2022.11.08
在公司活動,特別是會議上,與會者有幾個,如果不是幾十個,演講者可供選擇。決定因素并不總是他們認為最有趣的話題。
相反,與會者還會考慮演講者的參與度以及其他演講者的參與度。演講者之間存在一定程度的友好競爭,很難在大型活動中脫穎而出。
結(jié)合會議技術(shù)可以幫助演講者簡化他們的演講并讓自己脫穎而出。作為獎勵,參與會議可以幫助您的與會者保持興趣并簽到 - 而投票是最好的會議技術(shù)之一。
一、為什么投票是工作的會議技術(shù)
投票使現(xiàn)場參加會議或會議更有趣,并通過讓與會者參與演示來幫助他們更好地保留他們聽到的信息。
許多演講者通常要分享的材料和想法比會議期間可能涵蓋的要多得多,因此可以使用現(xiàn)場投票來簡化演示文稿,以滿足聽眾想要聽到的內(nèi)容。除了通過舉手回答是/否問題之外,它還開辟了參與的可能性。
二、投票的 3 大好處
1、演講者可以從聽眾那里找到有價值的信息,這些信息將為演講的其余部分提供信息,使他們更具吸引力。例如,營銷人員教授博客可能會受益于了解房間中的每個成員成為博客作者的時間。
2、它是匿名的,不需要口頭參與。會議技術(shù)的一個主要優(yōu)勢是它允許每個人更頻繁地參與。投票甚至可以幫助最內(nèi)向的與會者被聽到。
3、立即確定受眾最關(guān)心的主題和關(guān)注點很容易。
三、使用輪詢的方法
可以將投票軟件直接集成到會議應(yīng)用程序中。盡管存在獨立的投票軟件,但將其整合到您現(xiàn)有的會議技術(shù)中可以節(jié)省大量預(yù)算。會議組織者不再需要為每個參與者提供專用的投票設(shè)備,因為安裝在與會者設(shè)備上的會議應(yīng)用程序可以兼作控制器。
易用性意味著您可以在會話的幾個不同點以不同的方式合并輪詢。
例如,國際法律技術(shù)協(xié)會 Rev-Elation 會議在為期五天的會議期間就領(lǐng)導(dǎo)力、技術(shù)創(chuàng)新、新業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和當前法律問題等主題進行了多項民意調(diào)查。通過鼓勵與會者參與并了解當前主題,這增加了與與會者體驗的相關(guān)性。組織者還可以從與會者那里獲得反饋,并在觀眾響應(yīng)時盡快訪問結(jié)果。
某些類型的會議技術(shù)允許您在會話結(jié)束時將投票數(shù)據(jù)發(fā)送給用戶。這可能是刷新與會者記憶的好方法,即使在活動結(jié)束后也可以就會議展開討論。作為替代方案,保留受訪者的結(jié)果可以讓您將會議技術(shù)調(diào)整為測驗。在與會者走出門之前為他們設(shè)置關(guān)鍵問題是一個很好的方式來了解他們真正堅持什么,或者需要進一步澄清什么。