2022.12.13
當(dāng)你策劃一項(xiàng)活動時，有許多事情要考慮。根據(jù)你策劃活動的時間長短，你會有不同的關(guān)注點(diǎn)。但是，無論你是剛剛開始計(jì)劃，還是一直在計(jì)劃，總會有意想不到的時刻?；顒?，以及你編寫的活動，都是難以駕馭的。事情從來不會像你計(jì)劃的那樣發(fā)展。這就是為什么靈活和適應(yīng)是很重要的。不過，這并不意味著你不應(yīng)該盡可能地做好計(jì)劃。下面是一些快速策劃活動的小技巧，在你計(jì)劃下一次活動時要記住。
一、活動發(fā)生前
早點(diǎn)開始
在大多數(shù)情況下，你對什么時候可以開始計(jì)劃你的活動的控制是最少的。很少是你開的處方，而是由你的公司、經(jīng)理或雇傭你做計(jì)劃的公司開的。試著盡早開始，給自己最好的成功機(jī)會。
設(shè)定明確的目標(biāo)
每個活動都是改進(jìn)的機(jī)會。設(shè)定你希望通過此次活動實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，無論是增加與會者人數(shù)、提高與會者參與度，還是提高演講者的評分，都是關(guān)鍵。事后傳達(dá)價值將確保
理解活動的目的
你知道你是在計(jì)劃一個會議，一個晚會，還是一個歡樂時光——但是這個活動需要達(dá)到什么目的?主題是什么?從長遠(yuǎn)來看，盡早弄清楚這一點(diǎn)會讓計(jì)劃變得更容易。畢竟，沒有這些信息，你就無法挑選場地、活動設(shè)計(jì)等等。
識別資源
這個活動有多大，你的團(tuán)隊(duì)有足夠的能力處理它嗎?如果你的團(tuán)隊(duì)不是，你是否已經(jīng)決定了你需要雇傭哪些承包商?通過這么早建立團(tuán)隊(duì)，你將有足夠的預(yù)算來工作，并且不會產(chǎn)生不切實(shí)際的期望。
宣傳您的活動
花時間制定一個全面的活動推廣計(jì)劃。如果不使用電子郵件營銷、活動網(wǎng)站、社交媒體活動和廣告，與會者不會知道你的活動正在進(jìn)行。投入時間和金錢進(jìn)行推廣，以推動注冊。
二、在活動期間
總是喝咖啡
雖然這確實(shí)取決于你舉辦的活動類型，但沒有什么比喝完咖啡，或者更糟的是沒有咖啡，更讓與會者憤怒的了。如果你正在計(jì)劃一個會議，一個研討會，一次談話，或者任何議程上有很多演講者的事情，一定要準(zhǔn)備好咖啡。
調(diào)整演講者和議程內(nèi)容
在一些活動中，你有能力根據(jù)參加者的反應(yīng)做出調(diào)整。如果您在活動期間使用移動活動應(yīng)用程序并獲得演講者評級，您可以很容易地看到誰在與會者中受歡迎，誰不受歡迎。如果一個演講者的評價很低，而他們打算在不同的時間做同樣的演講，那就改變時間表?？紤]將該發(fā)言人的會議從議程中刪除，并替換為評價更高的發(fā)言人。你的與會者會感謝你的。
做好一切準(zhǔn)備
雖然沒有必要重申，但現(xiàn)場發(fā)生的事情是你無法預(yù)測的。讓你的員工辦公室備有縫紉針、急救箱和其他任何可能有用的東西。你不太可能預(yù)料到一只饑餓的、喜歡美食的鳥會飛到你的活動空間，但你的工作是想出如何反應(yīng)。
睡覺
當(dāng)你在現(xiàn)場時，你很可能會忘記睡覺。不要。盡可能花時間睡上幾個小時。沒有它，你將會失去你的比賽，更不能適應(yīng)任何情況。
三、活動結(jié)束后
用你的數(shù)據(jù)做點(diǎn)什么
你在現(xiàn)場收集數(shù)據(jù)。在您的移動活動應(yīng)用程序中，在登記期間，在調(diào)查中。如果你還沒有計(jì)劃如何使用這些數(shù)據(jù)來證明活動是否達(dá)到了目標(biāo)，那就創(chuàng)建一個。您在現(xiàn)場獲取的數(shù)據(jù)是無價的。你可以深入了解與會者和潛在客戶，這是大多數(shù)公司做夢都想不到的。
審查目標(biāo)并更新利益相關(guān)者
你需要證明活動成功。活動結(jié)束后，花點(diǎn)時間確定哪些進(jìn)展順利，哪些進(jìn)展不順利，然后使用指標(biāo)對活動的成功進(jìn)行更深入的分析。如果你能說出并給出具體的結(jié)果，你的利益相關(guān)者會印象更深刻。
結(jié)論
有無數(shù)的活動策劃技巧和訣竅可以考慮，但最好的技巧是你從經(jīng)驗(yàn)中獲得的。
