2022.08.30
2020 年讓活動行業(yè)發(fā)生了翻天覆地的變化，我們都發(fā)現(xiàn)自己問了很多問題。
因此，如果您正在閱讀本文，您可能會想知道以下內(nèi)容：
其他人如何駕馭這個新環(huán)境?
我們?nèi)绾未_保我們舉辦安全事件?
什么是混合活動，它對我有用嗎?
一、混合活動策劃的興起
在進(jìn)一步深入之前，讓我們定義一些術(shù)語。什么是混合活動?混合活動結(jié)合了面對面和虛擬體驗，是活動行業(yè)新常態(tài)的重要組成部分(Cvent，2021 年)。
在我們的新世界中，它們越來越受歡迎。63% 的組織計劃在大流行后舉辦混合活動。(福雷斯特，2021 年)
雖然混合活動提供了許多好處——包括提供最佳虛擬和面對面體驗的能力——但它們并非沒有復(fù)雜性和權(quán)衡取舍。
1、混合活動對您來說最有意義嗎?
在確定哪種事件格式對您最有意義時，您需要確定的第一件事就是誰將參與決策。對我們來說，“每個人都在房間里，”我們的會議和活動總監(jiān) Rachel Andrews 解釋道。
組建團(tuán)隊后，下一步就是深入研究棘手的問題。
以下是我們在內(nèi)部圓桌會議上提出的一些問題。
2、是否有意義?
您的內(nèi)容是否適用于面對面和虛擬演示?
您可以將制作的內(nèi)容重新用于其他程序嗎?
你能向贊助商展示投資回報率嗎?
3、目標(biāo)是什么?
您的目標(biāo)是否與混合動力相一致?
您的場地有容量限制嗎?
4、與會者會有什么感受?
是否存在安全隱患?
他們的旅行預(yù)算是否受到限制?
想查看我們通過的問題的完整列表嗎?下載電子書。
在完成這些問題之后，我們探討了好處和潛在挑戰(zhàn)，以便我們做出明智的決定。
二、混合活動的好處和潛在挑戰(zhàn)
1、混合活動的好處
延伸范圍。混合活動提供了一個巨大的接觸機(jī)會——您可以接觸到您可能無法接觸到的客戶、潛在客戶和與會者，如果它只是一個面對面的活動的話。這種進(jìn)一步的影響也為傳播您的信息提供了更多機(jī)會。事實上，“一些混合活動的影響力是僅限現(xiàn)場活動的 3-6 倍!” 解釋我們的雷切爾安德魯斯。
增加可訪問性和包容性?；旌匣顒釉黾恿丝稍L問性和包容性。這包括讓更多的觀眾加入的能力，否則他們可能由于預(yù)算、旅行限制或其他原因而無法加入。此外，我們的技術(shù)團(tuán)隊和混合活動平臺可以通過為所有演示文稿添加隱藏式字幕來增強(qiáng)與會者體驗，并且可以提供更全面的與會者資料(例如，包括代詞的能力)。
社區(qū)感覺?；旌匣顒邮刮覀兊目蛻?與會者群感覺更像社區(qū)。借助活動應(yīng)用程序討論板、虛擬和面對面的網(wǎng)絡(luò)和參展商攤位，以及進(jìn)行深入小組討論的能力，與會者可以以各種形式和地點繼續(xù)對話。
適應(yīng)不同的舒適度?；旌匣顒涌蓾M足與會者參加活動的不同舒適度。從健康和安全問題到個人日程安排沖突、恒溫器設(shè)置到社交距離偏好，我們能夠通過混合活動適應(yīng)幾乎每個人的需求。
解決不同層次的興趣?；旌匣顒俞槍Σ煌潭鹊呐c會者興趣。例如，被動感興趣的人可以選擇虛擬參加的內(nèi)容——參加者有能力在線深入了解一個主題。另一方面，投入巨大的與會者可以全力以赴并親自參加，以利用各級提供的節(jié)目。通過混合活動，可以解決不同程度的興趣，與會者可以按需訪問內(nèi)容，也可以親自訪問內(nèi)容。
2、潛在挑戰(zhàn)
舒適和安全問題。我們都經(jīng)歷了一場改變世界的流行病，這給我們所有人帶來了身體和情感上的挑戰(zhàn)。我們希望為參加現(xiàn)場活動的人解決舒適度和安全性問題，而這些都經(jīng)常發(fā)生變化。
活動疲勞。最近的活動激增產(chǎn)生了“消防水帶效應(yīng)”——大量現(xiàn)場活動回歸，人們?nèi)栽谶@些活動之上進(jìn)行虛擬活動。我們不想助長事件疲勞。
“[轉(zhuǎn)向混合動力] 不是一個艱難的決定，而是一個簡單的決定。從某種意義上說，這很容易，因為我們需要確保為所有與會者提供體驗......我們希望確保我們的客戶能夠與我們聯(lián)系，無論采用何種媒介。”
