淺談活動(dòng)策劃執(zhí)行中溝通技巧的重要性
2021.08.04
團(tuán)隊(duì)合作的核心是溝通，溝通可以降低成本，建立彼此之間的信任，營造良好的工作氛圍，增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力。溝通在日常的生活和工作之中的重要性就毋庸置疑，在活動(dòng)的策劃執(zhí)行中溝通的重要性同樣也是毋庸置疑，當(dāng)然如果要想活動(dòng)策劃執(zhí)行得好，還是應(yīng)該具備一定的溝通技巧的，下面就跟隨深圳時(shí)光在線小編一起來聊聊這個(gè)話題吧。
1、確定負(fù)責(zé)人溝通機(jī)制
一般一場活動(dòng)都會(huì)有一個(gè)總策劃人，也就是拿主意的人?；顒?dòng)要舉辦成什么樣子，在策劃人的大腦里是有預(yù)期的，只是要如何把這個(gè)大腦中的想法傳達(dá)給每一個(gè)具體的策劃和執(zhí)行人，中間的溝通需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。所以，在前期活動(dòng)策劃頭腦風(fēng)暴會(huì)議時(shí)，需要把每個(gè)具體小項(xiàng)的負(fù)責(zé)人召集起來，這樣可以在會(huì)上集中溝通，減少一對一溝通時(shí)間成本。對于一些模棱兩可的想法或者有意見分歧的時(shí)候，要保持與總負(fù)責(zé)人溝通確定的原則，這樣在執(zhí)行階段才不會(huì)出現(xiàn)偏差。
2、確定階段性溝通節(jié)點(diǎn)
很多活動(dòng)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)在剛開始做的時(shí)候都執(zhí)行的很好，但是隨著時(shí)間推移，慢慢就走偏了。這就是在活動(dòng)策劃和執(zhí)行過程中要設(shè)置好溝通節(jié)點(diǎn)，也就是在每個(gè)環(huán)節(jié)銜接的時(shí)候要設(shè)置溝通節(jié)點(diǎn)。有時(shí)候方向比速度更重要，在銜接的節(jié)點(diǎn)上設(shè)置溝通環(huán)節(jié)，大家可以一起總結(jié)前面環(huán)節(jié)的經(jīng)驗(yàn)，然后再對下一步的進(jìn)程統(tǒng)一思想，這樣就避免走回頭路，增加活動(dòng)成本。
3、建立每日總結(jié)匯報(bào)機(jī)制
一場大型活動(dòng)從前期的策劃和施工，中間活動(dòng)進(jìn)行，到后期的收尾總結(jié)，是一個(gè)漫長的過程。那么在這漫長的多工種互相配合的團(tuán)結(jié)協(xié)作過程中，就務(wù)必要建立每日總結(jié)匯報(bào)機(jī)制。雖然有人會(huì)覺得多此一舉，大家白天都在一起，互相清楚彼此的工作內(nèi)容，但是再強(qiáng)調(diào)一下，這項(xiàng)工作非常有必要。當(dāng)確定了每日總結(jié)匯報(bào)機(jī)制后，大家在工作時(shí)嚴(yán)格按照流程和節(jié)奏來走，就會(huì)去關(guān)注需要溝通協(xié)調(diào)的困難點(diǎn)，在總結(jié)匯報(bào)環(huán)節(jié)就會(huì)及時(shí)把當(dāng)天的問題解決掉，這樣會(huì)做到今日事今日畢，整體上把控進(jìn)度和活動(dòng)推進(jìn)的節(jié)奏，提高團(tuán)隊(duì)的合作效率。
以上幾點(diǎn)就是今天深圳時(shí)光在線小編自己一點(diǎn)見解，如果你有活動(dòng)策劃執(zhí)行中溝通問題，可以嘗試用用上面的技巧，希望對您有幫助，謝謝。
