相信很多朋友都參加過一些比較大型的活動(dòng)，大型活動(dòng)往往消耗大量資源，包括人力物力。如果一個(gè)產(chǎn)品想進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花幾百萬的傳播費(fèi)。為什么要組織這么大的活動(dòng)?當(dāng)然，大型活動(dòng)的目標(biāo)是吸引更多的人購買他的產(chǎn)品或者服務(wù)，以滿足企業(yè)的營銷需求。今天深圳時(shí)光在線小編就為朋友們介紹一下大型活動(dòng)的概念以及執(zhí)行過程中需要注意的五大要點(diǎn)。
一、什么是大型活動(dòng)?
大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。要了解：
1、有目的性
策劃一場(chǎng)大型活動(dòng)通常需要大量的資源來支撐，所以要有鮮明的目的性，沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。
2、有計(jì)劃性
做任何事情都要有計(jì)劃，策劃大型活動(dòng)也不例外，大型活動(dòng)的策劃需要更加周密嚴(yán)謹(jǐn)。
3、參與人數(shù)重多
參與者多是大型活動(dòng)的重要特點(diǎn)，既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有很多人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。例如一家公司有一萬名員工，需要召開全體職工會(huì)議，雖然有很多人參加，但不是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不在于人數(shù)，而在于活動(dòng)的社會(huì)化程度大小。
二、大型活動(dòng)執(zhí)行需要注意的問題
1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)
策劃大型活動(dòng)，需要特別注意實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。以往的大型活動(dòng)案例中，我們可以發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)策劃的活動(dòng)，或者專業(yè)活動(dòng)策劃機(jī)構(gòu)承辦的活動(dòng)，都存在一個(gè)通病，活動(dòng)創(chuàng)意非常好，但由于缺乏操作設(shè)計(jì)，操作過程中存在許多問題，違反了原創(chuàng)精神或未達(dá)到原創(chuàng)水平。因此，活動(dòng)方案確定后，應(yīng)進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì)，操作設(shè)計(jì)必須包括更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)
大型活動(dòng)參與的人數(shù)非常多，場(chǎng)地也非常大，所以需要辦理審批手續(xù)，雖然審批手續(xù)很繁瑣，但在實(shí)際工作中，我們應(yīng)該得到相關(guān)單位的批準(zhǔn)，再進(jìn)行大型活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。
3、管理操作程序
程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的管理，因此實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)操作規(guī)范的程序。
4、方案培訓(xùn)
在大型活動(dòng)中，如果參與者不了解整體規(guī)劃意圖，就不能為實(shí)施大型活動(dòng)策略提供建設(shè)性勞動(dòng)。因此，需要對(duì)員工進(jìn)行計(jì)劃培訓(xùn)，才能有條不紊的開展大型活動(dòng)。
5、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
大型活動(dòng)的評(píng)價(jià)應(yīng)該有準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在很多方案做好后，往往忽略了評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案，包括我們的客戶很少要求我們做評(píng)估方案，更不愿意付費(fèi)，讓專業(yè)公司給他做評(píng)估報(bào)告。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在我們規(guī)劃的時(shí)候設(shè)計(jì)，讓客戶在完成這個(gè)方案后，按照設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)。
