真實(shí)的，請?jiān)陉愂銮凹由稀拔艺J(rèn)為”或“我們相信”等內(nèi)容。. ..”
· 不要提出你不準(zhǔn)備討論的任何事情。如果有人問您不想談?wù)摰膯栴}，請說“我們不是來討論這個(gè)問題的”，或者“我們的團(tuán)隊(duì)對此沒有表態(tài)”。
