策劃一場成功的新聞發(fā)布會(huì)需要大量的準(zhǔn)備工作。這段時(shí)間很值得，因?yàn)橐粓鼍实男侣劙l(fā)布會(huì)可能意味著報(bào)紙、廣播、電視和博客的全面報(bào)道——但一場糟糕的新聞發(fā)布會(huì)可能會(huì)困擾你。下面深圳時(shí)光在線活動(dòng)策劃小編為大家分享一個(gè)好的新聞發(fā)布會(huì)的清單：
1、時(shí)間
你必須選擇適合電視、報(bào)紙和廣播的時(shí)間。
如果時(shí)間太早，記者將很難趕到那里，太晚了，你會(huì)趕上截止日期。
中午到中午還不錯(cuò)。讓人們有時(shí)間記錄他們的故事已經(jīng)足夠早了，但也不能太早，以至于他們必須在上班的那一刻就跳上高速公路并與交通作斗爭。
提前通知至關(guān)重要。如果可以的話，你會(huì)想給人們一天關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)的警告。電視和廣播新聞主管會(huì)規(guī)劃好他們的攝像機(jī)和記者的位置。給他們時(shí)間計(jì)劃。
印刷記者的流動(dòng)性更高，但如果這真的是大新聞，他們會(huì)想要一個(gè)攝影師，這也需要計(jì)劃。
2、地點(diǎn)
它應(yīng)該靠近主要的媒體播放器，所以他們不會(huì)開車穿過該州的中途。
它應(yīng)該具有良好的視覺效果，并且適合電視使用。黑暗的劇院是最糟糕的選擇。
如果主題涉及戶外或環(huán)境，戶外位置有時(shí)是可以的。但這是有風(fēng)險(xiǎn)的?？赡軙?huì)下雨。一群駝鹿可能會(huì)踐踏記者，他們通常想要為他們的相機(jī)、燈和筆記本電腦提供電源插座。
3、長度
舉辦新聞發(fā)布會(huì)是一項(xiàng)巨大的制作，因此有想要舉辦一場大型演出的趨勢。盡量避免連續(xù)六次演講和 PowerPoint 幻燈片。
記者想了解一下這個(gè)消息，然后提出問題。他們討厭坐著看一場持續(xù) 45
分鐘的狗和小馬表演，然后才開始提問。如果你能快速回答問題，你可以忽略一些生產(chǎn)價(jià)值并讓記者高興。這就是記者想要做的：提出問題并獲得可引用的答案。說出必須說的話，然后提出問題。
4、附加功能
如果你宣布或解釋任何事情，記者會(huì)想要文件。粗略統(tǒng)計(jì)人數(shù)并確保有足夠多的副本可供分發(fā)——并將這些文件在線發(fā)布給對新聞發(fā)布會(huì)感興趣但無法前往的記者和博主。
現(xiàn)在社交媒體如此重要，在新聞發(fā)布會(huì)期間有人將更新發(fā)布到社交媒體是明智之舉。
邀請媒體參加新聞發(fā)布會(huì)意味著他們將拍攝視頻和錄制音頻。給他們好的鏡頭和好的聲音片段。有沒有一個(gè)人、一張圖片或一句話可以概括你想說的?把它用起來。
5、實(shí)踐
列出可能的問題。你的答案是什么?此外，對新聞發(fā)布會(huì)進(jìn)行粗略的演練。誰先說話?接下來發(fā)生什么?誰來主持?誰是解決某些問題的最佳人選?等等問題。
