一、如何選擇合適的虛擬活動技術(shù)?

　　將您的活動虛擬化通常意味著將新技術(shù)添加到組合中。大多數(shù)策劃者心中的第一個問題是與會者將如何訪問、消費和與您的活動內(nèi)容互動......以及彼此之間?這種體驗是什么樣的?它的互動性如何?

　　那里有許多不同類型的解決方案和提供商，對它們進行分類可能有點讓人不知所措。最終，答案在于您想要提供的體驗。高質(zhì)量的生產(chǎn)有多重要?您只需要一對多的“廣播”功能還是交互性更重要?您是否有需要訓練有素的專業(yè)人員的復雜過渡或“虛擬演出”，或者一個簡單的自助服務(wù)平臺可以做到嗎?沒有萬能的答案，但我們創(chuàng)建了這份簡短指南?，以幫助您更好地了解您的選擇并提出正確的問題。

　　二、舉辦虛擬會議需要什么技術(shù)?

　　作為最復雜的活動類型之一，虛擬會議依靠技術(shù)來取得成功。當然，從虛擬會議到網(wǎng)絡(luò)研討會，一個能夠完成所有工作并與您的營銷技術(shù)堆棧和 CRM 系統(tǒng)集成的虛擬活動平臺始終是最佳選擇。

　　以下是虛擬會議所需的幾種活動技術(shù)：

　　· 登記

　　· 抽象管理

　　· 移動事件應用程序

　　· 約會

　　· 現(xiàn)場參與

　　· 與會者跟蹤

　　· 調(diào)查

　　· 視頻平臺

　　三、您如何規(guī)劃虛擬會議內(nèi)容體驗?

　　據(jù)福布斯報道，內(nèi)容仍然為王。但是，與會者的注意力范圍發(fā)生了變化。虛擬會議的結(jié)構(gòu)需要使與會者保持專注，但不會讓他們在收到電子郵件或信使通知的第一個跡象時就跑回去工作。

　　虛擬活動的會議長度與面對面的不同。考慮更短、更簡潔和更多點播的內(nèi)容，讓與會者按照自己的時間表觀看。不要害怕利用您的內(nèi)容。 虛擬會議帶來了對生產(chǎn)價值的更大重視。聲音和視頻質(zhì)量越好，與會者的參與度就越高。

　　說到質(zhì)量，對于虛擬來說，游戲的名稱不是數(shù)量，而是質(zhì)量。只創(chuàng)建制作精良、引人入勝且對與會者有價值的會議。不要害怕減少虛擬會議的會議數(shù)量——在面對面會議中您可能有超過一百個會議，在虛擬會議上將其減少到 20 個并不罕見。

　　關(guān)于每個虛擬會議的問題：

　　· 會議時長：每次會議不超過兩個小時，但考慮較短的會議，內(nèi)容多樣。

　　· 會議形式：小組討論、網(wǎng)絡(luò)研討會、主題演講、新聞式廣播、執(zhí)行演示、TED式談話、視頻、深夜秀等。

　　· 觀眾互動：觀眾能否在視頻中看到、口頭提問或通過聊天提問?

　　· 內(nèi)容類型：思想領(lǐng)導力、基于研究的、客戶洞察力、產(chǎn)品或服務(wù)培訓。

　　· 現(xiàn)場與預先錄制：現(xiàn)場會議可能會出現(xiàn)更多問題，但它提供了一種社區(qū)感并增加了參與度。

　　· 流媒體與點播：點播是小型會議的絕佳選擇，并為與會者提供休息時間，因為他們可以選擇自己的觀看時間表。

　　· Talking Head vs. On-screen Presentation：什么是內(nèi)容的最佳觀看格式?根據(jù)內(nèi)容類型考慮視覺輔助工具的好處。

　　· 僅視覺與僅音頻：會話不必相同——您可以進行僅使用視覺的純音頻播客式討論或演示。

　　· 互動與單向交流：對于主題演講，您可能不希望觀眾能夠與演講者互動，但對于較小的會議，互動可以吸引與會者。