很多企業(yè)為了答謝新老客戶，都會(huì)舉辦客戶答謝活動(dòng)。作為維護(hù)客戶關(guān)系、與員工或新老客戶保持深度合作的溝通方式，答謝會(huì)活動(dòng)策劃一直是企業(yè)高度重視和建設(shè)的渠道。企業(yè)如何做好客戶答謝會(huì)活動(dòng)策劃呢?今天深圳時(shí)光在線活動(dòng)策劃小編就來為大家解答一下。
一、會(huì)場(chǎng)布置方案
首先是感謝活動(dòng)策劃的選址。場(chǎng)地可以選擇靠近主辦方的酒店宴會(huì)廳作為本次活動(dòng)的主辦方;其次，制作場(chǎng)地效果圖，與主辦方確認(rèn)布置。設(shè)計(jì)需要遵循感謝活動(dòng)的氛圍，符合主辦方想要突出的主題:具體分為三點(diǎn):一是現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)施設(shè)備的安裝施工;二是橫幅/背景板的噴繪(從簽到區(qū)到引導(dǎo)區(qū)，再到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng));三是人員配置現(xiàn)場(chǎng)禮賓、安保服務(wù)。
二、確定答謝會(huì)策劃的細(xì)節(jié)
1、確定答謝會(huì)活動(dòng)人數(shù)和聯(lián)系方式，準(zhǔn)備邀請(qǐng)函(可通過電子郵件、電話、短信)
2、在簽到處準(zhǔn)備簽到二維碼，讓大家簽到并統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
3、桌椅、道具、材料擺放、橫幅懸掛、指引牌是否到位
4、檢查計(jì)算機(jī)、投影設(shè)備、圖像設(shè)備和所需道具是否準(zhǔn)備好。如需提前準(zhǔn)備禮儀服、獎(jiǎng)盤、橫幅、證書、獎(jiǎng)杯等。
5、餐飲準(zhǔn)備，購(gòu)買暖場(chǎng)小吃和茶點(diǎn)，確定答謝會(huì)活動(dòng)的食譜
6、感謝活動(dòng)材料、文字、圖片、音樂等的準(zhǔn)備
7、確定主持人候選人，控制答謝會(huì)活動(dòng)進(jìn)展和氛圍的負(fù)責(zé)人
三、答謝會(huì)活動(dòng)流程
1、結(jié)構(gòu)：答謝會(huì)活動(dòng)策劃過程通常由開場(chǎng)、演講、就餐、表演、互動(dòng)、抽獎(jiǎng)、結(jié)尾等主要部分組成。最重要的不是我的參與者是否理解這個(gè)過程，而是我們應(yīng)該如何合理地匹配這些基本過程，它們的使用有多少分量，它們能為整個(gè)活動(dòng)做出什么樣的貢獻(xiàn)。
2、思路：作為答謝會(huì)的活動(dòng)策劃和組織者，我們需要每年通過不同的流程設(shè)計(jì)、內(nèi)容填充、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、亮點(diǎn)創(chuàng)意等方面進(jìn)行構(gòu)思，使每一次答謝會(huì)都溫馨和諧，同時(shí)給所有參與者一個(gè)驚喜，使之與眾不同。
3、答謝會(huì)活動(dòng)框架：主持開幕式、領(lǐng)導(dǎo)致詞、互動(dòng)環(huán)節(jié)、成都38婦女節(jié)策劃用餐、中場(chǎng)表演、助興表演、獎(jiǎng)品頒發(fā)。
