RFP采購和最佳實(shí)踐技巧：選擇合適的地點(diǎn)
2023.01.10
在整個(gè)系列中，我們強(qiáng)調(diào)了幫助您縮小潛在場所列表的提示，并給出了在您的RFP中提供信息的指導(dǎo)，以使您的RFP成為酒店的首選。如果你遵循了這些建議，你應(yīng)該有一些合格的選項(xiàng)和詳細(xì)的回答來幫助你選擇合適的會(huì)議地點(diǎn)。最終，合適的會(huì)議地點(diǎn)將基于各種因素:價(jià)格、位置、食物、會(huì)議室或臥室的可用性、與酒店的關(guān)系等。每次會(huì)議的正確因素組合可能不同。例如，一個(gè)內(nèi)部早餐會(huì)議可能很好，價(jià)格最低，滿足您的所有視聽要求。
另一方面，一個(gè)客戶早餐會(huì)可能會(huì)被安排在一個(gè)有更好的早餐菜單的地方，即使它稍微貴一點(diǎn)。記住你的聽眾;雖然成本始終是首要問題，但讓與會(huì)者記住一次有效的會(huì)議也是首要問題。幸運(yùn)的是，深圳時(shí)光在線活動(dòng)策劃公司可以幫您同時(shí)比較兩個(gè)或更多供應(yīng)商的RFP響應(yīng)。通過投標(biāo)報(bào)告，您可以定制返回的信息，包括一般酒店信息、會(huì)議空間、F&B要求、視聽細(xì)節(jié)和其他問題。這允許您創(chuàng)建一個(gè)自定義視圖，查看在決策過程中對您重要的項(xiàng)目。此外，該報(bào)告可以導(dǎo)出到Excel并與其他會(huì)議相關(guān)人員共享。
除了在逐個(gè)會(huì)議的基礎(chǔ)上選擇合適的地點(diǎn)，深圳時(shí)光在線還可以幫助您跨事件分析數(shù)據(jù)根據(jù)你們的長期關(guān)系來選擇場地。系統(tǒng)中的報(bào)告可以幫助您跟蹤首選酒店的使用情況，以及連鎖店、品牌或酒店級(jí)別的業(yè)務(wù)量和總支出。這類信息有助于選擇重訪特定的物業(yè)，也有助于在談判過程中獲得更好的交易。
