在我們駕馭這種“新常態(tài)”時(shí)，參加虛擬貿(mào)易展覽對(duì)我們大多數(shù)人來(lái)說(shuō)是一個(gè)新的現(xiàn)實(shí)。尚未編寫有關(guān)此主題的劇本。我們中的大多數(shù)人在我們?nèi)サ臅r(shí)候都在弄清楚。我們幫助管理了數(shù)百個(gè)虛擬貿(mào)易展覽，并且我們自己的銷售和營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)也參加了其中的許多展覽。那么，在您參加的虛擬貿(mào)易展上取得成功需要什么?我們要強(qiáng)調(diào)的主要內(nèi)容是，虛擬貿(mào)易展在很大程度上仍然是貿(mào)易展。為了獲得您想要的結(jié)果，您需要以與任何其他面對(duì)面貿(mào)易展相同的嚴(yán)謹(jǐn)和紀(jì)律來(lái)準(zhǔn)備它。
1. 投資您的虛擬展位
如果您是虛擬貿(mào)易展的贊助商，您的虛擬展位必須是您公司和品牌的最佳代表。充分利用可用的高級(jí)功能，例如 HTML5 橫幅或
GIF。仔細(xì)策劃您可供下載的內(nèi)容。虛擬貿(mào)易展覽的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是，由于您不必將任何材料運(yùn)送到場(chǎng)地，您可以將內(nèi)容上傳到平臺(tái)，直到展覽當(dāng)天或非常接近它，確保您始終提供最新的,
最新材料?？紤]為您的產(chǎn)品和/或角色創(chuàng)建“跟蹤”，例如，為產(chǎn)品 A 或買家角色 X
組合在一起的內(nèi)容集合。從您的展位到您鏈接的網(wǎng)頁(yè)創(chuàng)建一致的外觀到(如果有的話)和可下載的內(nèi)容。
最重要的是，創(chuàng)造一種體驗(yàn)，讓人們留在你的展位，讓他們回來(lái)更多。您可以在展位創(chuàng)建活動(dòng)時(shí)間表，例如產(chǎn)品演示、演講嘉賓主持的會(huì)議、基于主題的聚會(huì)和歡樂(lè)時(shí)光。您還可以全力以赴，通過(guò)名人健身課程、調(diào)酒課程和著名廚師的烹飪課程等活動(dòng)來(lái)創(chuàng)建“活動(dòng)中的活動(dòng)”。既然您的展位上都在進(jìn)行所有這些偉大的事情，請(qǐng)確保您正在尋找推廣它的方法以及所有這些令人興奮的活動(dòng)。大多數(shù)貿(mào)易展覽組織者都會(huì)提供在平臺(tái)上做廣告的方式，因此請(qǐng)利用這些機(jī)會(huì)，讓參觀者填滿您的展位。您還可以通過(guò)在您的社交媒體渠道上發(fā)布您的展位活動(dòng)來(lái)擴(kuò)大您的影響力。
2. 與潛在客戶預(yù)約虛擬會(huì)議
甚至在您到達(dá)演出之前，將甲板堆放在對(duì)您有利的位置。
許多以虛擬方式進(jìn)行貿(mào)易展覽的公司將與贊助商分享與會(huì)者名單，就像他們參加面對(duì)面的貿(mào)易展覽一樣。確保您正在確定最有希望的潛在客戶并與他們預(yù)先安排會(huì)議。但是，請(qǐng)確保您首先檢查活動(dòng)議程，以便將會(huì)議安排在受邀者更有可能接受的方便時(shí)間。許多會(huì)議安排工具將允許您包含虛擬會(huì)議的訪問(wèn)鏈接，以使流程更加無(wú)縫?；蛘?，在您的社交渠道上宣傳您的會(huì)議注冊(cè)鏈接，以吸引感興趣的潛在客戶注冊(cè)與您的團(tuán)隊(duì)舉行會(huì)議。預(yù)約會(huì)議不僅有助于捕獲更多潛在客戶并達(dá)成更多交易，還可以讓您更有效地為展會(huì)配備人員。
3. 戰(zhàn)略性地考慮您選擇“派”到展會(huì)上的代表
就像面對(duì)面的貿(mào)易展覽一樣，考慮展覽的類型和您期望的觀眾，然后選擇具有最相關(guān)產(chǎn)品和角色知識(shí)的代表進(jìn)行有意義和引人入勝的對(duì)話。通常，您會(huì)尋找具有最多產(chǎn)品知識(shí)或具有最佳建立關(guān)系技能的代表?；蛘吣銜?huì)尋找風(fēng)度翩翩和外向的代表。雖然在為虛擬貿(mào)易展覽配備人員時(shí)所有這些品質(zhì)都是真實(shí)有效的，但要添加到組合中的一個(gè)品質(zhì)是數(shù)字溝通的力量，即您的代表是否在電子郵件/消息中很好地表達(dá)了他/她自己，他/她是否舒適的視頻會(huì)議等。如果您認(rèn)為在面對(duì)面的貿(mào)易展上吸引潛在客戶的注意力很困難，請(qǐng)等到體驗(yàn)虛擬貿(mào)易展。
4. 為您的代表準(zhǔn)備帶有相關(guān)內(nèi)容的引人注目的消息
我們?cè)谇耙稽c(diǎn)中簡(jiǎn)要提到過(guò)，如果您認(rèn)為在面對(duì)面的活動(dòng)中很難吸引潛在客戶的注意力，請(qǐng)等到您在虛擬活動(dòng)中嘗試。這就是為什么精心制作的消息如此重要，這些消息將消除混亂并促使參與者閱讀甚至參與。考慮為與會(huì)者創(chuàng)建“激勵(lì)措施”，以回應(yīng)您代表的信息，甚至將與獎(jiǎng)品的互動(dòng)游戲化。潛在客戶喜歡聽到像他們這樣的人的來(lái)信。分享您的品牌和公司獨(dú)有的推薦、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、數(shù)字和事實(shí)。當(dāng)貿(mào)易展的參加者被淹沒(méi)時(shí)，問(wèn)候和寒暄不會(huì)讓你走得太遠(yuǎn)。您可以更進(jìn)一步，為每個(gè)角色創(chuàng)建自定義消息，因?yàn)槟鷳?yīng)該可以看到職位名稱。此外，時(shí)機(jī)就是一切。
5. 讓銷售代表在一個(gè)地方始終如一地捕捉潛在客戶
確保銷售代表以一致的格式捕獲潛在客戶，并且所有潛在客戶都流入一個(gè)集中位置。在一天結(jié)束時(shí)，公司參加貿(mào)易展覽，無(wú)論是虛擬的還是面對(duì)面的，以收集線索，如果你不能盡快將這些線索交到銷售和營(yíng)銷人員手中，那么你的活動(dòng)投資回報(bào)率就會(huì)降低那天。壞消息是，目前還沒(méi)有像虛擬貿(mào)易展覽中的徽章掃描那樣的即時(shí)潛在客戶捕獲方法。好消息是，通過(guò)單擊與會(huì)者的個(gè)人資料，通常更容易準(zhǔn)確地收集您需要的所有信息。您可能至少會(huì)找到公司名稱、職位和電子郵件地址。投資貿(mào)易展覽技術(shù)，無(wú)需使用
Excel 或 Word 來(lái)收集線索。技術(shù)不僅可以讓您捕捉潛在客戶以一致的格式限定它們，但如果您有 CRM
或營(yíng)銷自動(dòng)化集成，您的潛在客戶將根據(jù)您設(shè)置的規(guī)則無(wú)縫自動(dòng)流動(dòng)。
使用虛擬貿(mào)易展覽平臺(tái)快速捕獲潛在客戶和貿(mào)易展覽管理。
虛擬貿(mào)易展后收集反饋
與現(xiàn)場(chǎng)貿(mào)易展一樣，虛擬貿(mào)易展不會(huì)在代表“離開”展會(huì)時(shí)結(jié)束。潛在客戶必須進(jìn)入銷售和營(yíng)銷部門，在這個(gè)“新世界”中，會(huì)議后的會(huì)議同樣重要。與您的團(tuán)隊(duì)會(huì)面。獲取他們的反饋，了解哪些工作做得好，哪些做得不好。詢問(wèn)他們從與潛在客戶的聊天中聽到了什么，或者他們?cè)谄渌刮豢吹搅耸裁?。任何和所有反饋都將幫助您添加和完善您的虛擬貿(mào)易展覽手冊(cè)。這當(dāng)然是我們將要做的，所以經(jīng)常在這里查看以保持最新狀態(tài)。
