2022.10.13
與面對面的會議和活動不同，虛擬活動和虛擬會議為與會者提供了更多“分區(qū)”的機(jī)會，因?yàn)榕c會者已經(jīng)在電腦上，只需點(diǎn)擊一下即可分散注意力。當(dāng)注意力非常重要時(shí)，您如何讓與會者在虛擬會議和虛擬活動中保持參與?關(guān)于如何讓與會者參與虛擬活動，我們有 18 個想法。
1. 引人入勝的內(nèi)容
當(dāng)您進(jìn)行虛擬化時(shí)，您的內(nèi)容會承受更大的壓力來打出一拳。說服與會者參加您的活動需要提供比剛剛在 Disney+ 上發(fā)布的任何電影更能引起他們興趣的內(nèi)容。
2. 生產(chǎn)質(zhì)量
您的虛擬活動的制作質(zhì)量就像您的布景設(shè)計(jì)、會議室布局和貿(mào)易展覽場地的總和。但是，由于要產(chǎn)生影響的面積較小，您必須尋找視頻最佳實(shí)踐來取得成功。獲得更好的相機(jī)、品牌背景、出色的麥克風(fēng)，并提高 PowerPoint 的質(zhì)量。密切注意照明和攝像機(jī)角度，當(dāng)您使用虛擬時(shí)，第一印象同樣重要(也許更多)。圖形和出色的視頻質(zhì)量將使與會者緊緊盯著屏幕。
3. 現(xiàn)場投票
即使在虛擬環(huán)境中，您的移動活動應(yīng)用程序 也具有驚人的參與能力。使用您的活動應(yīng)用程序，讓演講者在整個會議期間進(jìn)行現(xiàn)場投票。這將迫使與會者繼續(xù)參與?，F(xiàn)場民意調(diào)查還為計(jì)劃者提供有關(guān)參與和會議參與的數(shù)據(jù)。
4. 推送通知
通常，推送通知會告訴與會者前往正確的房間或在走廊里吃點(diǎn)驚喜小吃。您也可以為實(shí)時(shí)虛擬事件制作有趣且引人入勝的推送通知。使用推送通知告訴與會者距離主題演講開始還有五分鐘，所以請喝杯咖啡并安頓下來。使用推送通知分享有趣的事實(shí)，讓與會者感覺他們是更大的一部分。
5. 精神日子
您的活動是否運(yùn)行超過一天?考慮為活動注入一點(diǎn)樂趣。創(chuàng)建一個包含帽子日、球衣日等的精神日歷。即使您的活動不涉及讓與會者觀看視頻，您也可以讓他們發(fā)布他們合奏的照片，以增加社交媒體挑戰(zhàn)。
6. 現(xiàn)場問答
讓與會者在會議期間提出問題并提供答案。如果您提供的內(nèi)容很棒，與會者將會有問題并希望得到專家的解答。包括問答時(shí)間，就像在面對面會議上一樣。
7. 調(diào)查和知識測試
讓與會者負(fù)責(zé)。在每次會議后進(jìn)行調(diào)查，無論是現(xiàn)場直播還是點(diǎn)播，或者進(jìn)行知識測試，看看他們是否在關(guān)注。這是教育內(nèi)容的絕佳工具。
8. 虛擬活動的常見問題解答以及提示和技巧
在您的活動網(wǎng)站上建立一個頁面以 獲取常見問題解答。使用新格式，與會者將需要學(xué)習(xí)，并且通過集中放置信息，他們將知道去哪里。為與會者創(chuàng)建指南，提供有關(guān)如何充分利用虛擬活動的信息。超越普通的書面指南，并制作視頻。
9. 網(wǎng)絡(luò)
面對面的活動都是關(guān)于網(wǎng)絡(luò)的。畢竟，每個人都在同一個地方。但虛擬會議也可以充分利用網(wǎng)絡(luò)。利用您的移動活動應(yīng)用程序的與會者列表，并根據(jù)共同興趣、隨機(jī)匹配或共享活動目標(biāo)連接與會者。為與會者提供視頻歡樂時(shí)光，讓他們見面并提供問題或活動，以幫助他們建立有價(jià)值的聯(lián)系。
10. 現(xiàn)場主題演講
主題演講應(yīng)該是引人入勝的、鼓舞人心的和教育性的。而且，當(dāng)你是虛擬的時(shí)，最好讓它們活起來。如果您的活動由許多會議組成，請嘗試進(jìn)行現(xiàn)場主題演講，以建立一種興奮感和社區(qū)感。讓與會者在整個社交網(wǎng)絡(luò)中發(fā)布他們最喜歡的名言和想法。
11. 點(diǎn)播內(nèi)容
整天坐在椅子上看視頻會變老(并導(dǎo)致背痛)。點(diǎn)播會議允許與會者按照自己的節(jié)奏混合和匹配內(nèi)容并觀看會議。提供可以隨時(shí)參加的會議。如果您希望與會者遵守議程，請給他們一點(diǎn)回旋余地，并增加休息時(shí)間。
12. 社交媒體
為什么要限制自己?讓與會者活躍在所有各種社交媒體網(wǎng)站上。提出與活動內(nèi)容相匹配的有趣挑戰(zhàn)并發(fā)放獎品。您可能不在一起，但您仍然可以在活動結(jié)束后郵寄贓物和獎品。
13. 活動應(yīng)用程序中的消息傳遞
充分利用您的活動技術(shù)功能。移動活動應(yīng)用程序通常具有消息傳遞功能。讓與會者相互交談和互動。雖然他們可能會在社交媒體或有組織的視頻通話中建立聯(lián)系，但在整個活動期間讓他們以最簡單的方式進(jìn)行交流——使用內(nèi)置于移動活動應(yīng)用程序中的工具。
14. 按姓名召集與會者
雖然沒有人喜歡在課堂上被叫到，但它絕對讓你保持警覺!就像舊的或流式鍛煉課程的課程一樣，讓敏捷的演講者將參加者的名字放到課程中。
15. 警惕會議時(shí)間
您可能會認(rèn)為，由于與會者正在參加面對面的活動和虛擬活動，因此會議長度不應(yīng)該改變。但是，坐在被興奮的與會者包圍的兩個小時(shí)的演示文稿中，觀看融合了音樂、表演和鼓舞人心的演講的演示文稿，以及獨(dú)自坐在家里的椅子上，是有區(qū)別的。會議感覺更長，與會者更傾向于在虛擬活動期間點(diǎn)擊離開。保持會議和會議比平時(shí)更短，以使與會者專注于內(nèi)容。
16. 游戲化
每個人都喜歡玩游戲。在您的移動活動應(yīng)用程序中使用游戲化，讓與會者參與到獎品的挑戰(zhàn)中。您可以讓他們聯(lián)系贊助商，與其他與會者建立聯(lián)系，或進(jìn)行調(diào)查以讓他們參與并獲得積分。
17. 迷你鍛煉和正念時(shí)刻
健康活動是該行業(yè)令人興奮的趨勢，當(dāng)您虛擬化時(shí)，沒有理由放棄它們。超越辦公椅，在您的議程中包括讓與會者站立、伸展和移動身體的運(yùn)動時(shí)刻?？紤]建立一個迷你健身課程，參與者可以全天直播以快速增強(qiáng)能量，或者通過直播提供免費(fèi)的晨間瑜伽。
18. 禮物
如果您有與會者的地址，您可以向他們發(fā)送贓物。如果您有他們的電子郵件地址，則可以向他們發(fā)送贓物。與會者喜歡免費(fèi)的東西?？紤]在活動開始前向他們發(fā)送一張咖啡電子禮品卡或郵寄 T 恤或帽子，讓與會者在整個活動期間穿著。
通過虛擬會議和活動跳出框框思考
虛擬活動不一定是面對面活動的精簡版。雖然它在很多方面都無法與面對面的活動相匹配，但參與仍然應(yīng)該是重中之重。走向虛擬只是意味著您必須更具創(chuàng)造性地思考如何讓與會者保持專注和受到啟發(fā)。
