2021.06.11
慶典策劃是一件比較復(fù)雜的事情，策劃的時(shí)候要考慮到方方面面，其中細(xì)節(jié)非常重要，需要大家的分外關(guān)注，因?yàn)橹挥邪鸭?xì)節(jié)做到位，才能更加有效的降低活動(dòng)失誤風(fēng)險(xiǎn)，那么具體有哪些細(xì)節(jié)需要格外關(guān)注的呢，深圳時(shí)光在線小編就來和大家詳細(xì)說說。
1、緊貼活動(dòng)主題
在舉辦慶典活動(dòng)的時(shí)候，要嚴(yán)格遵從本次慶典活動(dòng)的目的，需要嚴(yán)格落實(shí)公司對本次慶典活動(dòng)的實(shí)在需求和詳細(xì)意見，不能凈想著活動(dòng)形式多么炫酷，活動(dòng)多么精彩，要實(shí)際落地，如果脫離了活動(dòng)目的去做，只會是自嗨型，表面上看起來熱熱鬧鬧，現(xiàn)場氛圍很好，實(shí)際上并不能給公司帶來任何的效益。就像是做了一場與公司無關(guān)的活動(dòng)，這個(gè)活動(dòng)說是競品做的大家也不會覺得有問題，所以這個(gè)是需要大家關(guān)注的。
2、熟悉公司文化
要詳細(xì)了解公司企業(yè)文化，并根據(jù)公司的企業(yè)文化進(jìn)行細(xì)致的分析，從中提煉出本次慶典需要著重宣傳的，做出契合公司的慶典活動(dòng)方案。
3、了解活動(dòng)場地
活動(dòng)舉辦的場地一旦確定下來之后，要去現(xiàn)場進(jìn)行踩點(diǎn)，反復(fù)走場，熟悉了場地結(jié)構(gòu)環(huán)境之后，才能更好的做場地布置，選用何種慶典用品，選用何種慶典主題布置，現(xiàn)場的大小尺寸這些都決定了慶典的布場。
4、明確慶典類型
在做慶典活動(dòng)策劃的時(shí)候需要明確慶典活動(dòng)的人員、類型，針對的人員不同，類型不同，需要做的活動(dòng)也不一樣，所以要明確參與人群，策劃契合參與對象的活動(dòng)。
5、明確活動(dòng)流程
在舉辦活動(dòng)之前，要反復(fù)走場，明確活動(dòng)流程，做好彩排工作，特別是領(lǐng)導(dǎo)講話的環(huán)節(jié)，不能出現(xiàn)任何的紕漏，畢竟慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)講話是重要環(huán)節(jié)，要明確好活動(dòng)主次。
6、明確人員分工
慶典活動(dòng)一般都是公司比較大的活動(dòng)，不可能是一個(gè)部門或者一個(gè)人能去完成的，需要借助公司全體的力量，這個(gè)時(shí)候需要有一個(gè)人進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，做好內(nèi)部人員分工，做好人員分工表，現(xiàn)場定好人，這樣的話就會比較好做一點(diǎn)。
7、做好活動(dòng)預(yù)案
任何活動(dòng)，不單是慶典活動(dòng)，都需要做好活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案，來應(yīng)對活動(dòng)過程中會出現(xiàn)的緊急情況，比如說天氣變化，如果是室外的活動(dòng)，天突然下雨了，要及時(shí)關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，如果有惡劣天氣，是需要及時(shí)叫停的。
