每年年底，各大公司都會(huì)忙著舉辦年會(huì)，這也就成了公司行政工作中最重要的一部分了，既想大家玩的開(kāi)心，又想達(dá)成公司領(lǐng)導(dǎo)們慰問(wèn)員工的目的，所以這是一項(xiàng)難度比較大的工作。年會(huì)的規(guī)模也是根據(jù)公司大小來(lái)定的，關(guān)于如何舉辦年會(huì)，舉辦年會(huì)需要注意的事項(xiàng)，今天深圳時(shí)光在線小編就來(lái)給大家詳細(xì)說(shuō)說(shuō)。
一、年會(huì)主題
舉辦年會(huì)首先就要確定主題，其實(shí)不光是年會(huì)，不管是舉辦什么活動(dòng)，主題都是很重要的，如果主題不明確肯定會(huì)影響后續(xù)的活動(dòng)詳細(xì)策劃和執(zhí)行的。主題的確定是要根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)、企業(yè)文化、活動(dòng)目的來(lái)確定，年會(huì)是企業(yè)員工的聚會(huì)，所以可以盡可能輕松有趣。
二、年會(huì)形式
年會(huì)的活動(dòng)主題定了，那么接下來(lái)就要確定活動(dòng)形式，年會(huì)活動(dòng)主題形式多種多樣，年會(huì)活動(dòng)策劃才能順利開(kāi)展，年會(huì)形式的最終確認(rèn)還是要根據(jù)企業(yè)自身情況和員工意愿確定。
三、年會(huì)策劃
1、需求調(diào)研
舉辦年會(huì)，首先需要和老板溝通，滿足老板的需求，畢竟這個(gè)是自己公司內(nèi)部的活動(dòng)，先要明確老板的要求、預(yù)算，必須在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行活動(dòng)開(kāi)展。
詢問(wèn)過(guò)老板意見(jiàn)之后，員工的意見(jiàn)也很重要，這個(gè)時(shí)候可以通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的方式，向員工詢問(wèn)，提前設(shè)置好問(wèn)題以及選擇答案，記住，是給員工做選擇題而不是填空題，不然到時(shí)候收上來(lái)的答案五花八門(mén)，工作就無(wú)法開(kāi)展。
2、確認(rèn)方案
需求調(diào)研結(jié)束后，就要開(kāi)始確認(rèn)方案了，確認(rèn)好年會(huì)活動(dòng)預(yù)算，地點(diǎn)、場(chǎng)景分布、節(jié)目安排等，同時(shí)要做好人員分工。
3、進(jìn)行籌備
年會(huì)的籌備工作時(shí)間較長(zhǎng)，工作量比較大，所以需要做好一份執(zhí)行計(jì)劃，執(zhí)行計(jì)劃中要詳細(xì)到人時(shí)間，定人定時(shí)間，這樣可以根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行推進(jìn)，明確責(zé)任人。
四、年會(huì)實(shí)施
年會(huì)的實(shí)施主要有人、物、流程安排。提前進(jìn)場(chǎng)布場(chǎng)，每個(gè)地方定好人員，一定要提前布場(chǎng)彩排，才能確保萬(wàn)無(wú)一失，畢竟公司領(lǐng)導(dǎo)都在，不能出岔子。
五、年會(huì)總結(jié)
年會(huì)結(jié)束后，一定要做好總結(jié)，對(duì)這次年會(huì)活動(dòng)所出現(xiàn)的一些不足進(jìn)行糾錯(cuò)，自我剖析，如何才能做的更好，這樣來(lái)年就會(huì)更加輕車熟路了。
