活動(dòng)策劃需要考慮的五大基礎(chǔ)要素?
2021.05.26
活動(dòng)策劃中，一般在策劃細(xì)節(jié)上把控得越詳細(xì)、給后期活動(dòng)的開展也更加輕松。所以在活動(dòng)策劃中我們不僅僅只顧著創(chuàng)意、將細(xì)節(jié)的小事也重視起來。這里，肯定會(huì)有人質(zhì)疑，細(xì)節(jié)把控得再完整，那么多的條條款款，真的會(huì)有人看嗎?深圳時(shí)光在線小編就跟大家分析一下，怎樣既能滿足活動(dòng)策劃基礎(chǔ)要素，又避免過多的條條款款。
一、復(fù)述完整的活動(dòng)信息
活動(dòng)策劃中，一般存在一個(gè)活動(dòng)專題的補(bǔ)充頁面。因?yàn)橥暾幕顒?dòng)策劃肯定需要許多文字表達(dá)，所以存在這樣一頁既保留了設(shè)計(jì)感和表現(xiàn)力，又能在有限的字?jǐn)?shù)內(nèi)將活動(dòng)時(shí)間、對(duì)象、內(nèi)容、參與條件進(jìn)行一個(gè)完整簡(jiǎn)要的復(fù)述。
二、活動(dòng)詞匯的定義
在活動(dòng)基礎(chǔ)要素中有一重要因素，就是活動(dòng)的詞匯定義。簡(jiǎn)單說明，如果我們?cè)诨顒?dòng)策劃中對(duì)客戶群體進(jìn)行一個(gè)定義，那怎樣才能劃分出活動(dòng)參與者和不滿足條件的用戶區(qū)別呢?這里就需要我們策劃人員進(jìn)行一個(gè)詞匯的正確表意，對(duì)這內(nèi)詞匯還需要有一個(gè)有效的說明、解釋。
三、活動(dòng)實(shí)際場(chǎng)景的反饋收集
每一場(chǎng)活動(dòng)策劃的完成，不可能都是活動(dòng)策劃人員全程參與，那這樣就存在了一個(gè)問題，活動(dòng)策劃人應(yīng)該及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行人員在活動(dòng)完成進(jìn)行溝通，聽取他們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)時(shí)所遇見的問題，以及與活動(dòng)策劃中所出現(xiàn)偏差的情況，例如：活動(dòng)效果與實(shí)際效果的差異;活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行完整度與計(jì)劃的差異;活動(dòng)獎(jiǎng)品現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放和落實(shí)與計(jì)劃效果的反饋差異等。任何活動(dòng)在計(jì)劃與預(yù)估時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況發(fā)生出現(xiàn)偏差是很正常的現(xiàn)象，也正因如此，策劃人員需要與現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行溝通，才能吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，在以后的活動(dòng)策劃中避免問題的產(chǎn)生。
四、預(yù)估活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)
任何一場(chǎng)活動(dòng)的策劃中，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估這一欄必不可少，對(duì)于未知的風(fēng)險(xiǎn)作出預(yù)估，是每場(chǎng)活動(dòng)策劃的基本要素之一?；顒?dòng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估，我們一定要做到有效評(píng)估：例如現(xiàn)場(chǎng)可發(fā)生的意外情況;線上可能發(fā)生的系統(tǒng)崩潰等，在作出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估的同時(shí)，還需要策劃人提出風(fēng)險(xiǎn)解決方案，以及風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)的責(zé)任劃分等。
五、保留活動(dòng)最終解釋權(quán)
一個(gè)完整的活動(dòng)策劃，即使自認(rèn)為做到盡善盡美，但仍有可能出現(xiàn)誰都無法預(yù)料的意外情況發(fā)生。在這里，策劃人們應(yīng)將對(duì)于這種未知、不受控的情況做出對(duì)活動(dòng)方的利益的保護(hù)，例如將活動(dòng)策劃最末，備注上：最終解釋權(quán)過xx所有等說明解釋。
以上5點(diǎn)就是深圳時(shí)光在線小編想跟大家分享的活動(dòng)策劃的五大要素，希望能幫助更多的人寫下優(yōu)秀的活動(dòng)策劃案。
